Calc on tabelarvutusprogramm, mis on mõeldud igapäevaseks kontoritööks. See toetab nii uute tulijate üldisi nõudeid kui ka edasijõudnud kasutajate erivajadusi. Calci põhiülesanneteks on seega tabelite loomine, arvväärtuste arvutamine, väärtuste filtreerimine ja sortimine ning makrode toetamine.
Programm on osa LibreOffice'i tarkvarapaketist, mis sisaldab lisaks arvutustabelile ka muid tüüpilisi kontorirakendusi nagu näiteks tekstiloome, esitluste või andmebaasisüsteemide administreerimise programmid.LibreOffice ise on saadaval tasuta allalaadimisena.
LibreOffice Calc: sissejuhatus
LibreOffice'i installimisega saate juba täieliku juurdepääsu Calcile ja sellega seotud funktsioonidele. Selle kasutamiseks käivitage LibreOffice, misjärel ilmub uus aken kõigi olemasolevate programmidega, mille vahel valida. Calc klõpsates avaneb vastav programm.
Kõige silmatorkavam osa Calcist on suur tööala, mis on jagatud arvukateks lahtriteks ja veergudeks. Selles lahtrivahemikus saate näiteks
- Sisestage väärtused ja numbrid,
- Tabelite loomine,
- väärtuste arvutamine valemite ja funktsioonide abil ning
- Sisesta diagrammid.
Vormindamisvalikud leiate ül altoodud menüüribadest.Näiteks saab muuta fondi suurust ja tüüpi, aga saab teha ka muudatusi tabelite struktuuris. Calcil on ka muid võimalusi, mida saate kasutada piltide sisestamiseks, protsentide arvutamiseks või graafika loomiseks.
Salvestage dokument LibreOffice Calci
Saate oma dokumendi igal ajal salvestada.
Klõpsake ketta ikoonil.
" Võite salvestada selle vahekaardi Fail kaudu või kasutada otseteed Ctrl+Shift+S."
Salvestage arvutustabel LibreOffice'i ODF-faili vaikevormingus.
Võib valida salvestamise ajal ka muid failivorminguid. See hõlmab XLSX-vormingut, mida Microsoft Office Excel kasutab.
Märkus: Kuna tabelit on võimalik salvestada Microsoft Exceli failivormingus (kontoritarkvara turuliider on Microsoft Office), on mõlemad programmid enamasti omavahel ühilduvad.
LibreOffice Calci põhifunktsioonid
Lisaks arvutustele ja tabelite loomisele on Calcis ka muid võimalusi, mis muudavad rakenduse äärmiselt kasulikuks. Nii saate automaatselt täita enda loodud tabeleid, sortida ja filtreerida andmeid või kasutada kogu tööetappide salvestamiseks isegi valmis malle.
Täitmise tööriist ja täiterida
Calcil on tööriistad lahtrite automaatseks täitmiseks, mis on eriti kasulikud siis, kui väärtusi korratakse või järgitakse loogilist järjestust. Selleks on kõik lahtrid varustatud haardepunktiga, mis ilmub pärast valimist alumisse paremasse nurka.
-
Hoidke seda all ja lohistage hiirt üles, alla, vasakule või paremale ning kõik sellel teel olevad lahtrid täidetakse automaatselt alglahtri täpse väärtusega.
-
Hoidke all klahvi Ctrl, et sisestada väärtused kasvavas järjekorras (nt 1, 2, 3 või jaanuar, veebruar, märts … ).
-
Kui valite kaks või enam külgnevat lahtrit, on neil ühine käepide.
-
Nüüd lohistage seda soovitud suunas, et Calc saaks luua automaatse arvuseeria. Väärtustega 1 ja 2 järgneksid väärtused 4, 8, 16 jne.
Keerulisemate tööetappide jaoks pakub Calc ka oma dialoogiakent, mis küsib lisateavet. Seal saate
- suund,
- rea tüüp,
- algus- ja lõppväärtus ning
- Määrake täidetavate lahtrite juurdekasv.
Tabelite ridade automaatne täitmine
Toimige järgmiselt:
" Saate avada dialoogiakna, märgistades esm alt täidetavad lahtrid ja valides seejärel vahekaardi Redigeeri."
" Lõpuks jõuate dialoogiaknasse Series üksuse Täida kaudu. Selle tulemusel saate nendele väljadele tippides tabeleid veelgi täpsem alt täita."
Sisestage Calci Datapilotiga automaatselt arvutustabelitesse suured andmekogumid
Eriti suurte andmehulkade puhul on tüütu, kui tuleb tabelisse kõik andmed ükshaaval sisestada. Siin võib abiks olla Calci sisendmask: Datapilot. Selle abil saate Calcil sisestada isegi suured andmekogumid automaatselt. Kuidas edasi toimida:
Ava uus tabel ja sisesta veerupealkirjad.
Täitke esimene rida andmetega ja seejärel valige kogu tabel.
" Seejärel klõpsake Data/Shape. Calc analüüsib nüüd tabelit, et avanev Datapilot oleks teie loodud struktuuri jaoks optimaalselt ette valmistatud."
" Nüüd saate luua rohkem kirjeid, klõpsates nuppu Uus. See muudab töö lihtsamaks ja tõhusamaks."
Andmete filtreerimine ja sortimine
Veel üks kasulik Calci kasutamine võimaldab teil skaala abil filtreerida arvutustabeli teatud alasid.
" Selleks märkige vastavad pealkirjad ja seejärel klõpsake vahekaarti Andmed."
" Se alt leiate valiku Filter ja järelikult ka automaatfiltri jaoks."
See suvand annab igale tabelipealkirjale vasakus allnurgas lisanupu.See võimaldab esile tõsta kõik seotud reas või veerus sisalduvad väärtused. Kui aktiveerite mitu sellist filtrit korraga, saate seda meetodit kasutada korduvate väärtuste otsimiseks ja klassifitseerimiseks.
Lisaks filtreerimisele saab tabeli sisu ka sortida. Saate eelnev alt valitud teksti ja arvväärtusi ümber korraldada tähestiku või numbrite järgi. Selle funktsioon on peidetud erinevate ikoonide taha ülemisel menüüribal, kus on valikud
- sorteeri kasvav alt
- sorteeri kahanev alt
leiab. Üksikuid veerge ja ridu saab probleemideta sortida; LibreOffice Calc näitab aga mitmeosaliste tabelite puhul hoiatusteadet. Selle abil saate määrata, et sorteeritav veerg või rida on teistega seotud. See tagab, et kogu sisalduv tabeli sisu on paigutatud mõistlikult ja sidus alt.Sortimise aluseks olev väärtus on tähistatud paksema lahtri äärisega. Kui soovite selle asemel määrata mõne muu algväärtuse, hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake soovitud lahtril kaks korda.
LibreCalc: kasutage malle
Te ei pea paljude tavarakenduste jaoks tabeleid looma, kuna LibreOffice pakub mitmeid praktilisi malle juba loodud tabelite, väljade ning sisseehitatud valemite ja funktsioonidega. Nagu tarkvara, on need tasuta allalaadimiseks saadaval ja neid saab pärast allalaadimist topeltklõpsuga käivitada. Lisaks pakuvad teised kasutajad Internetis arvuk alt LibreOffice Calci malle. Nii saate muu hulgas kasu varem loodud kalendritest, nädalaplaanidest või eelarveraamatutest.
LibreOffice Calc annab hinded intuitiivse kasutamise ja Office'i programmiga ühilduvuse abil
Tänu laiale valikule on LibreOffice Calcis kõik vajalikud rakendusvõimalused, mida igapäevases kontoritöös vaja läheb. Programm suudab hõlps alt sammu pidada nii OpenOffice'i kui ka Microsoft Office'iga. Saadaolev salvestusvormingute valik muudab Calci ka nende programmidega ühilduvaks.
Lisaks muudab Calc kasutajatele selle kasutamise lihtsamaks, pakkudes palju praktilisi võimalusi. Tabelitesse ei saa mitte ainult kiiremini sisu sisestada, vaid ka alasid saab sisuk alt sortida ja filtreerida. Isegi siis saavad kasutajad minna sammu kaugemale, kasutades malle, mis sisaldavad juba kõiki vajalikke välju. Nendel põhjustel on LibreOffice Calc hea valik nii põhiülesannete kui ka konkreetsete arvutustabeliprobleemide lahendamiseks.
KKK-d
Kas Calc ühildub makrodega?
Nagu kõigi LibreOffice'i tarkvarapaketi rakendustega, saate ka Calci funktsionaalsust makrode abil laiendada. Neid saab salvestada, kirjutada iseseisv alt või alla laadida.
Mis on Calci mitme kasutaja tugi?
" In Calc andmeid saavad kasutada mitu inimest. Selleks lülituge menüüsse Lisad ja klõpsake nuppu Vabasta dokument. Niipea, kui salvestate soovitud dokumendi jagatud kausta, pääsevad teie kolleegid sellele juurde ja saavad täiendusi teha."
Mis vahe on OpenOffice'il ja LibreOffice'il?
OpenOffice on LibreOffice'i eelkäija, mida endiselt toetatakse. Mõlemad sisaldavad programme Writer, Calc, Impress ja Draw. Erinevus seisneb LibreOffice'i paremas ühilduvuses Microsofti programmidega.
