Siit saate teada, kuidas kasutada slaidid ja sisu alates PowerPoint 2007 -st.
1. võimalus: taaskasutage suurt osa esitlusest
Kui soovite enamiku slaididest esitluses alles jätta, on lihtsaim viis kogu esitlust uuesti kasutada ja seejärel need slaidid kustutada, mida teil pole. Nii tehakse:
- Avage PowerPoint.
- Klõpsake vahekaarti faili või nupul Office.
- kliki Uus ja seejärel valige suvand Uus olemasolevast (vastavalt. Uus olemasolevast).
- Valige dialoogiboksis fail, mida soovite uuesti kasutada ja kinnitage Loo uus.
- PowerPoint teeb nüüd originaalfailist koopia. Kustutage üleliigsed slaidid ja seejärel salvestage fail uue nime all.
Valik 2: kasutage mõnda slaidi uuesti
Kui soovite teisaldada mitu slaidi ühelt esitluselt teisele, on soovitatav teha järgmine toiming.
- Avage esitlus, kuhu soovite olemasoleva esitluse slaidid lisada.
- Kerige slaidini, mille järel soovite olemasolevad slaidid sisestada.
- Seejärel klõpsake vahekaardil alustada nupu alumises osas Uus slaid ja valige suvand Slaidide taaskasutamine.
- Paremklõpsake tööpiirkonnas Slaidide taaskasutamine peal Otsing - Sirvige faili.
- Saate selle otse sisestada, klõpsates tööpiirkonna slaidil. Teise võimalusena saate sellel suvandil paremklõpsata Sisestage kõik slaidid Valige.
- Märkige ruut allpool Säilitage algne vorminduskui soovite uued slaidid nende algses vormingus sisestada. see võib olla kasulik näiteks siis, kui soovite oma esitluses näidata mõne teise ettevõtte slaidi ja soovite säilitada oma ettevõtte kujunduse.
Valik 3: võtke Wordist ülevaade
Wordi struktuuri kasutamine:
- Esiteks veenduge, et olete oma pealkirjad Wordis stiilide abil vormindanud. Sest hiljem võetakse kasutusele ainult pealkirjaks vormindatud sisu. Pole tähtis, kas see on esimese, teise või kolmanda taseme rubriik.
- Esimese taseme pealkirjadest saab uue slaidi pealkiri.
- Teise taseme pealkirjadest saab teksti esimene tasand jne.
- Avage oma PowerPointi esitlus ja klõpsake vahekaardil alustada nupu alumises osas Uus slaid. Valige suvand Slaidid struktuur.
- Nüüd valige oma varem loodud Wordi fail ja kinnitage oma valik nupuga Sisesta.
Millele peaksite tähelepanu pöörama, kui sisestate slaidid mõnest teisest esitlusest?
Kui sisestate slaidid teisest failist, ei vasta lähtefaili vorming alati sihtvormingule. Standardseadena võtab PowerPoint automaatselt sihtmärgi kujunduse kasutusele. Kui aga soovite esialgset vormingut üks kord säilitada, pakub PowerPoint teile ka seda võimalust.
- Kui kasutate slaidid uuesti, nagu kirjeldatud 2. valikus, saate oma valiku teha väikese kastiga Säilitage algne vormindus kohtuda.
- Kui kasutate ühte esitlust teisest esitlusest Ctrl + C (Kopeeri) ja Ctrl + V (Lisa), PowerPoint näitab slaidi kontuuris vasakul sisestatud slaidi kõrval väikest ikooni. Selle sümboli välimus varieerub olenevalt PowerPointi versioonist. PowerPoint 2003 ja 2007 puhul on teil ainult kleepimisvalikud Säilitage algne vormindus ja Kasutage sihtmärgi kujundust Saadaval on ka slaidi salvestamise võimalus graafiline sisestamiseks.
Millised on algse vormindamise säilitamise tagajärjed?
Algse vorminduse säilitamine tähendab, et slaid kuvatakse täpselt nii, nagu see oli algses failis, st see ei võta vastu praeguse esitluse vormingut. Selle esituse lubamiseks võtab PowerPoint aga ka slaidihalduri ja kõik slaidipaigutused algsest failist üle.
Nii et kui panete oma uue faili kokku viiest erinevalt vormindatud esitlusest ja kasutate igal juhul originaalvormingut, leiate oma põhivaates viis slaidimeistrit ja vastavad slaidipaigutused. Suur hulk meistreid ei ole märgatav mitte ainult põhivaates, vaid ka näiteks siis, kui sisestate hiljem uue slaidi või soovite olemasolevale slaidile teistsuguse paigutuse määrata. Järsku on siin saadaval erinevate originaalsete esitluste kõik slaidipaigutused.
Seetõttu tuleks esialgse vormindamise säilitamist hoolikalt kaaluda, sest peale optilise ühtluse kadumise suurendab suur hulk meistreid ka faili suurust ja võib põhjustada hilisematele kasutajatele märkimisväärset segadust.
