Arvutuste salvestamine peidetud töölehele
Teatud arvutused ja arvutused ei ole mõeldud kõigile silmadele. Arvutustabelite arvutuste kaitsmiseks on mitu võimalust. Peamine eesmärk on vältida valesid sisestusi või muid manipuleerimisi. Mõelge hinnaarvutusele, mida iga töötaja ei tohiks oma äranägemise järgi muuta, või võrdlusarvudele, mida ei tohiks kergesti üle kirjutada ega muuta.
Hea viis arvutuste peitmiseks või kaitsmiseks on nende teisaldamine töölehele ja selle töölehe peitmine töövihikus.
Selle meetodi puhul võivad teistel töölehtedel olevad valemid või lahtrid viidata arvutuslehe tulemustele, kuid leht ise (ja selles sisalduvad arvutused) pole nähtavad.
Kujutage ette, et teete töölehel "Sisemine" ulatuslikku arvutust. Tulemus on selle töölehe lahtris F20. Soovite seda näidata töölehe „Pakkumise hind” lahtris D3. Klõpsake lahtrit D3 ja sisestage järgmine valem:
= Pakkumise hind! F20
Seejärel saate töölehe "Sisemine" peita. See toimib nii:
- Aktiivseks leheks muutmiseks klõpsake lehte „Sisemine”.
- Rakenduses Excel 2007 või uuemas versioonis aktiveerige lindil või multifunktsionaalsel ribal vahekaart START. Rühmas CELLS klõpsake nuppu FORMAT ja valige käsk FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), helistage käsule FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel ei kuva enam töölehte ja seda ei saa enam tabeliregistris näha. Tööleht muutub nähtamatuks, kuid viited ja arvutused töötavad edasi.
Teise võimalusena võite helistada töölehe peitmise käsule, paremklõpsates tabeli registris töölehe nimel. See töötab kõigis Exceli versioonides. Seejärel klõpsake käsku HIDE.
Kui soovite peidetud töölehti uuesti kuvada, minge Excel 2007 või uuemas versioonis SHOW SHEET (Näita lehte) või Excelis SHOW SHEET (kaasa arvatud versioon 2002). See asub töölehe peitmise käsuga samas menüüpositsioonis.
Pärast käsu helistamist kuvab Excel teile loendi kõigi peidetud töölehtedega:
See käsk on saadaval ka kõikides Exceli versioonides tabeliregistri kontekstimenüü kaudu. Paremklõpsake tabeli nime ja valige funktsioon DISPLAY.
Valige siin soovitud tööleht ja kinnitage kuvamine nupuga OK.
Meetod ei paku sajaprotsendilist kaitset. Kuid muud meetodid, näiteks paroolide kasutamine tabeli kaitsmiseks, ei ole ohutud, kui teate, kuidas neist mööda minna. Kui kasutajad saavad töövihiku avada, on alati võimalus vaadata kõike, mis selles on.
