Nii saate oma malli ise luua
Isiklike rahaasjade käsitlemise läbipaistvuse tagamiseks tasub pidada oma tulude ja kulude nimekirja - eelarveraamatut. Väga praktiline viis selleks on lasta Excelis luua eelarveraamat, milles loetlete oma rahavoo. Vastupidiselt tavapärasele protseduurile paberi ja pliiatsiga pakub Exceli kausta dokumentatsioon suurt eelist, et saate oma kirjeid paindlikult muuta ja üksteisega otse arvutada.
Majapidamisraamatu eelised
Eelarveraamatu põhjalik pidamine pakub mitmeid eeliseid. See loob oluliselt suurema läbipaistvuse teie enda rahanduses nimekirja alguses. Näete, kui suur on teie sissetulek, kui suur osa sellest läheb teie kuludesse (näiteks püsikulud) ja mis jääb lõpuks üle. Sel viisil saab paremini ära tunda ka üleliigsed kulukeskused, misjärel saab neid vähendada või täielikult salvestada.
Loetletud teabe põhjal saab hinnata mitte ainult möödunud kuud, vaid ka järgmist. Kui soovite teatud summat säästa, saate selle oma arvutusse kaasata ja oma kulusid kohandada, et kuu lõpus oma rahaline eesmärk saavutada.
Looge Excelis mallidega eelarveraamat
Lihtsaim viis sobiva eelarveraamatu loomiseks on kasutada valmis Exceli malle. Tabeli kõige olulisemad aspektid esitatakse teile eelarveraamatus ja vajadusel saate neid oma kulukeskustega laiendada. Kuigi neid malle pole Excelis endas loetletud, pakub Microsoft oma kasutajatele tasuta veebivalikut. Need on allalaadimiseks saadaval ettevõtte veebisaidil.
Üks levinumaid mudeleid on kuueelarve, mis loetleb jooksva aasta iga kuu suures tabelis ja võtab seejärel vastavad tulemused kokku 13. veerus. Disain vastab täielikult teie individuaalsetele vajadustele.
Eelarveraamatu Exceli mallid: struktuur
Eelarveraamat, mida kasutatakse rahanduse reguleerimiseks, jaguneb failis esialgu ligikaudu tuludeks ja kuludeks. Viimased on selguse huvides jaotatud veel püsikuludeks ja muutuvkuludeks. Püsikulud on tavaliselt kuude lõikes ühesugused ja näitavad vaid väiksemaid muudatusi, kui üldse. Seevastu muutuvad kulud on väga paindlikud, mistõttu võivad need olla jälle kõrgemad ja madalamad.
Lisaks oma kuupalgale saate oma majapidamisraamatu alguses loetleda ka muid rahaallikaid, nagu toetused, intressitulu vms. Sellele järgnevad püsikulud, mis tavaliselt koosnevad eluasemekuludest, liikuvusest ja erinevatest lepingutest. olemas. Kui teil on muid kulusid, mis tuleb iga kuu uuesti tasuda, saate need ka siia sisestada.
Kuna muutuvaid kulusid iseloomustab asjaolu, et need võivad olla väga kõikuvad, tasub need kokku võtta suuremates kategooriates, et mitte iga kohvikukülastust Exceli tabelisse ühe üksusena salvestada. Kõige tavalisemad mudelid eristavad tavaliselt elukallidust (kulutused toidule ja riietusele), liikuvust (tankimine, buss, takso jne) ja isiklikku meelelahutust (restoranide, kino jne külastamine). Loomulikult on igal ajal võimalikud täiendavad rubriigid.
Eelarveraamatu hindamine Excelis
Rahanduse planeerimiseks hästi koostatud Exceli tabel mitte ainult ei arvesta iga kuu ülejäänud eelarvet, vaid teavitab ka kasutajat iga tuluallika või kulukeskuse tähtsusest. Nii saab erinevaid väljundeid väga kiiresti ja tõhusalt võrrelda protsentuaalsete väärtustega. Sel moel näete lühidalt võimalikke säästu- ja säästunippe väga kiiresti. Kui näiteks kukkusite augustis miinusesse, kuid samal ajal kulutasite restoranis käimisele suurema osa sissetulekust kui varem, siis näete kiiresti, kuidas saate septembris järjekordset miinust kõige paremini vältida.
Esitage hinnang diagrammidega
Järgmises etapis saate tagasi minna Exceli arvukatele graafilistele kuvamisvormidele, et oma rahalist olukorda selgetel diagrammidel esitada. Näiteks võite näidata oma individuaalseid sissetulekuid ja kulusid sektordiagrammis, et saada graafiline ülevaade oma rahavoogudest. Selle põhimõtte abil saate jätkuvalt luua põhjaliku joondiagrammi, mis näitab teile, kuidas teie sissetulekud, kulud ja ülejääk on kogu aasta jooksul muutunud.
Excelis leibkonnaraamatu loomine aitab rahandust korraldada
The Household Journal on äärmiselt mugav viis Exceli abil oma rahandust jälgida ja planeerida. Tulemused annavad üksikasjaliku ülevaate enda tuludest ja kuludest ning on samal ajal võimelised neid väga informatiivsel ja selgel kujul hindama. Seda teavet saab omakorda kasutada oma rahavoogude kohandamiseks või optimeerimiseks. Kasutamine ei nõua midagi muud kui ühekordne seadistamine ja viimaste kulude korrapärane lühike sisestamine. Eelarveraamat on seega ideaalne Exceli tööriist, millest igaüks saab oma igapäevaelus kasu saada.
KKK
Kas üksikuid kuid saab sisestada ka erinevatesse arvutustabelitesse?
Samuti saate oma eelarveraamatu kujundada nii, et sisestate iga kuu aastas eraldi töölehele. Ka Excel saab sel juhul arvutada sisestatud väärtustega.
Kas majapidamisraamatuid kasutatakse ainult rahanduseks?
Microsoft pakub oma kasutajatele ka selliseid malle, mis ei piirdu ainult rahaga, vaid mida saab kasutada ka näiteks sõiduplaanide või muude koordineerimisülesannete täitmiseks. Kasutaja vastutab võimalike rakenduste piirangute eest.
