Kui lingite aeg -ajalt PowerPointi Exceli tabelite või diagrammidega, teate juba, et link ise on kiire. Aga kui soovite hiljem linki muuta - näiteks tee või de
Kohandage PowerPoint 2007 linke
Olete kopeerinud andmed või diagrammi Excelist ja kleepinud selle lingina PowerPointi. Lingitud Exceli faili nimi või asukoht on aga nüüd muutunud. Linki tuleb reguleerida nii, et PowerPoint saaks lingitud andmeid õigesti kuvada.
Nii tehakse:
- Klõpsake vasakus ülanurgas kontori nuppu.
- Liigutage nüüd laiendatud Office'i menüüs hiir käsu PREPARE kohale.
- Avanenud alammenüüs klõpsake allosas menüüd EDIT LINK FILES.
TÄHELEPANU: linkide käsu nägemiseks peavad olema täidetud kaks nõuet:
- Exceli kaust, millele on link, tuleb juba failina salvestada.
- Lingiga esitlus peab olema juba saadaval ka salvestatud PowerPointi failina.
Kohandage PowerPoint 2010 linke
PowerPoint 2010 -s on viis veidi erinev:
- Klõpsake vahekaarti FILE ja seejärel vasakul jaotist INFORMATION.
- Backstage'i ala paremas alanurgas leiate SEOTUD DOKUMENTIDE alt käsu EDIT LINGID FILMIDEGA.
Otsetee dialoogiboks
Kui klõpsate nupul EDIT LINGE FILES, muutke PowerPoint 2007 ja 2010 allpool kuvatud dialoogiboks. Siin saate - nagu varasematest versioonidest harjunud - Exceli objektide linke värskendada, kohandada või kustutada.
Kuidas linki Excelist lahti ühendada
Kui olete lingina sisestanud Exceli tabeli, kuvatakse PowerPointi esitluse tulevikus avamisel alati turvateatis. See näitab linki ja annab võimaluse andmeid värskendada või vanu andmeid jätkata.
Värskendusel on aga mõtet ainult siis, kui Exceli kaust on saadaval ka esitluse avajale. Näiteks kui esitlus saadetakse kliendile, ei ole tal juurdepääsu Exceli töövihikule. Sellisel juhul pole värskenduspäringul mõtet ja seetõttu tuleks link enne esitluse saatmist kustutada.
Lingi katkestamiseks tehke järgmist.
- Valige dialoogiboksis LINKS üksteise järel lingitud elemendid.
- Igal juhul klõpsake paremal nuppu UNLINK.
