Võib -olla olete juba näinud, et teatud piirväärtust ületavaid väärtusi saab Excelis automaatselt kuvada erineva värviga. Mida saate Excelis teha tingimusvormingu abil, saate teha ka PowerPois
Millal sobivad piirväärtuste diagrammid?
Toome siinkohal näite keskkonnakaitsest. Kuid siin kirjeldatud protseduuri saab loomulikult rakendada ka eelarvete ületamisel, minimaalsete müügi- või jälgimistemperatuuride saavutamisel tehnosüsteemides.
Samm: koostage andmetabel
Olenemata sellest, kas loote PowerPointi veergdiagrammi ja sisestate oma väärtused andmetabelisse või valmistate kõik ette Excelis ja kopeerite valmis diagrammi slaidile - protseduur on identne.
Kuna iga PowerPoint 2007 või 2010 diagramm põhineb Exceli tabelil, saate abiväärtuste arvutamiseks kasutada ka PowerPointi valemeid.
- Lisage andmetabelisse kaks abiveergu. Määrake veerupäised "Normaalväärtused" ja "Piirväärtus ületatud". Laiendatud tabel peaks välja nägema parempoolses veerus.
- Sisestage C2 veergu "Normaalväärtused" järgmine valem:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
see on B2 esimene lahter lugemisega ja 50 on meie näites piir. Teave B2 pärast semikoolonit tagab, et mõõdetud väärtus kantakse sellesse veergu, kui see on väiksem või võrdne 50. Jutumärgid pärast seda tähendavad, et suuremate kui 50 väärtuste korral jääb veerg tühjaks.
- Nüüd tippige D2 teise abiveeru valem. See toimib täpselt vastupidi ja võtab väärtused üle 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Vajadusel veenduge, et mõlemad valemid kopeeritakse allolevatele ridadele.
Samm: looge skeem
Kaks täiendavat andmesarja kantakse automaatselt diagrammile.
- Peida algsete väärtustega andmeridad. Selleks klõpsake vahekaarti Diagrammi tööriistad / disain peal Valige kuupäevad. Avanevas dialoogiboksis valige andmeseeria ja klõpsake nuppu Eemaldatud.
- Paremklõpsake sambaid. Valige Andmesarjade vormindamine. Määrake Rea telje kattumine peal 100 % ja Kliirens laius peal 40 %.
