Kui soovite oma e-kirju ajakohasena hoida kahes või enamas arvutis, ei vaja te tingimata sünkroonimistarkvara. Peate lihtsalt olema konto seadetega ettevaatlik ja seadistama reegliviisardiga ühe või kaks reeglit.
Nagu teate, saate kasutada mitut arvutit, et pääseda juurde oma postkastile postiserveris, näiteks aadressil GMX või Web.de, ja kontrollida oma e-kirju. Arvutites on võimalik kasutada isegi erinevaid e-posti programme-lisaks Outlooki kontoris näiteks Windows Mail privaatarvutis või isegi e-posti programm Macis. Oluline on see, millist e-posti mail - protokoll, mida kasutate oma e -posti kontrollimiseks: POP3 või IMAP.
Tasuta e-posti kontodega, millel on GMX, Web.de, Google jne, olete seadistatud POP3-protokollile ja tasuliste e-posti teenusepakkujate puhul on teil sageli valida POP3 ja IMAP vahel. POP3 pärineb ajast, mil serverite mäluruum oli piiratud ja seetõttu väärtuslik. Seetõttu on sellised e-posti programmid nagu Outlook eelseadistatud nii, et need kustutavad serverist e-kirjad kohe, kui olete need POP3 kaudu alla laadinud ja arvutisse salvestanud.
Sel viisil saate iga e-kirja alla laadida ainult üks kord. Seda saab aga vältida, kui muudate oma e-posti kontode seadeid ja annate Outlookile käsu igal arvutil mitte kustutada e-kirju pärast nende allalaadimist meiliserverist.
Kuidas seda teha, saate lugeda järgmisest osast. IMAP -protokolli eeliseks on see, et e -kirjad jäävad igal juhul e -posti serverisse - olenemata sellest, kui sageli neile juurde pääsete ja olenemata Outlooki konto seadetest. Ainult siis, kui kustutate Outlookis e-kirjad selgesõnaliselt meiliserverist, pole neid seal enam olemas.
Vältige meilide kustutamist POP3 -st
Kui peate (peate) edastusprotokollina kasutama POP3, kuid soovite kontrollida e-kirju kahe või enama arvutiga, toimige järgmiselt.
- Avage arvutis Outlookis (näiteks kontoris) käsk EXTRAS >> EMAIL ACCOUNTS või EXTRAS >> ACCOUNT SETTINGS.
- Outlook 2003-s või varasemas versioonis määrake, et soovite VAADATA VÕI EDITSEerida OLEVAD E-MAILI KONTOD ja klõpsake nuppu JÄRGMINE. Outlook 2007 -s minge 3. sammu juurde.
- Valige oma e -posti konto ja klõpsake nuppu MUUTA.
- Klõpsake MORE SETTINGS.
- Lubage vahekaardil TÄIENDATUD valik JÄTA KÕIK SÕNUMID SERVERI.
- Et meiliserveri postkast üle ei voolaks, aktiveerige suvand EEMALDA SERVERIST PÄRAST … PÄEVAD ja sisestage sobiv ajavahemik.
- Sulgege dialoog ja klõpsake nuppu JÄRGMINE, et naasta dialoogi juurde alates 3. toimingust.
- Kui olete Outlookis seadistanud muid e-posti kontosid ja soovite neid mõne teise arvutiga pärida, korrake nende kontode jaoks samme 3 kuni 7.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu VALMIS.
- Korrake samme 1 kuni 9 teises arvutis (näiteks kodus).
Kui kasutate kodus arvutis Outlooki asemel Windows Maili või Outlook Expressi, muutke oma privaatse meiliprogrammi kontoseadeid järgmiselt.
Helistage käsule LISAD >> KONTOD. Valige oma konto ja klõpsake nuppu OMADUSED. Lubage vahekaardil TÄIENDATUD valik JÄTA KÕIK SÕNUMID SERVERI. Sisestage päevade arv, mille möödudes tuleks koopiad serverist kustutada.
Saadetud meilide koopiad
Kirjeldatud viisil tagate, et saate saadud e-kirjad kätte mõlemas arvutis. Kui soovite ka mõlemas arvutis olevate e-kirjade koopiaid, mille olete saatnud mõlemale arvutile, siis saatke selle e-kirja koopia oma aadressile. Saate selle automatiseerida reegliga:
- Avage e -posti moodul.
- Helistage käsule EXTRAS >> REEGLID JA TEATISED (Outlook aastast 2003) või EXTRAS >> RULE ASSISTANT (varasemad Outlooki versioonid).
- Klõpsake vahekaardil E-MAIL REEGLID nuppu UUS REEGL (või Outlookis enne versiooni 2003 UUS) ja valige LOO REEGEL ILMA MALLINA.
- Valige Kontrollige sõnumeid pärast saatmist ja klõpsake nuppu JÄRGMINE.
- Aktiveerige ülemises aknas suvand AINULT SEE ARVUTI ja klõpsake nuppu JÄRGMINE.
- Nüüd lülitage ülemises aknas sisse KOOPI SEE ISIKU- / JAOTUSLOETELU (Cc).
- Alumises aknas klõpsake sinisele allajoonitud ÜHE ISIKU / JAGAMISE LOETELU. Valige oma e -posti aadress.
- Lülitage ka sisse ÄRGE KASUTAGE TEISI REEGELE. Klõpsake nuppu Lõpeta.
- Sulgege dialoog OK. Outlook jätkab automaatselt kaustast "Saadetud" saadetud meilide koopiate loomist. Kui soovite seda tulevikus vältida, helistage käsule LISAD >> VALIKUD >> E-MAILI VALIKUD ja deaktiveerige suvand SALVESTA SÕNUMIKOOPIAID KAUSTAS "SAADETUD OBJEKTID".
