Microsoft on parandanud failide tihendamist rakendustes PowerPoint 2007 ja 2010. Sellegipoolest kurdavad lugejad endiselt, et isegi mõne pildiga esitlused on mõnikord endiselt tohutu suurusega ja seetõttu ei sobi need e-postiga saatmiseks
Mida rohkem pilte, seda suurem on fail
Kui lisate pilte slaididele, salvestab PowerPoint esitlusel oleva graafika. Loomulikult suurendab see faili suurust. Kuid arvukaid graafilisi vorminguid, mida tuvastatakse nende laiendite, näiteks JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF või WMF järgi, saab vahelduva eduga kokku pakkida. Kuid isegi kui teate seda: Kuidas saate olemasolevas esitluses tagantjärele öelda, milline piltidest on slaididele sisestatud, millises graafilises vormingus ja kui suur see on?
Otsimismeetod 1 - ZIP -meetod
Alates PowerPoint 2007 -st saate tutvuda esitluse sisemise tööga järgmiselt.
- Tehke esitlusest koopia Windows Exploreris. Lisage koopiale faililaiend ZIP.
- Topeltklõps ZIP -failil avab esitluse struktuuris, mis on näidatud vasakul:
- Pärast PPT ja MEDIA topeltklõpsamist jõuate kausta, kuhu on salvestatud kõik esitluses sisalduvad pildid.
- Avage pildifailid, mille suurus on keskmisest suurem. Nüüd näete, milliseid pilte peaksite vajadusel esitluses vahetama.
- Sulgege ZIP -arhiiv ja kustutage see. Kahjuks pole MEDIA kausta pildifailidel slaidi numbrit. Need on lihtsalt järjest nummerdatud, mis suurendab ulatuslike esitluste puhul liiga suurte piltide otsimiseks vajalikku pingutust.
Otsimismeetod 2 - salvestage slaidid piltidena
Selle meetodi abil näete otse, millised slaidid võtavad kõige rohkem ruumi. Sel moel leiate sellise suurejoonelise graafika kiiresti.
- Kui olete oma esitluse lõpetanud, klõpsake FILE või OFFICE BUTTON ja valige SAVE AS.
- Muutke failifaili tüübiks PNG FORMAT (PORTABLE NETWORK GRAPHICS).
- Valige asukoht ja klõpsake SALVESTA.
- Ilmub dialoogiboks, kus küsitakse, kas soovite eksportida iga slaidi või ainult praeguse slaidi. Valige ükskõik milline foolium.
- Nüüd leiate oma valitud salvestuskohast kausta, kus iga slaid on saadaval PNG -graafikana.
- Avage kaust, paremklõpsake dialoogiboksis valget tausta ja valige kontekstimenüüst VIEW - DETAILS.
- Nüüd näete lühidalt, millisel slaidil on eriti suur failisuurus. Näites on see slaid 6.
- Tihendage liiga suur graafika ja seejärel kustutage PNG -faile sisaldav kaust.
Nii jätkate leitud "nuumamise asjadega"
Niipea kui olete avastanud, millisel slaidil probleem on, kasutades ühte kahest kirjeldatud professionaalsest tehnikast, saate nüüd ülegabariidilise graafika tihendada. Nii tehakse:
- Valige graafika ja minge vahekaardile PILTITÖÖRIISTAD / VORMING.
- Klõpsake rühmas CUSTOMIZE nuppu KOMPRESSIERI PILTE (versioonis 2007, seejärel klõpsake dialoogiboksis COMPRESS PICTURE) VALIKUD).
- Aktiveerige kastid RAKENDA AINULT SELLE PILTI JA KUSTUTA KÄRPITUD PILTIAALADE kõrval.
- Sihtväljundi valikute valik sõltub sellest, mida soovite esitlusega hiljem teha: Kui soovite, et esitlus prinditaks väga hea kvaliteediga, valige PRINT (220 DPI). Valik SCREEN OUTPUT (150 DPI) sobib ideaalselt esitlusteks arvutis. Kui soovite esitluse võimalikult väikeseks saata, valige E-MAIL (96DPI).
