Kasutades kolme näidet, saate teada, kuidas saate tagada, et publik tuvastaks alati seose detailide ja põhiteema vahel. Eelis: te ei pea kogu teavet ühe teema kohta ühele slaidile panema, vaid pigem
Näide 1: Projekti etappide esitamine
Oletame, et soovite tutvustada uut projekti ja kirjeldada üksikasjalikumalt üksikuid projekti etappe. Muidugi peaks publik projekti kontekstil silma peal hoidma, kuid samal ajal tutvuma detailidega. Nagu järgmisel joonisel näha, annab slaidi ülaosas olev navigeerimine ülevaate kogu protsessist. Sellel navigeerimiskaardil olevad plokknooled hõlbustavad orienteerumist. Projekti iga etapi jaoks kasutatakse hiljem slaidi, mille kohta esitatakse üksikasjalik teave.
Protsessi noole loomine rakenduses PowerPoint 2003:
- Joonistage esimene suunanool slaidi vasakus ülanurgas. Selle leiate tööriistaribalt Joonistamiseks käsujärjega Automaatkujundid - plokknooled - suuna nool. Sisestage silt ja märkige objekt F2.
- Vormindage noolt vastavalt soovile ja vähendage noolepea suurust, märkides noole ja tõmmates kollast rombit kuju parandamiseks paremale.
- Nüüd looge kolm noolt suuna noolega. Selleks hoidke nuppe all Ctrl + tõstuklahv ja lohistage objekt paremale.
- Duplikaatide paigutamisel veenduge, et duplikaadi vasak serv lõppeks täpselt seal, kus eelmise suunanoole noolepea algab. Täpse positsioneerimise jaoks - nagu on näidatud järgmisel joonisel - kasutage vajadusel juhtjooni (Alt + F9).
- Veenduge, et kolme esimese objekti nooleotsad oleksid nähtavad. Selleks paremklõpsake paremal teisel objektil ja valige kontekstimenüüst Tellimus - esiplaanil. Seejärel märkige vasakul kaks objekti üksteise järel ja korrake viimast toimingut funktsiooniklahviga F4.
- Kohandage nooltel olevaid silte.
- Tehke nüüd sellest slaidist kolm duplikaati (Ctrl + Tõstuklahv + D).
- Veenduge kõikidel slaididel, et kirjeldatav praegune faas oleks teist värvi kui ülejäänud nooled.
SmartArt -graafika abil veelgi kiirem PowerPoint 2007 -st
Alates PowerPoint 2007-st ei pea te enam nooli joonistama, vaid saate selle asemel kasutada valmis SmartArt-graafikat. Nii tehakse:
- Klõpsake vahekaarti Sisesta peal SmartArt.
- Valige vasakpoolses dialoogiboksis protsessi ja paremal variant Suletud chevroni protsess.
- Sisestage oma tekstid ja liigutage SmartArt -graafika üles.
- Nüüd toota - nagu eespool PowerPoint 2003 jaoks kirjeldatud - koos Ctrl + Tõstuklahv + D Selle slaidi koopiad.
Näide 2: edenemisriba
Järgmises variandis on idee jäljendada edenemisriba ja kuvada seega igal slaidil kuvatud ja allesjäänud slaidide praegune olek. Saatejuht ja publik on paremini informeeritud esitluse ajastamisest igal slaidil.
Selline edenemisriba on kasulik ka esitlustes, mida kasutatakse õppeprogrammidena. Algusest peale on selge, et õppija jagab oma aega ise.
Edusammunäitajat saate kasutada ka siis, kui korraldate koos osalejatega omamoodi „viktoriini”, et vaadata üle seni õpitu. Näiteks saate näidata, et jäänud on neli küsimust. Edenemisriba loomine:
- Joonista nii palju ruute kui vaja, nagu allpool näidatud. Kopeerige see igale slaidile.
- Tõstke igal slaidil esile üks ristkülik, mis näitab edusamme.
Näide 3: kasutage navigeerimisgraafikat
Oma väiksuse tõttu pakub ülaltoodud protsessi nool eelise, et selle saab asetada mis tahes fooliumile ja et detailide jaoks on piisavalt ruumi. Aga mis siis, kui ülevaatlik graafika on liiga suur ja vaevalt jääb ruumi üksikasjalikuks teabeks?
Sel juhul sobivad väikesed navigeerimisgraafikud, mis on näidatud näiteks slaidi ülemises või alumises paremas nurgas ja annavad ainult teavet selle kohta, milline osa esitlusest on praegu seotud.
Oletame, et olete püramiidi abil esitanud ettevõtte struktuuri ja soovite nüüd üksikasjalikult esitada individuaalseid tasandeid koos organisatsiooniliste skeemidega.
Püramiidi ja organisatsiooni skeemi jaoks pole piisavalt ruumi. Seetõttu tutvustage kõigepealt püramiidi ja selgitage üksikuid tasandeid. Seejärel sisestage selle püramiidi väike siltideta versioon üksikasjade lehtedele koos organisatsiooni diagrammidega ja tõstke esile vastav värviline tase.
