Kui töötate ülesandele keskendunult, on soovitatav igasugused häired kõrvaldada või minimeerida neid nii palju kui võimalik. See hõlmab ka sissetulevate e -kirjade ja töölaua märguannete häireid e -kirjade vastuvõtmisel.
Määrake, kui sageli Outlook e-kirju toob
Enamikul juhtudel pole Outlookil vaja kontrollida serveri postkasti iga kümne või enama minuti tagant ja alla laadida uued e-kirjad. Erand: peate vastama tellimustele või klientide päringutele, mis peavad toimuma kohe. Enamikul juhtudel piisab, kui Outlook kontrollib e-kirju kord tunnis või iga poole tunni tagant.
Ja kui teie töö nõuab pikka aega ühele ülesandele keskendumist, on soovitatav, nagu eelmisel lehel kirjeldatud, kontrollida oma e-kirju ainult teatud aegadel. Seejärel peaksite e-kirjade automaatse allalaadimise täielikult välja lülitama.
Kui ootate kiiresti konkreetset e-kirja, saate e-kirja igal ajal alla laadida, vajutades klahvi F9 või nuppu Saada saada päästik.
Kui soovite määrata, kui tihti Outlook e-kirju võtab või soovite e-kirjade automaatse allalaadimise välja lülitada, toimige järgmiselt.
- Outlookis kuni versioonini 2007 helistate käsule Tööriistad → Valikud ja avage register E -posti seadistamine. Outlook 2010 -s helistate Fail → Valikud ja avage register Laiendatud.
- kliki Saada saada.
- Valige Kõik kontod ja lülitage valik sisse Kaasake see rühm esitamisse (all Grupi „Kõik kontod” seaded) a.
- Allpool oleval väljal vahetage valik Automaatkäigukast iga X minuti järel täielikult või lülitate selle sisse ja sisestate selle taha soovitud sageduse - näiteks 60 Protokoll.
- Kui kasutate võrguühenduseta režiimi, korrake selle jaoks samme 3 ja 4.
- Kui te ei soovi üksikute kontode jaoks muid seadeid teha, sulgege dialoogid.
- Kui teatud kontole saabunud e-kirju tuleks sagedamini kontrollida, väljuge dialoogist Kohaletoimetamise rühmad (vt 6. samm) ja jätkake järgmiselt.
- Valige Kõik kontod ja klõpsake Muutmiseks.
- Valige konto, mille jaoks muud seaded kehtivad, ja eemaldage selle ees olev linnuke Kaasa konto sellesse rühma. Sulgege dialoog nupuga Okei.
- Seejärel klõpsake nuppu Uus. Sisestage konto nimi, mille suhtes erieeskirju kohaldatakse, ja klõpsake nuppu Okei.
- Nüüd avanevas dialoogis vahetage suvandit Kaasa konto sellesse rühma ja klõpsake Okei.
- Valige konto. Aktiveerige selleks suvand Automaatkäigukast iga X minuti järel ja sisestage soovitud intervall.
- Sulgege kõik dialoogid.
Lülitage töölaua märguanded välja
Kui kontrollite e-kirju automaatselt iga paari minuti tagant, kuid te ei pea olema pidevalt kursis uute sissetulevate meilidega, on soovitatav Outlooki töölaua teavitusfunktsioon välja lülitada. Siis ei näita Outlook iga uue e-kirja kohta mõne sekundi jooksul teatiseakent ega täheikooni ega esita ka heli.
Outlookis kuni versioonini 2007 toimige järgmiselt.
- Helistage käsule Tööriistad → Valikud peal.
- kliki E -posti valikud ja siis edasi Täpsemad meilivalikud.
- Pöörake alla Kui postkasti saabuvad uued esemed kõik neli võimalust.
- Sulgege dialoogid.
Outlook 2010 -s tehke järgmist.
- Helistage käsule Fail → Valikud peal.
- Avage register e-posti.
- Vahetage alltoodud nelja valikut Kui uued sõnumid saabuvad ja sulgege dialoog.
