Kasutage Exceli arvutustabelite parema ülevaate saamiseks automaatset struktuuri
Mida rohkem on tabelis andmeid, seda vähem on ekraanil näha summa. Sellistel juhtudel võib olla kasulik tabel struktureerida nii, et vajadusel saaks kuvada ainult olulisi andmeid, suurendades seeläbi ekraani infosisu.
Kiireim viis tabeli konstrueerimiseks on lasta Excelil see automaatselt piiritleda. Excel kasutab kontuuri tegemiseks tabeli valemeid. Tabeli viimane struktuuritase on näiteks lahtrid sisestatud numbritega. Lahtrid, milles need numbrid liidetakse, moodustavad järgmise taseme. Kui neid summasid teises lahtris edasi töödelda, loob Excel teise taseme jne.
Tabeli automaatseks korraldamiseks aktiveerige funktsioon DATA - GROUPING AND STRUCTURE - AUTOGRAPHY, kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003. Programmis Excel 2007 või uuemas versioonis nimetatakse käsku DATA - STRUCTURE - GROUP - AUTOGRAPHY.
Seejärel struktureerib Excel tabeli selles sisalduvate valemite alusel. Koordinaatide veerust vasakul ja koordinaadijoone kohal olevatest numbritest ja sümbolitest näete, kuidas Excel on tabeli automaatselt üles ehitanud.
Struktuuritasemeid saate ära tunda miinusmärgi ja tabeli kohal vasakul asuva joone järgi.
Kui klõpsate hiirega sellel miinusmärgil, on kõik read, mille kõrval kriips asub, peidetud ja kuvatakse ainult see rida, mille kõrval miinusmärk asub.
