Kas olete sellega tuttav: kirjutate olulist dokumenti ja teile tuleb midagi ette, mida soovite Outlookis ülesandena salvestada. Niipea kui olete Outlookis, vaadake e -kirju kiiresti - ja olete töövoost väljas. Wi
Üks ajajuhtimise põhireegleid on: „Pane see kirja.“ Ideed ja ülesanded peaksid kohe kirja panema, muidu unustad need või pead pühendama osa oma keskendumisest nende meeldejätmisele. Kirjutamine paberilehele või teise Wordi dokumenti on valik, kuid peate seejärel ülesanded hiljem Outlooki üle kandma, mis nõuab täiendavaid jõupingutusi.
Kogemused on näidanud, et ülesande täitmiseks kiiresti Outlooki hüppamine pole hea mõte. Ja siis on suur oht, et vaatate e-posti postkasti “kiiresti”. Sageli ei jää see küsimusele "vaatan kiiresti, kas kolleeg Meier on vastanud". Paljud kontoritöötajad avavad rohkem e-kirju, vastavad neile võib-olla kohe, avavad lingitud veebisaidi jne. Nagu Microsoft uurimise käigus teada sai, võib selline katkestus kiiresti pikendada kuni 15-20 minutit. Ja kui nad naasevad dokumendi juurde, millega nad varem töötasid, kulub sageli veel 5–15 minutit, enne kui nad saavad lõime uuesti üles võtta. Mida keerukama mõtteteraga just tegelesite, seda kauem kulub aega, enne kui saate produktiivselt edasi töötada.
Nii on lihtsam: saate Wordile, Excelile ja teistele Office'i programmidele lisada nupu, mille abil saate Outlookist vastava programmi abil kiiresti ülesande luua, ilma et peaksite Outlooki aknale üle minema. Teisisõnu: jääte tuttavasse keskkonda ja vähendate hajameelsuse ohtu.
Wordis ja Excelis kuni versioonini 2003 lisage nupp Looge Microsoft Office Outlooki ülesanne mõnes tööriistaribal (PowerPointis ja Publisheris ainult Office 2007). Office 2007 -s integreerite vastava nupu kiirpääsuribale. Office 2010 -s on võimalik ka vahekaardil oma vahekaart või rühm luua ja nupp sinna sisestada. Onenote pakub vaikimisi nuppu Outlooki ülesannete jaoks.
Sisesta nupp Wordis / Excelis kuni 2003
Lisage Wordi ja Exceli tööriistaribale ikoon, mille abil saate Outlookist vastava programmi abil ülesande luua.
Teete seda järgmiselt.
- Helistage käsule Wordis või Excelis Tööriistad → Kohanda peal.
- Avage register Käsud.
- Valige aknas Kategooriad valik Kõik tellimused lõpp.
- Siis vaata aknast sisse Käsud kanne TaskCreate (Wordis) või Looge Microsoft Office Outlooki ülesanne (Excelis).
- Lohistage see kirje hiirega ühte Wordi või Exceli tööriistaribale ja kukutage see kohta, kus ikoon peaks ilmuma.
- Sulgege dialoog.
Sisesta nupp Office 2007 -s
Wordis, Excelis, Powerpointis ja Publisher 2007 -s saate ikooni installida ainult kiirpääsuribale. Selleks toimige järgmiselt.
- Klõpsake Wordi (või soovitud programmi) kiirpääsuribal nuppu Kohandage kiirpääsuriba ja helista Veel käske peal.
- All Valige käsud vali Käsud pole lindil (Office 2007) või Käsud pole lindil (Office 2010).
- Kirje leidmiseks liikuge käskude tähestikulises loendis alla Looge Microsoft Office Outlooki ülesanne.
- Valige see kirje ja klõpsake nuppu Lisaikooni lisamiseks kiirjuurdepääsu tööriistaribale.
- Kasutage nooleklahve kirje soovitud asendisse viimiseks.
- Kui te ei soovi kiirpääsu tööriistaribal enam muudatusi teha, sulgege dialoog.
- Korrake samme 1 kuni 6 teiste Office'i programmide jaoks, millest soovite Outlooki ülesandeid luua.
Sisesta nupp Office 2010 -s
Lihtsaim viis on lisada nupp kiirpääsuribale nagu Office 2007. Teise võimalusena on Office'i praeguses versioonis võimalik integreerida nupp menüüribale. Siiski peate esmalt looma oma vahekaardi või rühma olemasoleval vahekaardil.
Loo ülesanne
Niipea kui klõpsate Wordis või Excelis ikooni Looge Microsoft Office Outlooki ülesanne Outlookis avaneb uus ülesannete aken - isegi kui Outlook praegu ei tööta. Outlook määrab teemaks Wordis või Excelis parajasti redigeeritava dokumendi nime; dokument on lingitud ka ülesandega. Kui ülesandel pole midagi pistmist dokumendiga, mille kallal praegu töötate, kustutage dokumendiikoon lihtsalt ülesande aknast ja sisestage teine teema.
Kui parajasti avatud dokumendil pole Wordis veel nime, kuvatakse teade, et peate esmalt dokumendi salvestama, enne kui saate sellest ülesande luua. Kinnitage see sõnum nupuga Okei, salvestage dokument (või lülitage varem salvestatud dokumendile) ja klõpsake uuesti ikooni Looge Microsoft Office Outlooki ülesanne.
Excel aga ei palu teil salvestada, kui klõpsate tühja tabeli ikoonil. See kehtib ka juhul, kui te pole praegusesse tabelisse muudatusi veel salvestanud. Ka see pole probleem, sest tabeli andmeid ei salvestata koos ülesandega, vaid ainult link tabelile.
