„Kuidas jälgida kõiki postkastis olevaid kirju?” Seda küsimust küsivad paljud Outlooki kasutajad endalt sageli. Kui kuvate postkastis täiendavaid veerge, leiate oma e-kirjade kohta olulist teavet
20 -tollise või suurema laiekraanmonitori puhul on postkasti olemasolevate veergude jm jaoks piisavalt ruumi. Aga mis siis, kui teil on väikese ekraaniga sülearvuti või kui soovite, et monitoril oleks lisaks Outlooki aknale veel üks aken? Seejärel lülitub Outlook tihendatud vaatele, kus on näha vaid mõned veerud, ja kuvab kaks rida sõnumi kohta. Väga vähesed kasutajad teavad: tihendatud vaate puhul saate määrata, et iga sõnumi jaoks tuleks näidata rohkem kui kaks eelseadistatud rida.
Rohkem ridu sõnumi kohta
Ridade arvu suurendamiseks sõnumi kohta tihendatud vaates tehke järgmist.
- Lülitage sisse vaade, milles tavaliselt töötate.
- Paremklõpsake mõnel veerupäisel.
- Outlookis kuni versioonini 2007 helistate käsule Kohandage praegust vaadet Outlook 2010 -s käsk Kuva seaded.
- Outlookis kuni 2007 klõpsake nuppu väljad, Outlookis 2010 veerud.
- Valige väljalt Maksimaalne ridade arv tihendatud režiimis (või vanemate versioonidega Maksimaalne ridade arv mitmerealises paigutuses) valige sobiv ridade arv ja sulgege dialoogid.
Ülevaade mitmest kontost
Kui olete Outlookis kuni 2007. aastani seadistanud mitu e-posti kontot, jõuavad kõik kirjad samasse postkasti. Nii leiate näiteks postkastist lisaks ärimeilidele ka oma isiklikud e -kirjad. Teisest küljest on see Outlook 2010 -s selgem: kontode seadistamisel luuakse iga konto jaoks automaatselt eraldi isiklik kaust oma postkastiga.
E -kirjade optiliseks eraldamiseks erinevate kontodega Outlooki varasemates versioonides on mitu võimalust:
- Näiteks saate privaatsed e-kirjad kohe pärast nende kättesaamist teisaldada eraldi kausta. Selleks määratlege vastav reegel.
- Näiteks saate privaatseid e-kirju kuvada erinevat värvi kui postkastis olevad ärimeilid. Või määrake igale kontole eraldi värv. Selleks kasutage Outlookis tingimusvormingut.
- Lisate postkasti täiendava veeru, mis loetleb konto, millele e-kiri saadeti. Seejärel saate selle veeru järgi rühmitada nii, et näiteks ärimeilid kuvatakse enne privaatseid.
