Kuidas filtreerida andmeid vastavalt oma kriteeriumidele, kasutades valemit
Broneeringuid hallatakse loendis. Tabel näeb välja selline:
Näitetabelis on 97 andmekirjet. Selleks on loodud ka järgmised valemid. Erineva ulatuse jaoks peate neid vastavalt kohandama.
Tabeli teises osas peaks noorim ja vanim kuupäev olema kombinatsioon kriteeriumidest "Kampaania", "Partneri number". ja "sihtleht" küsitakse.
Selleks looge väljad kolmele kriteeriumile ja kahele kuupäevaväärtusele vajalikul alal. Järgmine joonis näitab seda näidetabeli abil:
Viimase kuupäeva leidmiseks vajate valemit, milles rakendate kriteeriumidele funktsiooni MAX. Sisestage lahtrisse F5 järgmine valem:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Selle valemi sisestamise peate kinnitama klahvikombinatsiooniga CTRL SHIFT ENTER, sest see on massiivivalem. Tõstuklahv SHIFT tähendab klahvi, mida peate hoidma all, et sisestada suurtähte.
Seejärel määrate lahtrile kuupäevavormingu. Kui te pole veel ühtegi kriteeriumi sisestanud, tagastab valem väärtuse null. Kui olete kuupäevavormingu salvestanud, kuvab Excel selle numbri 01/01/1900.
Kui sisestate nüüd lahtritesse F2: F4 kolm kriteeriumi, kuvatakse vastavalt vajadusele kõige viimane kuupäev, mis vastab kõigile kolmele kriteeriumile. Järgmine joonis näitab seda näidetabelis:
Vanima kuupäeva päringuks ei saa te lihtsalt asendada funktsiooni MAX valemi funktsiooniga MIN. See on tingitud asjaolust, et maatriksvalem annab ka nullväärtusi, mida loomulikult peetakse siis väikseimaks väärtuseks. Seda saab MAX -i kasutamisel ignoreerida.
Seega peate integreerima ka if-päringu, mis kontrollib, kas kriteeriumid ja lahtri sisu on identsed. Selleks sisestage lahtrisse F6 järgmine valem:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Kuna see valem on ka massiivivalem, peate oma sisestuse kinnitama klahviga CTRL SHIFT ENTER. Samuti on vaja vormistada tulemuse lahter kuupäevaks.
Järgmisel joonisel on näidatud vanima kuupäeva arvutamine näitetabeli valemi abil:
