Eelarve esitlused ja planeerimine isegi tuhandetega
On ennustusi või prognoose, mis on olulised eraisikutele igapäevaelus või ettevõtetele nende äritegevuse arendamiseks. Tuntuim ennustus on ilmateade, mida uuendatakse pidevalt iga päev ning mis on enamiku inimeste jaoks kasulik ja huvitav. Poliitikud on huvitatud valimisteelsete ennustuste üksikasjadest.
Ettevõtteid huvitavad ka ennustused, mida ärižargoonis nimetatakse prognoosideks. Prognoos on protsess, mille käigus arvutatakse tulevasi arenguid olemasolevate või praeguste andmete ja trendianalüüside abil. Aktsiate ja muude väärtpaberite edasist arengut näidatakse näiteks prognooside abil.
Sama kehtib arvutuste kohta tulevase müügi, turuosade või muude ettevõtte võtmete kohta. Seda tüüpi prognoos on juhtide ja ettevõtete omanike jaoks hädavajalik, et teha kaugeleulatuvaid otsuseid. Prognoose ei tohiks alati arvutada täpsete euro- ja sendisummade järgi ning kuvada arvutustabelis reaalsete väärtustena. Kuna prognoosid ja prognoosid on harva 100% täpsed, on mõttekas arvutuste tulemused arvutustabelis ümardada - ja ignoreerida näiteks kümnendkohti numbrites. Funktsiooniga ROUND võimaldab Excel kasutajatel hõlpsasti ümardada näiteks Exceli tabelites kõveraid numbreid tuhandeteks.
Näide: Kuidas kasutada funktsiooni ROUND Excelis numbrite jaoks
Üks ettevõte on kindlaks teinud, et renditöötajate lisakulud on planeeritud väärtuses 123 423,77 eurot. Kulude prognoosimisel on võimatu täpset väärtust anda. Sel põhjusel tuleks lisakulude prognoos ümardada 123 000 euroni. Seda ümardatud paarisarvu kasutades tuleks loojale ja kõigile arvutustabeli vaatajatele selgeks teha, et see on ligikaudne planeerimine ja arvutatud väärtused.
Kasutage funktsiooni ROUND, et ümardada arvud tuhandeteks:
= RING (A1; -3)
See valem ümardab lahtris A1 oleva väärtuse kolme kohani enne koma kuni paarituhandeni. Kui soovite selle asemel ümardada kümnete tuhandeteni, kasutage argumendina -4. Sadadeks ümardamiseks kasutage argumendina -2.
Järgmine joonis näitab Exceli funktsiooni praktilist kasutamist:
Kasutage efektiivselt funktsioone ROUND UP ja ROUND DOWN
Lisaks funktsioonile ROUND, mida saate kasutada koos argumentidega -2, -3 ja -4 prognooside tõhusaks silumiseks, saate Excelis kasutada ka ROUNDING ja ROUNDING funktsioone.
Funktsioonid ROUND UP ja ROUND DOWN on kasulikud, kui teie jaoks on oluline number üldiselt üles või alla ümardada. Funktsioonide kasutamiseks toimige järgmiselt.
-
Esimeses etapis valige lahter, mille numbreid soovite üles või alla ümardada.
-
Sisestage lahtrisse järgmine valem: "= ROUNDUP (C1; 0)" ja ärge lisage valemitesse tühikuid.
-
Sisestatud number 27,49 ümardatakse automaatselt 28 -ni - ilma kümnend- ja kümnendkohtadeta.
Kui soovite numbrit alati allapoole ümardada, kasutage funktsiooni ROUND DOWN.
Info:
Lisaks funktsioonidele ROUND, ROUND DOWN ja ROUND UP saate Excelis kasutada ka funktsiooni V ROUND. Funktsiooni VROUNDS abil saab määrata arvu, mis on ümardatud mitmekordseks.
Kokkuvõte: Microsoft Exceli ümardamist saab automatiseerida
Paljudel juhtudel on mõttekas Exceli arvutustabelis numbreid automaatselt üles või alla ümardada. Arvude ümardamine on eriti kasulik prognooside puhul, mis näitavad, et avaldus on hinnanguline. Arvutustabelite loojad saavad funktsiooni ROUND suurema selguse. Lisaks saab vaatajatele selgeks, et esitatud andmed ei ole tegelikud, vaid pigem prognoositavad andmed ja numbrid. Lisaks funktsioonile ROUND saab ka ROUND UP ja ROUND DOWN ning V ROUND funktsioone kasutada ka kõverate numbrite individuaalseks ümardamiseks.
KKK
Millal on mõttekas arvutustabelis numbreid ümardada?
Arvutustabelites numbrite ümardamiseks on mitmeid kasutusviise. Eriti prognooside ja prognooside puhul ümardatakse numbrid tuhande või kümne tuhande sammuga. Ümardatud numbrid näitavad selgelt, et andmed on prognoositud.
Kas funktsiooni ROUND jaoks on Excelis võimalik määrata täpsusastet?
Ümardamise täpsusastet saab määrata valemi erinevate argumentide või numbrite abil. Ülaltoodud näite kohaselt: Argument -2 ümardatakse sadadesse, -3 tuhandetesse ja argument -4 vooru kümnetesse tuhandetesse.
Millal kasutate funktsiooni VROUNDS?
Funktsiooni VRUNDEN abil saab ümardada määratud väärtuse mitmekordseks. Näiteks kui soovite numbri 10 ümardada 3 lähima kordajani, on tulemus 9. Järgmine arvu 20 kordne oleks 18.
