Outlooki seaded: andmete leidmine ja varundamine

Samm-sammult juhised

Microsoft Outlooki kuude või aastate jooksul koguneb sadu või tuhandeid e -kirju, manuseid, kalendrikirjeid ja andmeid. Kui soovite need andmed ja Outlooki sätted salvestada, et need uude arvutisse teisaldada või varukoopia luua, on selleks mitmeid võimalusi ja viise.

On ülioluline, et teie andmed Microsoft Outlookis ja Outlooki sätted salvestatakse erinevatesse failidesse. Kui kõik e-kirjad, kalendrikirjed ja andmed salvestatakse niinimetatud PST- või OST-failidesse, siis funktsiooniseaded salvestatakse Windowsi registrisse. Nii seadete kui ka andmete varundamiseks tuleb registri- ja konteinerifailid Outlooki andmetega alati varundada.

Andmete varundamine otse Microsoft Outlookist

Kõiki andmeid, näiteks e-kirju, sealhulgas nende manuseid, kohtumisi, ülesandeid, kontakte, märkmeid ja päevikuandmeid on võimalik salvestada otse Outlookist, kuna Microsoft Outlook salvestab selle teabe keskse faili laiendiga * .PST või * .OST . Vaikimisi on faili nimi Outlook.pst või Outlook.ost. Kui kasutate Microsoft Outlookis mitut profiili või haldate erinevaid e-posti kontosid, luuakse iga profiili või konto jaoks eraldi PST- või OST-fail. Kõik arhiveeritud andmed salvestatakse ka PST -failidesse.

PST-failid (isiklikud poefailid) on niinimetatud konteinerfailid, mis suudavad Microsoft Outlookist erinevat teavet salvestada. Kõige tähtsam on see, et POP-3 kontod salvestavad oma teabe PST-failidesse. Kuni Outlook 2013 -ni salvestati IMAP -kontode andmed ka PST -failidesse. Alates Microsoft Outlook 2016 salvestatakse andmed OST -faili (Outlooki võrguühenduseta fail). Lisaks OST- ja PST -failidele peab Outlook eristama ka NST -faile. Need on Outlooki grupipoe failid. Sellesse arhiveeritakse grupivestlused või kohaliku grupi andmed.

Kõik Outlooki loodud PST -failid on sõltuvalt operatsioonisüsteemist vaikimisi järgmises kaustas:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Konteinerifailid on tavaliselt peidetud, nii et neid ei saa Windows Exploreris tavalise otsingu abil kuvada. Konteinerifailide Exploreris nähtavaks tegemiseks helistage käsule "Tööriistad → Kaustavalikud → Vaade"Ja vahetage valik"Kuva peidetud failid, kaustad ja draivid"a. Windows XP kasutajad valivad: "Peidetud failid ja kaustad: kuvab kõik failid ja kaustad“.

Lokaliseeri Outlooki salvestusteed

Teise viisi konteinerifailide salvestusteede leidmiseks leiate otse Outlookist. Järgmised kolm sammu annavad teile konkreetset teavet selle kohta, millised PST- või OST -failid teie arvutisse kohapeal salvestatakse.

1. Liikuge Outlooki vahekaardile "Fail" ja minge menüüsse "Teave".

   

2. Järgmises etapis minge valikumenüüsse "Konto seaded".

   

3. Liikuge vahekaardile „Andmefail”, et leida oma arvutist üksikud OST- või PST -failid ja nende teed.

   

Outlooki teabe erinevate andmete salvestamine

Microsoft Outlooki süda on PST- või OST-failid. Neisse salvestatakse andmed, e-kirjade manused, kalendrikirjed ja palju muud. Suurim erinevus PST- ja OST -failide vahel on nende kättesaadavus. PST -failid sisaldavad kõiki Microsoft Outlooki abil saadetud ja vastuvõetud andmeid. Seevastu OST -faile saab vaadata teie Outlooki andmete kohaliku koopiana. Faili duplikaat on vajalik Interneti vastuvõtu katkestamise korral, et saaksite Outlookiga edasi töötada. Tegelik põhifail asub tavaliselt Microsofti serverites, näiteks Microsoft Exchange'i kontoga. Sellele pääseb automaatselt juurde ja seda uuendatakse võrgus.

Lisaks OST- ja PST -failidele salvestatakse Windowsi registrisse Outlooki konto sätted.

Looge ja salvestage PST -fail - see on Outlookist hõlpsasti võimalik

1. Individuaalse PST -faili salvestamiseks Microsoft Outlookist liikuge vahekaardile „Fail” ja lülitage menüüalale „Ava ja ekspordi”.

   

2. Järgmises etapis klõpsake nuppu "Import / Eksport" ja valige järgmises valimisaknas kirje "Ekspordi faili".

   

3. Järgmine samm annab teile võimaluse luua Outlooki andmefail või komaeraldusega fail. Valige Outlooki andmefail (PST).

   

4. Viimases etapis saate valida, milliseid andmeid ja teavet soovite PST -faili salvestada. Andmete ulatuse saate määrata, valides üksikud kaustad.

   

PST -faili saab vahemällu salvestada, näiteks massmälu, DVD või kõvaketas. Kui teie algne PST -fail on näiteks programmi krahhi tõttu kahjustatud ja seda ei saa enam avada, saate selle asendada varundatud PST -failiga. Kui soovite PST -faili uues arvutis Microsoft Outlooki lugeda, tehakse seda ka impordi- ja ekspordiassistendi menüükäsuga "Import teistest programmidest või failidest".

PST -faili DVD -lt laadimisel võib ilmuda veateade. Outlook teatab, et PST-fail on kirjutuskaitsega ja ei loe andmeid. Sellisel juhul peate kirjutuskaitse eemaldama. Selleks paremklõpsake faili pärast Windows Exploreris kõvakettale kopeerimist, valige menüüelement "Atribuudid" ja desaktiveerige atribuut "Kirjutuskaitstud".

Varundage Outlooki konto seaded - nii see toimib

Pärast PST -faili loomist ja varundamist peaksite varundama ka Outlooki konto seaded. Konto ja profiili seaded leiate Windowsi registrist. Microsoft Outlooki praeguse versiooni jaoks salvestatakse need järgmisse võtmesse:

HKEY_CURRENT_USER \ Tarkvara \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Outlook 2010 kasutajad leiavad seaded järgmise tee alt:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Tee sisaldab iga kasutatava profiili jaoks eraldi kausta. E -posti kontode seaded salvestatakse igasse profiilikausta kausta 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Salvestage registrifail kolmes etapis

Asjakohase faili salvestamiseks toimige järgmiselt.

1. Sulgege kõik Office'i rakendused ja eriti Microsoft Outlook.

2. Microsoft Windowsis paremklõpsake nuppu "Start" ja valige menüüpunkt "Käivita". Avaneb uus aken, milles sisestate järgmise käsu: Regedit.

   

3. Otsige registriredaktoris sobivat kirjet. Hiire parema nupuga klõpsates saate faili kopeerida ja ajutiselt turvalisse kohta salvestada.

   

Kui soovite pärast Windowsi või Outlooki uuesti installimist sel viisil salvestatud profiiliandmed uuesti importida, piisab Windows Exploreris REG-faili topeltklõpsamisest.

Tähtis: Iga kord, kui importite, kirjutate registris olevad profiilisätted üle. Andmete kadumise ja süsteemi krahhide vältimiseks peaksite registris muudatusi tegema ainult siis, kui olete varukoopiad teinud ja olete kindel, et registrifailide importimine on mõttekas ja otstarbekas.

Kokkuvõte: varundage Outlooki andmed ja seaded kahelt erinevalt teelt

Kui soovite oma andmetest ja seadetest Microsoft Outlookist varukoopia teha, peate arhiveerima vähemalt kaks erinevat faili. Seda seetõttu, et teie e -kirjad, kalendrikirjed ja kõik Outlooki andmed on tavaliselt varundatud PST- või OST -failidesse. Seevastu teie seaded salvestatakse ja salvestatakse Windowsi registrisse. Saate kopeerida olemasoleva PST -faili otse Windows Explorerist ja talletada selle ajutiselt turvalisse salvestuskohta.

Teise võimalusena saate lasta PST -faili luua otse Outlooki impordi / ekspordi assistendi abil. Vastava registrifaili leiate aknas „Käivita” käsu „regedit” sisestamisega.

Kui olete kõik failid varundanud, saate Outlooki uude arvutisse installida ning jätkata olemasolevate andmete ja sätetega. Failide pidev andmete varundamine on samuti otstarbekas, et olla alati kaitstud andmete kadumise, viiruste või häkkerirünnakute eest.

KKK

Mis on Microsoft Windowsi registrisse salvestatud?

Registrile või registri andmebaasile võib viidata kui kesksele konfiguratsiooniandmebaasile. See salvestab Microsoft Outlooki ja Windowsi seaded. Lisaks programmi seadetele salvestatakse registrisse ka automaatse käivitamise programmid ja süsteemiga seotud teave.

Milleks kasutatakse käsku regedit?

Kasutage registriredaktori avamiseks Microsoft Windowsis käsku Regedit või Regedit.exe. Seejärel saate Windowsi registri üksikuid kirjeid vaadata, muuta või kopeerida.

Millist sisu OST -failidesse salvestatakse?

Enamik kaasaegseid meilikontosid töötab võrguühenduseta andmefailidega (OST). Postkasti teabe sünkroonitud koopiad salvestatakse neisse lokaalselt. Põhikoopia asub tavaliselt veebiserveris, näiteks Microsoft Exchange'i kontode puhul Microsofti serveris.