Nende juhiste järgi saab seda teha igaüks!
Aadressiraamatu eksportimine Outlookist Excelisse võib olla vajalik, kui soovite kontaktandmetest loendeid genereerida ja neid Excelis sortida või filtreerida. Näiteks kui teil on enne kirja saatmist vaja kõigi klientide Exceli loendit, tuleb olemasolevad kontaktandmed Excelisse eksportida. Olukord on sarnane, kui soovite edastada ainult oma aadressiraamatu osi. Kui aadressiraamatus olev individuaalne teave jääb konfidentsiaalseks ja seda ei edastata, on mõttekas eksportida Excelisse ja seda Excelis redigeerida. Samuti on olemas praktiline nipp, mille abil saate Excelis jaotusnimekirja avada ja selle andmeid muuta.
Kuidas teisaldada oma kontaktid Outlookist Excelisse
Kui soovite oma kontaktid Outlookist Exceli aadressiraamatust teisaldada, saate toimida järgmiselt.
Käivitage Excel tühja töövihikuga.
Avage Outlook ja kuvage kontaktid.
Valige kõik kontaktid, mida soovite eksportida.
Lohistage kontaktid Exceli töövihikusse. Kui Exceli akent Outlooki akna kõrval ei näe, lohistage kontaktid Exceli nupu abil alla käivitusribale. Oodake hetk, kuni esiplaanil avaneb Exceli aken.
Seejärel saate Microsoft Excelis üksikasju tavapäraselt muuta. Näiteks on teil võimalus kustutada üksikuid veerge, korraldada andmeid ümber või sortida kirjeid. Selle lihtsa ja tõestatud Office'i koostöömeetodi abil Microsoft Exceli ja Microsoft Outlooki vahel saate oma aadressiraamatust andmeid tõhusalt ja andmete kadumiseta üle kanda.
Kuidas luua Outlookist kontaktide rühmast Exceli tabel
Outlook ei paku otsest võimalust kontaktide loendi Excelisse eksportimiseks, et seda individuaalselt edasi töödelda. Sellegipoolest on võimalik jaotusnimekiri triki abil üle kanda:
Avage aadressiraamat Microsoft Outlookis.
Kui vajutate hiire paremat nuppu, lohistage jaotusloend postkasti ja vabastage hiirenupp.
Järgmises kontekstimenüüs valige käsk "Kopeeri siia tekstisõnumina".
Outlook loob automaatselt uue e-kirja, mis sisaldab kõiki andmeid jaotusloendist. Valige andmed ja kopeerige need lõikelaua kaudu Microsoft Excelisse.
Sel praktilisel viisil saate ajasäästlikult ja tõhusalt Excelisse teisaldada jaotusloendeid, mis sisaldavad paljudel juhtudel sadu või rohkem kirjeid.
