Outlooki täpsema otsingu abil saate kitsendada, milliseid otsingutulemusi kuvatakse. Selleks toimige järgmiselt.
Outlookis kuni versioonini 2003 kutsute käsku "Tööriistad, otsing, täpsem otsing", Outlook 2007 -s käsku "Tööriistad, kiirotsing, täpsem otsing".
Outlookis 2010 on täpsema otsingu funktsioon (asjatult) hästi peidetud. Kiireim viis selle helistamiseks on ikkagi vajutada klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + F, mida kasutati juba varasemates versioonides.
Menüülindi kaudu on protseduur palju tülikam:
-
Klõpsake otsinguväljal ("Otsi kõiki … elemente").
-
Vahekaarti „Otsingutööriistad” saab nüüd näha ka menüüribal. Klõpsake siin nuppu "Otsinguvahendid" rühmas "Valikud" ja seejärel käsul "Täpsem otsing".
Valige vahekaardi kohal asuvast kahest väljast, milliseid Outlooki elemente tuleks otsida (näiteks sõnumeid) ja millist kausta (saate selle määrata pärast nupu "Otsi" klõpsamist).
Vahekaardil "Sõnumid" määrake otsitavad terminid teemast ja / või sõnumi tekstist. Siin saate filtreerida ka saatja, saaja ja ajavahemiku järgi. Üksikutel väljadel on järgmine tähendus:
-
"Otsi" (vahekaardil "Uudised"): sisestage otsingutermin või mitu terminit komadega eraldatuna; kui sisestate mitu terminit, kuvab Outlook kõik sõnumid, mis sisaldavad ühte neist terminitest (see on otsing operaatoriga VÕI).
-
"Sisse": siin saate otsida e-kirju otsides, kas otsida tuleks ainult teemavälja, teemat ja sõnumi teksti või muid e-posti elemente.
-
„Saatja”: see võimaldab teil piirata otsimist konkreetse saatja e-kirjadega; selleks valige sobiv kontakt.
-
"Saadetud": vastupidi, saate otsingu piirata ka kindla adressaadiga.
-
"Kus ma": siin saate määrata, kas soovite väljal "Saaja" otsida ainult e-kirjadest, mille ainus saaja olete, või mille olete saanud koos teistega (teie nimi on "Saaja" ) - või väljale "Koopia")
-
"Aeg": siin saate määrata, et soovite otsida ainult e-kirju, mille olete saanud või saatnud teatud aja jooksul või enne teatud ajahetke.
Vahekaardil „Lisavalikud” saate muu hulgas Filtreerige meilide puhul, millel on failimanused või ilma, või ka e -kirja suuruse järgi.
-
"Kategooriad": saate seda kasutada ainult selliste meilide otsimiseks, millele olete määranud teatud kategooriad.
-
"Ainult sellised elemendid": siin saate määrata, kas lugeda või ainult lugemata e-kirju tuleks arvesse võtta.
-
"Ainult elemendid koos": siin saate filtreerida e-kirju, millel on manused või mida pole.
-
"Tähtsusega": see tähendab, et saate näidata ainult neid e-kirju, millele olete määranud teatud kiireloomulisuse.
-
"Ainult sellised elemendid": siin saate filtreerida e-kirju, mille olete märkinud teatud värviga või märkinud kui "Valmis".
-
"Suurtähtede tõstmine": siin saate määrata, kas otsinguterminit tuleks otsida täpselt sisestatud suurtähtede ja väiketähtedega.
-
"Suurus": selle abil saate määrata, kas e -kirja suurust tuleks arvesse võtta. Sel moel saate otsida eriti ulatuslikke e-kirju.
Vahekaardil „Täpsem” saate soovitud otsingukriteeriumid määratleda. Selleks klõpsake "väli", valige väljad, millele tingimus peaks viitama, ja sisestage kriteeriumid.
Kui olete kõik kriteeriumid sisestanud, klõpsake nuppu "Alusta otsingut".
Laiendatud kiirotsing rakenduses Outlook 2007
Üks Outlook 2007 uuendusi on see, et eelmine otsingudialoog on jagatud osadeks: tavaliselt kuvatakse ainult üks otsinguväli, kuhu sisestate otsingutermini (või mitu komaga eraldatud terminit). Otsingu juhtimiseks mitmete valikute abil saate näidata ka päringugeneraatorit. Päringugeneraatori kuvamiseks klõpsake otsinguvälja paremal asuval topeltnoolel või helistage käsule "Tööriistad, vahetu otsing, päringute generaatori laiendamine".
Oranžist dialoogiboksist saate näiteks postkasti sõnumi tekstist otsida e -kirja saajat, saatjat, teemat või terminit (või fraasi). Selleks sisestage vastavale väljale soovitud otsingutekst - Outlook filtreerib need terminid sisaldavad elemendid (nt postkastis) välja. Kui avate ühe neist, on otsingutermin värviliselt esile tõstetud.
Kui soovite otsida muid kriteeriume, klõpsake dialoogi allosas nuppu "Lisa kriteeriumid" ja valige üks teistest väljadest - näites "Kategooriad".
Niipea kui soovite näha kõiki selle Outlooki mooduli elemente, näiteks kõiki e-kirju, klõpsake kahekordse noolega vasakul asuvat "X", millega avasite kiirotsingu.
