Kuidas kõigepealt andmeid puhastada ja nulle eemaldada
Kas saate regulaarselt andmeid SAP -süsteemist, kus teatud väljade puuduvad kohad täidetakse nullidega? Kui loote sellest Exceli loendi, võetakse nullid seal vastu.
Probleem on selles, et Excel võib SAP -ist loodud loendeid tõlgendada tekstina. Seetõttu jäetakse juhtivad nullid sinna, kus nad on.
Kahjuks puudub funktsioon nullide eemaldamiseks. Neid nulle saab aga kergesti eemaldada. Selleks toimige järgmiselt.
Valige asjakohased veerud. Seejärel kasutage klahvikombinatsiooni CTRL H, et avada dialoogiboks FIND AND REPLACE. Seejärel sisestage väljadele OTSI ja VAHETA VAHETA. Järgmine joonis näitab dialoogiboksi OTSI JA VAHETA:
Seejärel klõpsake dialoogiboksis REPLACE ALL, kui väärtused sisaldavad ainult nulle.
Kui numbrite sees või lõpus võib olla ka nulle, peate nullist nullini hüppamiseks kasutama nuppu OTSI EDASI ja otsustama iga juhtumi puhul eraldi. See on ikkagi kiirem kui käsitsi redigeerimine.
Taust: tähemärgi asendamisega aktiveeritakse ja kinnitatakse iga mõjutatud rida, ilma et see midagi muudaks. Lisaks sellele on sellele määratud standardvorming, mis ei näita eesolevaid nulle.
