Sel moel ei käivitata reegleid automaatselt, vaid ainult siis, kui seda tehakse.
Tavaliselt sisestatakse ja aktiveeritakse teie määratletud reeglid dialoogis "Reeglid ja teatised" selles järjekorras - st neid rakendatakse automaatselt iga kord, kui tingimused on täidetud.
Mõne reegli puhul võib aga olla mõistlik, et neid ei täideta automaatselt, vaid ainult teie juhiste järgi. Seejärel eemaldage nende reeglite dialoogist „Reeglid ja märguanded” reegli nime ees olev linnuke.
Sellise reegli hilisemaks rakendamiseks toimige järgmiselt.
1. Avage postkastis kaust, milles tuleks reeglit (reegleid) rakendada.
2. Avage käsk "Tööriistad, reeglid ja teatised" (Outlook aastast 2003) või "Tööriistad, reeglite nõustaja" (varasemad Outlooki versioonid).
3. Aktiveerige ainult need reeglid, mida soovite praegu täita. Kui mitu reeglit tuleb üksteise järel rakendada, kasutage noolenuppe, et need õigesse järjekorda seada.
4. Klõpsake „Rakenda reeglid kohe“.
5. Aktiveerige järgmises dialoogis nõutavad reeglid uuesti. Valige jaotises „Rakenda kausta” soovitud kaust ja lubage valik „Kaasa alamkaustad”, kui see on mõistlik.
6. Määrake, kas soovite, et reeglid kehtiksid kõikidele sõnumitele või lihtsalt loetud või lugemata sõnumitele.
7. Klõpsake nuppu Käivita kohe.
8. Kui reeglid on rakendatud, sulgege dialoogid.
