Kuidas muuta failid loetavaks (peaaegu) kõigi Exceli versioonide jaoks
Excel 2007 -ga tutvustas Microsoft Exceli failide jaoks põhimõtteliselt uut andmevormingut. Exceli failid salvestatakse XML -failidena. Fail, mille salvestate kõvakettale nimega "Planning", salvestatakse Exceli vaikimisi nimega "Planning.xls" kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud). 2007. ja 2010. aasta versioonidega salvestatakse fail nimega "Planning.xlsx". Lisaks XLSX-vormingule sisaldab Excel muid failivorminguid makrode, lisandmoodulite jms jaoks.
Uus andmevorming tähendab, et vanemad Exceli versioonid saavad avada ainult töövihikuid, mis on salvestatud rakendusega Excel 2007 või Excel 2010, kui on installitud vastav teisendusprogramm ("teisendaja"). Kuigi see muundur on Internetis tasuta saadaval, tekivad probleemid sageli niikuinii, kuna muundurit pole installitud või töövihiku sisu teisendamisel kaotsi läheb.
Probleemi lahenduseks on töövihikute salvestamine vanasse failivormingusse otse Excel 2007 -s. See toimib nii:
- Avage oma valitud töövihik.
- Klõpsake Office'i nuppu ja valige funktsioon "Salvesta nimega".
- Aktiveerige loendis "Salvesta tüübina" säte "Microsoft Excel 5.0 / 95 töövihik (* .xls)".
- Valige, kuhu fail salvestada.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Excel salvestab faili nüüd XLS -vormingus. Seejärel saate töövihiku avada rakendustega Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP ja Excel 2003. Kui töövihik sisaldab funktsioone või seadeid, mis on saadaval olnud alles pärast Excel 2007, ei kanta neid elemente salvestatud faili. Sellisel juhul teavitab Excel teid sellest faktist aknaga:
