PDF -failide eeliseks on see, et Adobe Reader on tasuta programm PDF -failide vaatamiseks. Adobe Reader on saadaval kõigi Windowsi versioonide ja paljude teiste opsüsteemide jaoks, nagu Linux / Unix või Mac OS
Kui teave salvestatakse tekstina kaitsmata PDF -faili, saab selle hõlpsalt Wordi üle kanda, kasutades järgmist trikki. Teave on saadaval tekstina, kui PDF -faili looja lõi selle ise näiteks Wordi faili põhjal või kui andmed pärinevad küljendusprogrammist.
Kui aga andmed on sisse skaneeritud ja seejärel PDF -failiks teisendatud, on need saadaval ainult »pildina» ja neid ei saa üle kanda. Reeglina saate hõlpsalt kontrollida, kas teave sisaldub PDF -failis pildina või tekstina. Suurendage ekraani Adobe Readeris, sisestades lugeja menüüriba suumiväljale väärtuse „1000“ ja seda sisendKinnitamise nupp.
Kui teave on salvestatud tekstina, kuvatakse tähed korralikult ka siledate servadega isegi selle suure suurenduse korral (allpool). Kui see on aga skannitud tekst, on tähtede servad nähtavad sammudena. Sel juhul ei saa teksti Wordi üle kanda.
Pange tähele ka seda, et PDF -faili looja võib takistada andmete väljavõtmist. Seejärel on PDF -fail "kaitstud". Saate aru, kas PDF -fail on kaitstud väikese luku või võtme sümboliga.
Kui PDF -fail ei ole kaitstud ja teave on saadaval tekstina, on teksti vastuvõtmiseks saadaval kaks erinevat meetodit.
Lahendus 1. Kopeerige lõikelauale
- Avage Adobe Readeris PDF -fail, millest soovite teksti Wordi üle kanda.
PDF -failis klõpsake hiire vasaku nupuga selle teksti esimese märgi ees, mille soovite Wordi üle kanda. Hoidke hiire vasakut nuppu all ja valige soovitud tekst.
Kui soovitud tekst on esile tõstetud, valige EDIT menüü, käsk COPY või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C. Tekst, sealhulgas kogu vormindamine, kopeeritakse nüüd Windowsi lõikelauale.- Nüüd lülituge Wordile ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V. Lõikelaua tekst sisestatakse seejärel Wordi dokumenti kursori praeguses asendis.
Nüüd saate korrata samme 2 kuni 4, nagu soovite, et kõik soovitud tekstiosad PDF -failist Wordi üle kanda.
Lahendus 2: salvestage tekstina
Lisaks lõikepuhvri kaudu kopeerimisele on teil võimalus edastada andmeid ka Adobe Readeri kaudu 
Menüü SALVesta FILE AS, käsk TEXT (Adobe Reader 10) või FILE, käsk SALVESTA TEKSTINA (Adobe Reader 9). Selle käsu käivitamisel saate teksti teabe salvestada tekstifaili (failinimelaiend ".TXT"). Seejärel saab tekstifaili Wordis avada. Pange tähele, et see lahendus ei kasuta vormindamist. Selleks salvestatakse kogu dokument alati tekstifailis "ühes tükis".
PDF -failis skannitud teabe tekstiks teisendamiseks vajate OCR -programmi, mis teisendab skannitud „pilditeabe” tegelikuks tekstiks. OCR -programmid tarnitakse tavaliselt koos skanneritega. Tüüpiline näide on programm »ABBY FineReader«. Mitte kõik OCR -programmid ei saa PDF -faile otse redigeerida; programmid piirduvad enamasti graafiliste vormingutega, nagu TIF- või JPG.webp -failid. Sel juhul printige oma PDF -fail välja parima kvaliteediga printerile / paberile. Seejärel skannitakse need lihtsalt uuesti ja seejärel "loetakse" otse OCR -programmiga.
Adobe Readeri abil on menüüs SALVESTA FAIL ALLA saadaval käsk WORD CONVERSION ONLINE. Kuid olge ettevaatlik: selle funktsiooni kasutamine on tasuline ja seetõttu huvitav ainult siis, kui peate PDF -failid Wordi failideks regulaarselt teisendama ja kõik andmed alles hoidma.
