Kui töötate suure dokumendi kallal, millel on erinevad peatükid, võite ühel hetkel märgata, et peatükkide esialgne järjestus ei olnud täiesti õige. Sellepärast tahaksite eraldi peatükke ilma pikema jututa ümber korraldada.
Kuid enne kui vaevaliselt otsite peatüki algust ja lõppu, et teksti märkida ja lõikelaua kaudu teise kohta teisaldada, on parem kasutada Wordi struktuuri funktsiooni. See võimaldab teil peatükke sekundi murdosa jooksul hiirega ümber korraldada.
Enne seda peate vaid tagama, et teie dokumendi pealkirjadele oleks määratud sobivad stiilid, näiteks "Pealkiri 1", "Pealkiri 2" jne. Teise võimalusena saate lõiguvormingu dialoogiboksis oma pealkirjadele määrata sobiva STRUKTUURITASEME.
Seejärel teisendatakse terved peatükid vastavalt järgmisele skeemile:
- Kontuurvaatele lülitumiseks kasutage klahvikombinatsiooni ALT + CTRL + G.
- Vähendage vaade sobivale kontuuritasemele. Näiteks kui soovite peatükke ümber korraldada, näidake ainult 1. taset. Kui soovite alajaotisi ümber korraldada, saate kuvada näiteks kõik rubriigid kuni tasemeni 3.
Vaate ahendamiseks avage rakenduses Word 2010, 2007 rippmenüü SHOW LEVEL jaotise OUTLINE-OUTLINE TOOLS all ja valige "Level 1" või mõni muu sobiv kirje.
Programmis Word 2003, 2002 / XP avage kontuuri tööriistaribal rippmenüü SHOW LEVEL ja seejärel valige kuvatav pealkirja tase - näiteks "Level 1".
Word 2000 -s klõpsake lihtsalt ühte kontuuri tööriistariba numbrisümbolitest, et vähendada vaadet vastavale pealkirja tasemele. - Nüüd peate vaid viima hiire peatüki pealkirjast vasakul olevale plussmärgile ja lohistama seda üles või alla, et kogu peatükk teise kohta teisaldada. Horisontaalne joon noolega näitab uut asukohta.
- Vajadusel teisendage teisi peatükke sel viisil.
- Lõpuks lülitage tagasi tavalisele lehe paigutuse vaatele, vajutades ALT + CTRL + L.
Leiate, et Word ei ole ainult peatükkide pealkirju ümber korraldanud, vaid on automaatselt liigutanud kogu peatüki sisu. Kiiremaks ei lähe. (pbk)
