Kuupäeva sisestamine Excelisse: samm-sammult juhised

Samm-sammult juhised

Miks on Exceli valemil DATE mõtet?

Loomulikult saate kuupäeva tekstina käsitsi sisestada. Kuid sel juhul peate muutma kõiki kuupäevi käsitsi niipea, kui vajate erinevat kuupäevavormingut. Kuupäeva on ühtsel kujul palju lihtsam sisestada, mis tähendab, et selle märget saab hõlpsasti muuta Exceli numbrivormingute abil.

Funktsiooniga Excel DATE saate täpselt seda teha: olenemata kuvarist märgib programm väärtuse kuupäevaks ja salvestab kirje sisemiselt oma vormingus. Funktsioon DATE on eriti kasulik, kui vajate kuupäevi muude funktsioonide, näiteks SUMIFS või COUNTIFS, sisestamiseks.

Kuidas kasutada Exceli valemit KUUPÄEV

Excelis kasutage järgmist valemit:

= DATE (aasta; kuu; päev)

1. Veenduge, et aastaarv oleks neljakohaline. Kahekohalise teabe puhul pole selge, millist sajandit silmas peetakse.

   

2. Kui sisestate aastaks „20” ainult aasta 1920, võib see tähendada ka 1920. Kui sisestate aga 2022-2023–2022, on aasta Exceli jaoks ainulaadne.

Kuupäeva saate koostada mitmest reast

Nagu iga teise Exceli funktsiooni puhul, saate ka Exceli valemi jaoks kuupäev määrata lahtri viite. Järgmises näites on päeva, kuu ja aasta teave erinevates lahtrites. Funktsioon DATE tõmbab nende kolme erineva lahtri teabe kokku.

Kuidas kuupäeva vormindada

Kuupäeva saate vormindada numbrivormingu menüü abil:

1. Paremklõpsake vastavat lahtrit, millel on sisestatud kuupäev

2. Valige "Vorminda lahtrid …".

3. Klõpsake vasakpoolses dialoogiboksis kategooriat "Kuupäev" ja valige paremal soovitud vorming.

   

Õpivideo: kuupäeva sisestamine ja vormindamine funktsiooni DATE abil

Nii saate sisestada praeguse kuupäeva

Avage Exceli fail.

Kirjutage funktsioon = TODAY () mis tahes lahtrisse. Funktsioon töötab ilma täiendavate funktsiooni parameetriteta.

Nüüdsest uuendatakse selle väärtust iga kord, kui fail avatakse ja asendatakse praeguse kuupäevaga. Näiteks väljastab funktsioon selle kuupäeva 1. jaanuaril 2022: 01/01/2022.

Teise võimalusena võite kasutada tänase kuupäeva jaoks kiirklahvi: vajutage samal ajal klahve ctr +. (Punkt). Seejärel sisestatakse praegune kuupäev täpselt sellele reale. Pange tähele järgmist: töövihiku avamisel või ümberarvutamisel ei arvutata siin praegust kuupäeva uuesti. Klahvikombinatsioon kirjutab lahtrisse ainult tänase kuupäeva. Lahtri sisu on staatiline. See on sama, mis tänase kuupäeva lahtrisse ise sisestamine.

Kuidas kaheksakohalisest numbrist kuupäeva luua

Võib juhtuda, et kuupäev kuvatakse kaheksakohalise numbrina. Näiteks väljastatakse lahtrisse 14.11.2016 kujul 14112016 või 01.12.2016 kui 01122016. Need on tekstina salvestatud numbrid ja kuvatakse ka eesmised nullid.

Selle salajase Exceli valemiga saate numbrid vigadeta klassikaliseks kuupäevaks teisendada. Nii tehakse:

Kasutage funktsiooni DATE () koos tuttavate tekstfunktsioonidega LEFT () ja RIGHT ():

= DATE (PAREM (D1; 4); PAREM (LEFT (D1; 4); 2); LEFT (D1; 2))

Valem eeldab, et kaheksakohaline number on lahtris D1.

Selgitus: kuupäevafunktsiooni süntaks

• aastal = Aasta saate tekstifunktsiooniga RIGHT (D1; 4), st. Teisisõnu tagastatakse kaheksa kohaline number (2016) neli viimast sissekannet argumendina aasta.
• kuu = Arvutage kuu (näites 11), kombineerides kaheksakohalise numbri tekstifunktsioonid RIGHT () ja LEFT (): PAREM (LEFT (D1; 4); 2).
• Päev = Teisaldate päeva (näites 14) funktsioonile DATE (), kasutades LEFT tekstifunktsiooni (D1; 2).

Märge: Vormindage lahtr, mis sisaldab kuupäeva arvutamise valemit kuupäevaks: Selleks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1. Vahekaardi Numbrid jaotises Kategooria valige Kuupäev. Määrake parempoolses aknas tüüp * 03/14/2012. Nüüd saate kuupäeva otse lahtrist lugeda.

KKK: kuupäeva määramine Excelis

1. Kuidas saan Excelis kuupäeva automaatselt värskendada?

Valemi = TODAY () rakendamine värskendab kuupäeva iga kord, kui fail avatakse.

2. Kas on olemas kiirklahv praeguse kuupäeva sisestamiseks Excelisse?

Kuupäeva lahtrisse käsitsi sisestamise asemel võite kasutada ka klahvikombinatsiooni CTRL ja. Kasutamine (punkt).

3. Mida teha, kui Exceli kuupäeva ei tohi muuta?

Ainus lahendus on kasutada lahtrisse otse sisestatud kuupäeva väärtusi. Excel Funktsioon TODAY antud juhul ei sobi. Funktsioon arvutab automaatselt praeguse kuupäeva iga kord, kui töövihik uuesti arvutatakse või kui töövihik avatakse.