Excel: peida ja näita lahtrite kommentaare

Muutke kommentaarid ja märkmed oma Exceli arvutustabelites püsivalt nähtavaks

Kommentaarid, mis on seotud konkreetsete Exceli lahtritega ja nende sisuga, annavad ülevaate. Tavalises seadistuses on kommentaarid peidetud. Kui liigutate hiirekursori lahtri värvilise kolmnurga kohale, kuvatakse kommentaar. Kuid ka kommentaare on lihtne püsivalt paigutada.

Nii kuvatakse Exceli kommentaare püsivalt - 5 sammuga

Kui teil on kommentaaridega tööleht, saate määrata, et kommentaare saab lugeda püsivalt ja mitte varjata. Selleks peate tegema järgmised seaded.

1. Klõpsake lindil nuppu "Fail".

2. Seejärel valige üksus "Valikud".

3. Leidke parempoolsest ribast üksus "Täpsem" ja klõpsake seda.

4. Kerige nüüd punktini „Kuva” ja märkige jaotises „Kuva kommentaaridega lahtrite jaoks järgmine:” väli „Kommentaarid ja indikaatorid”.

   

5. Sulgege Exceli suvandid, klõpsates nuppu "OK".

6. Täielik! Kõik kommentaarid kuvatakse nüüd püsivalt. Kasutaja ei pea kolmnurka "hiirega" viima. Tulemus näeb välja näiteks selline:

   

Kui soovite kommentaarid uuesti peita, korrake lihtsalt mainitud punkte. Selle asemel klõpsake „Ainult indikaatorid ja kommentaarid ainult siis, kui neid näidatakse” ja kinnitage uuesti nupuga „OK”.

Märkused vanemate Exceli versioonide kasutajatele

Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), leiate soovitud funktsiooni jaotisest „Lisad” ning seejärel „Valikud” ja „Vaade”. Exceli versiooni 2007 puhul klõpsake vasakus ülanurgas asuva "Faili" asemel "Exceli suvandid".

Looge Excelis kommentaare

Saate Exceli lahtrisse kommentaari luua järgmiselt.

1. Paremklõpsake lahtrit, mida soovite kommenteerida.

2. Valige rippmenüüst "Lisa kommentaar".

   

3. Ilmub kollane kommentaaride aken. Nüüd saate siia soovitud kommentaari sisestada.

Kui nüüd hiirt liigutada, on kommentaar peidetud ja lahtrisse jääb punane kolmnurk. See kolmnurk näitab, et kõnealuse lahtri kohta on tehtud kommentaar. Kommentaari lugemiseks liigutage hiirega kolmnurga kohal.

Miks on kommentaarid Excelis üldse kasulikud?

Sageli töötab ühel laual mitu inimest. Või on lauad väga pikad ja keerulised. Kommentaarid aitavad selgitada teatud fakte või protseduure endale ja teistele. Kommentaarid on ka meeldetuletuseks väga kasulikud. Lihtsam on asju jälgida ja oma tööd lihtsamaks muuta.

KKK

Kuidas kommentaare välja printida?

Kommentaare on võimalik välja printida. Selleks minge jaotisse "Prindi", "Lehekülje seadistamine" ja "Leht". Seal saate valida "Kommentaarid" alt, kuidas kommentaarid trükitakse.

Kuidas kommentaare uuesti kustutada?

Valige piirkond, kust soovite kommentaarid kustutada. Seejärel klõpsake nuppu "Start" ja otsige ala "Muuda". Sealt leiate kustutamise alt suvandi „Kustuta kommentaarid”.

Mis vahe on kommentaaril ja märkmel?

Exceli vanemates versioonides polnud vahet. Praegustes versioonides on aga kaks erinevat tähendust. Märkus vastab nüüd siin esitatud kommentaarile. See toimib viitena, kuid sellel pole vastamisfunktsiooni. Uute versioonide kommentaari kasutatakse koos töötamiseks, kommentaari saab muuta mitu kasutajat.