OneDrive: Microsofti pilv professionaalseks meeskonnatööks

Tarkvaratootja Microsofti Microsoft OneDrive on üks populaarsemaid pilvesalvestusteenuseid. Veebisalvestusruumina on see vaikimisi integreeritud Microsoft Windowsi ja Microsoft Office'i ning pakub võimalust faile ja kaustu kiiresti ja turvaliselt teistega jagada või kaustu ja dokumente erinevate lõppseadmetega avada.

See artikkel annab ülevaate OneDrive’i kasutamisest ja installimisest ning sellest, millised eelised ja puudused on OneDrive’il võrreldes teiste failimajutusteenustega.

Kuidas OneDrive töötab?

OneDrive sai alguse 2007. aastal Windows Live Folders, koodnimega SkyDrive. Tol ajal oli pilvesalvestusteenustega töötamine veel lapsekingades. Alates 2014. aastast on Microsoft teenust opereerinud ülemaailmselt ühtse OneDrive nime all. Microsofti pilve abil saab faile, dokumente, fotosid, videoid ja palju muud teavet laadida ja salvestada tsentraalselt Microsofti serveritesse Interneti kaudu. Selle tulemusel on kasutajatel juurdepääs oma teabele mitmesuguste lõppseadmetega.

Milliste lõppseadmetega pääsete OneDrive'i juurde?

Microsoft OneDrive'ile pääseb juurde mis tahes veebibrauseri, OneDrive'i rakenduse või klientrakenduste kaudu.

Teave: klientrakendus on arvutiprogramm, mis taotleb ja pakub serverist teenuseid. Klient-server arhitektuur on teenuse osutamise mudel, milles üks rakendus (klient) taotleb ja võtab vastu teise rakenduse (serveri) pakutavat teenust.

Microsofti salvestusteenus töötab sarnaselt Dropboxi või Apple'i iCloudiga, kus andmeid hoitakse ka välistes serverites.

Kui soovite juurdepääsu OneDrive'ile, sisestage Interneti-brauserisse aadress www.onedrive.com. Mõne hetke pärast ja oma isiklike juurdepääsuandmete sisestamisel saate oma kaustu ja dokumente vaadata ja muuta.

Kui OneDrive on Windowsiga õigesti lingitud, leiate OneDrive'i kausta ka Exploreri kataloogipuust ja saate üksikuid faile lihts alt OneDrive'i üle kanda.

Igapäevasel tööl Microsoft Wordi, Exceli või PowerPointiga saate ka faile või terveid kaustu kiiresti ja turvaliselt OneDrive’i salvestada, kuna pilve saab linkida ka Microsoft Office’iga.

Lisaks saab OneDrive’i rakendust laadida ka mobiilsetesse lõppseadmetesse, nagu mobiiltelefon või tahvelarvuti, ning pääseb ligi isiklikele andmetele.

Millised on OneDrive'i eelised ja puudused?

Salvestusruumil Microsofti serverites on eeliseid ja puudusi. Peamised eelised hõlmavad failide ja kaustade allalaadimise ja jagamise kiirust ning andmete turvalisust. Olenemata sellest, millist lõppseadet OneDrive'i juurdepääsuks kasutatakse, saab dokumente kiiresti lugeda, redigeerida ja jagada. Samas on välistesse serveritesse salvestamine turvalisem kui isiklikesse serveritesse, näiteks pakkuja Nextcloudi salvestamine. Microsoft ja teised tuntud tootjad reklaamivad turvalisi ja kaasaegseid serveriparke, mida häkkerid ja muud volitamata isikud ei suuda dekodeerida.

OneDrive'i ja paljude teiste pilvesalvestuslahenduste suur puudus on asjaolu, et kasutajad annavad oma andmeid käest ära. Enamikul juhtudel on OneDrive'i üles laaditud dokumentide asukoht Ameerika Ühendriigid. Viimasel ajal on Microsoft pakkunud alternatiivina ka Saksamaa või Euroopa salvestuskohti. Sellegipoolest kaotavad kasutajad suveräänsuse oma andmete üle ja peavad arvestama, et USA ametiasutustel on kahtluse korral õigus kontole juurde pääseda. OneDrive ütleb juba oma kasutustingimustes, et klientide andmeid ja faile uuritakse kuritegude avastamiseks automatiseeritult.

See on probleem eelkõige Euroopa ettevõtete jaoks, kes kasutavad OneDrive’i äritegevuses, kuna see on vastuolus Euroopa isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetega. GDPR kaitseb selgesõnaliselt klientide isikuandmeid ja on rangem kui andmekaitse USA-s.Kui te ei soovi, et teie enda fotosid, faile või kaustu anonüümselt kontrollitaks ja skannitaks, peaksite kasutama mõnda muud pilvelahendust peale OneDrive'i.

Kui palju salvestusruumi OneDrive tasuta pakub?

Microsoft OneDrive pakub oma tasuta funktsioonis 5 gigabaiti salvestusruumi. Kuigi 5 GB virtuaalne OneDrive suudab salvestada palju andmeid, on salvestusruum piiratud. Eelkõige jõuavad kasutajad, kes kasutavad OneDrive’i fotopilvena või videote salvestamiseks, kiiresti oma piirid.

Kui palju laiendused maksavad?

OneDrive'i tasuta salvestusruumi saab 2 euro eest kuus laiendada kokku 100 GB-ni.

Igaüks, kellel on Microsoft Office 365 tellimus või Microsoft 365 üksiktellimus, ei saa mitte ainult kõiki Office'i rakendusi, nagu Excel või Word, vaid ka 1 TB salvestusruumi OneDrive'i pilve jaoks.

Vajadusel saab seda mälu täiendavate terabaitide võrra järk-järgult suurendada. 2 TB salvestusruumi maksumus on 69 eurot aastas või 7 eurot kuus. Teise võimalusena saavad pered sõlmida Microsoft 365 Family tellimuse ja kasutada 6 terabaiti salvestusruumi. Selle liitumisvariandi kulud on 99 eurot aastas või 10 eurot kuus.

Mis vahe on OneDrive'il ja OneDrive for Businessil?

Microsoft OneDrive for Business on Microsofti pilveäri pakkumine ja sobib ideaalselt kõigile ettevõtetele, kes soovivad pilvekeskkonnas meeskonnana koostööd teha. OneDrive for Businessiga töötavad kõik meeskonnaliikmed ühtses keskkonnas ning jagavad Microsoft Teamsi ja SharePointi faile. Nii saab Microsoft 365 andmeid meeskonnas sujuv alt redigeerida ja kontoris või liikvel olles jagada. OneDrive for Businessis on võimalik sünkroonida ka terveid kaustu, faile ja dokumente.

Microsoft OneDrive for Businessiga saavad administraatorid kasu ulatuslikest sünkroonimisaruannetest, nii et saab igal ajal jälgida, milline töötaja millist faili muutis. OneDrive for Businessi turvaseaded tagavad läbipaistvuse ja andmeturbe kõrge taseme. Kulud sõltuvad valitud funktsioonidest ja jäävad 4,20–10,50 euro vahele kasutaja kohta kuus.

Kuidas seadistada OneDrive opsüsteemides Windows 10 ja Windows 11?

Microsoft OneDrive'i saab seadistada statsionaarsetes ja mobiilseadmetes vaid mõne klõpsuga. Operatsioonisüsteemide Windows 10 ja Windows 11 kasutajatel on eelis, et rakendus on juba eelinstallitud. Sama kehtib ka Microsoft Office 365 kasutajate kohta, sest tellimuse ostmine aktiveerib ka OneDrive'i.

OneDrive'i kasutamise eelduseks on aktiveeritud OneDrive'i konto. Selle seadistamiseks liikuge oma brauseris järgmisele aadressile: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Esimeses sammus klõpsake "Registreeru tasuta" ja sisestage oma isiklik e-posti aadress ja valitud parool. Pärast registreerimist saate Microsoftilt oma e-posti postkasti kinnitusmeili koos kinnituslingiga. Pärast kinnituslingil klõpsamist on OneDrive seadistatud ja valmis alustama failide ja kaustade salvestamist.

Kas OneDrive'i saab kasutada ka Apple'iga?

OneDrive'i saate kasutada ka MacOS-is. Kuigi Mac ja MacBook töötavad Apple'i enda iCloudiga paremini, saab OneDrive'i installida kliendi kaudu, mille saab alla laadida Apple'i App Store'ist MacOS-i jaoks. OneDrive'i saab pärast installimist avada "Finderi" kaudu. Kasutate OneDrive’i kindla rakenduse kaudu Androidi ja iOS-i mobiilseadmetes. Selle saab Apple'i AppStore'i või Google Play poest tasuta alla laadida ja installida.

Linuxi ja Ubuntu kasutajad ei leia ametlikku OneDrive'i installijat. OneDrive'i saab endiselt konfigureerida terminali kaudu ja pärast seadistamist töötab see probleemideta pilvesalvestusseadmena.

Kuidas seadistada OneDrive Windowsi arvutis?

Kui soovite kasutada OneDrive'i arvutis operatsioonisüsteemiga Windows 10 või Windows 11, ei pea te palju tegema, sest rakendus on juba eelinstallitud. Otsige Windowsi Start-menüüst üles "OneDrive" ja käivitage programm topeltklõpsuga.

Seejärel saate programmi käivitada, topeltklõpsates nupul "Ava" . Pärast seda tehke järgmist:

• Minge pilveikoonile ja valige "Seaded" .
• Äsja avatud aknas klõpsake "Konto" ->"Lisa konto" .
• Järgmise sammuna sisestage oma Microsofti konto meiliaadress ja parool. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.
• Nüüd saate valida, kas soovite kasutada suurema salvestusruumiga premium-kontot või jääda 5 GB salvestusruumiga põhiversiooni juurde.

Kuidas pääseda OneDrive'is kaustakataloogi?

OneDrive integreeritakse pärast seadistamist nii MacOS-i kui ka Windowsi arvutites Exploreri kaustakataloogi. Vaikimisi kannab OneDrive kaust nime "Kasutajanimi" , millele järgneb silt "OneDrive" . Microsofti pilv toimib arvutis eraldiseisva draivina, millel saab klõpsata ja avada. Faile ja kaustu saab hõlpsasti ka OneDrive'i teisaldada, kasutades pukseerimist ja automaatset sünkroonimist. OneDrive'i juurdepääs mobiilseadmetest rakenduse või brauseri kaudu on sama lihtne.

Kõik, mis algseadistuse käigus OneDrive'i kausta salvestate, laaditakse üles pilve. See on automaatselt pilves ja pärast lühikest sünkroonimist saavad seda vaadata kõik teised seadmed, kuhu olete installinud OneDrive'i.

Nõuanne. Tavaliselt sünkroonib OneDrive kõik andmed automaatselt. Kuid mõned kasutajad teatavad, et automaatne sünkroonimine on tõrketundlik. Sel juhul liikuge tegumiriba paremasse serva ja otsige OneDrive'i ikooni, mille saab ära tunda sinise pilve järgi. Järgmises etapis paremklõpsake OneDrive'i ikoonil ja käivitage sünkroonimine käsitsi.

Kuidas OneDrive’is andmeid teistega jagada?

OneDrive'i ja üldiselt pilvesalvestusteenuste üks peamisi eeliseid on võimalus faile või kaustu teistega jagada. Olgu selleks Wordi dokument, Exceli fail või fotod ja videod, saavad sõbrad, pereliikmed või kolleegid failidele juurde vaid mõne klõpsuga. Selleks peate OneDrive'i sisse logima ja määrama, milliseid faile või kaustu soovite jagada.

Näiteks kui soovite jagada pilti, mis on teie arvutis, klõpsake pildil ja valige üleval paremal asuvast OneDrive'i menüüst "Jaga" .

Seejärel saate kuvatavas valikuaknas määrata, kas adressaadid võivad faili ainult vaadata või ka muuta. Inimesed saavad teha algses failis muudatusi valiku „Luba muutmine” all.

Minge jaotisse "E-post" ja sisestage seejärel nende inimeste e-posti aadressid või nimed (kui nad kasutavad ka OneDrive'i), kellega soovite dokumente jagada. Soovi korral saate lisada sõnumi ja seejärel alustada kinnitamisprotsessi. Samuti on võimalik andmeid levitada Facebooki, Twitteri või LinkedIni kaudu. Samuti saate lingi OneDrive'i faili kopeerida läbi valiku "Hangi link" ja edastada selle näiteks WhatsAppi või Signaali kaudu oma kontaktidele.Samuti saab sisestada väljastatud dokumentide aegumiskuupäeva. Sarnaselt fotode jagamisele jagage teistega terveid kaustu.

Nõuanne: ikoonide "Teave" ja "Juurdepääsu haldamine" all näete, milliseid kaustu ja faile on kellega jagatud.

Kuidas OneDrive'is andmeid krüptida?

Harvadel juhtudel võib andmelekkeid esineda ka pilveteenuse pakkujate juures. Näiteks ühel 2014. aasta juhtumil õnnestus häkkeritel häkkida Apple'i iCloudi ja varastada tundlikke andmeid. Sel põhjusel tuleks isikuandmeid, nagu makseandmed ja pangateave, salvestada krüpteeritud kujul OneDrive pilves. Soovitatav krüpteerimistarkvara on Boxcryptor. Kui tundlikke andmeid on vähe, võite kasutada ka isiklikku varahoidlat, mis on OneDrive’is eriti turvaline.

Mis on Samsungi pilv?

Samsung Cloud oli Samsungi pakutav pilvesalvestus- ja sünkroonimisteenus. See võimaldas kasutajatel varundada ja sünkroonida oma andmeid mitme Samsungi seadme vahel. Samsung Cloud integreeriti OneDrive'iga märtsis 2019

Samsung Cloud pakkus mitmeid funktsioone, sealhulgas võimalust Samsungi seadmetest andmeid varundada, andmeid mitme seadme vahel sünkroonida ja salvestatud andmetele veebibrauseri kaudu juurde pääseda. Samsung Cloud võimaldas kasutajatel ka faile teiste Samsungi kasutajatega jagada ja pakkus nõuetele vastavatele Samsungi seadmeomanikele 5 GB tasuta salvestusruumi.

Samsung Cloudi integreerimisel OneDrive’i oli kasutajate jaoks kaks olulist eelist. Alates 2019. aasta märtsist said kasutajad oma Samsungi seadmetes nautida kõiki OneDrive'i funktsioone, sealhulgas 15 GB tasuta salvestusruumi.Lisaks kanti nende andmed automaatselt üle OneDrive’i. Samsung Cloud pole alates 2019. aastast enam eraldiseisva teenusena saadaval ja on OneDrive'iga täielikult integreeritud.

Järeldus: OneDrive on hea alternatiiv Dropboxile või iCloudile

OneDrive on kasutajasõbralik pilvesalvestusteenus, mis pakub kasutajatele juurdepääsu salvestatud failidele erinevate lõppseadmete kaudu. 5 GB salvestusruumi on tasuta. Tasulised salvestusruumiuuendused maksavad alates 2 eurost kuus. Teise võimalusena saavad kasutajad sõlmida Microsoft Office 365 tellimuse ja kasutada kuni 2 TB salvestusruumi.

OneDrive on Windowsi arvutites juba integreeritud kaustastruktuuri ja pilve saab hõlpsasti seadistada ka iMacis. Rakendust saab installida mobiilioperatsioonisüsteemide äpina. Lisaks pääseb pilve brauseri kaudu kõikides lõppseadmetes.

Kasutajad saavad OneDrive’i kaudu teiste kasutajatega fotosid, dokumente ja muid faile jagada, redigeerida ja jagada. Olete alati "oma andmete peremees" ja saate valida, kas teised kasutajad saavad andmeid vaadata või neid muuta ja muuta.

OneDrive pilve suureks miinuseks, mis mõjutab ka teisi tuntud salvestusteenuseid, on väline andmesalvestus välismaal asuvates serverites. OneDrive'i andmete salvestuskoht on enamasti USA. Seetõttu kehtivad andmetele vastavates riikides kehtivad andmekaitsereeglid. Teoreetiliselt, kui andmeid hoitakse väliselt, on ka võimalus, et häkkerid pääsevad ligi andmetele või paroolidele ja varastada isikuandmeid. Enda andmete turvalisuse maksimeerimiseks saate oma failid enne nende pilve üleslaadimist krüpteerida. Kui soovite olla täiesti ohutu, peaksite valima mõne muu pakkuja, kes salvestab andmeid põhimõtteliselt Euroopa serveritesse.