Piirake nende sisestamisel tähemärkide või numbrite arvu

Anonim

Kuidas määrata Exceli lahtri tähemärkide või numbrite arvu ülempiir

Sisestusvigade vältimiseks soovite tagada, et teatud lahtritesse saab sisestada ainult maksimaalse arvu märke või numbreid? See on kasulik näiteks siis, kui sisestate artiklinumbreid, millel on kindel arv numbreid või numbreid. Järgige neid samme.

  1. Märkige lahtrid, millele soovite piiranguid rakendada.
  2. Kui kasutate Excel 2007 ja Excel 2010, aktiveerige vahekaart DATA ja klõpsake rühmas DATA TOOLS nuppu DATA REVIEW. Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003, helistage menüüs DATA käsk VALIDITY CHECK.
  3. Kõigis versioonides kuvab Excel dialoogiboksi. Avage loendikast LUBATA ja valige suvand TEKSTI PIKKUS.
  4. Avage loend DATA ja aktiveerige suvand EQUAL.
  5. Sisestage LENGTH sisestusväljale määratud arv tähemärke või numbreid, nt 10.
  6. Aktiveerige vahekaart INPUT MESSAGE. Seal sisestate pealkirja ja teksti. Mõlemad on kasutaja teavitamiseks ja kuvatakse vastava lahtri aktiveerimisel.
  7. Aktiveerige vahekaart ERROR MESSAGE. Seal sisestate pealkirja ja teksti, mida Excel peaks kuvama, kui kasutaja sisestab lahtrisse midagi, mis ei vasta teie määratud kriteeriumidele.
  8. Kinnitage oma seaded nupuga OK.

Excel kontrollib nüüd automaatselt, kas eelnevalt märgitud lahtrite vahemikku tehakse ainult teie spetsifikatsioonidele vastavaid kirjeid. Kui sisestate sisu, mis ei koosne määratud arvust märke või numbreid, kuvab Excel eelnevalt määratletud veateate.

Kordusnupu abil naasete sisendrakku ja saate sisendit parandada.