Nii lisate Outlooki levitamisloendi koos selles sisalduvate e -posti aadressidega.
E-kirjad on kontori igapäevaelus tavapärased. Ikka ja jälle saate meililistid ja mõnel juhul soovite need oma kontaktide hulka lisada. Kui töötate Microsoft Outlookiga, on selliseid jaotusloendeid lihtne salvestada. Seejärel lisatakse kontaktid teie Outlooki aadressiraamatusse. Protsess on lihtne ja intuitiivne. Isegi vähese IT -kogemusega kasutajad õpivad kiiresti Outlookis sisalduvate e -posti aadressidega jaotusloendi või kontaktirühma üle võtma.
See toimib järgmiselt. Võtke Outlookist e -kirjast jaotusloend
Kui keegi on teile e-postiga jaotusloendi saatnud, saate selle oma Outlooki üle kanda. Oleme täpselt kirjeldanud, kuidas see toimib, samm -sammult:
-
Avage oma Outlook.
-
Avage jaotusnimekirja sisaldav e -kiri.
-
Klõpsake hiirega meilile lisatud jaotusloendit.
-
Hoidke hiirt all ja lohistage manus Outlooki navigeerimisriba nupule "Kontaktid" (vasakus allosas) ja vabastage see seal.
Outlook lisab nüüd aadressiloendisse automaatselt jaotusloendi ja selles sisalduvad e -posti aadressid. Kontaktidele, mida teie aadressiraamatus pole, ei lisata uusi kontaktkirjeid.
Ekraanipildid on tehtud Outlook 2010 abil.
KKK: Korduma kippuvad küsimused sellel teemal
Mis on jaotusnimekiri?
Jaotusloend sisaldab mitmeid e-posti aadresse ja seda kasutatakse samaaegseks suhtluseks. Seega läheb kiri samaaegselt kõigile selles sisalduvatele aadressidele. Seega ei ole vaja igale kontaktile eraldi meili saata. Kui kasutate jaotusloendit ja kontaktide loendit, saate saata meilisõnumi korraga kõigile selles sisalduvatele kontaktidele.
Ma ei saa levitamisnimekirja üle võtta, miks see nii on?
Esmalt korrake ülaltoodud samme ja pöörake tähelepanu täpsele teostusele. Kui probleem püsib, võib leviloend olla kahjustatud või failivormingus, mida Outlook ei toeta. Või pole sul õigust kontakte üle võtta. Sel juhul on kõige parem võtta ühendust oma süsteemiadministraatoriga.
