Järgmisest artiklist saate teada, kuidas teada saada, millised välised viited on teie Exceli tabelites ja kuidas neid pärast koopiat edukalt kohandada ja muuta.
Kuidas väliseid viiteid Excelis struktureerida
Välised viited on alati üles ehitatud sama skeemi järgi. Esmalt kasutate nurksulgudes töövihiku nime. Sellele järgneb töölehe nimi. Sellele järgneb hüüumärk, millele järgneb lahtri viide.
Kui loote välise viite, mis viitab töölehele, mille nimi sisaldab tühikuid, lisatakse kausta ja lehe nimi jutumärkidesse.
Kui kaust, millele väline viide viitab, ei ole avatud, kuvatakse töökausta nime ees tee, kust selle kausta leida võib.
Põhimõtteliselt loob Excel alati väliseid viiteid absoluutsete viidetena. Selle järgi saate aru, et need sisaldavad dollarimärke.
Kuidas õigesti kopeerida ja kohandada Exceli tabelite väliseid viiteid
Valemite kopeerimisel kohandab Excel viiteid automaatselt, kui need pole absoluutsed viited. Kahjuks see ei toimi, kui viited pääsevad juurde mitmele teisele tabelile ja tabeli nime tuleb kohandada. Kujutage ette järgmist olukorda:
Soovite alati lugeda väärtusi samast lahtrist erinevatest tabelitest nimedega 01.xls, 02.xls jne. Viidete struktuur on järgmine:
= ’C: \ Minu failid \ [01.xls] Tabel 1’! A1
= ’C: \ Minu failid \ [02.xls] Tabel 1’! A1
Kui kopeerite sellise viite oma tabelisse, kohandatakse ainult viite lahtri aadressile lõpus. Kui soovite aga hõlpsalt ja mugavalt kogu katet vahetada, toimige järgmiselt.
Esmalt looge veerg, kuhu saab kirjutada faili nime muutuva osa. Seejärel pange kokku soovitud valem, mille saate kopeerida. See toimib nii:
Looge oma töölehele veerg, kuhu on sisestatud muutuja osa (antud juhul failinimi). Peate selle veeru seadistama tekstinumbrivorminguga. Seejärel sisestage veergu faili nime muutuvad osad, nagu on näidatud järgmisel joonisel:
Seejärel sisestage lahtrisse B1 järgmine valem:
= "= 'C: \ Minu dokumendid \ [" & A1 & ". Xls] Tabel1'! $ A $ 1"
Kopeerige see valem allpool olevatesse lahtritesse. Tabeli tulemus on näidatud järgmisel joonisel:
Excel tõlgendab valemi tulemust esialgu tekstina. Nende valemitega arvutamiseks peate need teisendama:
- Valige kõik lahtrid, millel on kopeeritud valemid - selles näites lahtrivahemik B1: B20.
- Lahtri sisu lõikepuhvrisse salvestamiseks kasutage käsku "Muuda - kopeeri".
- Jätke lahtrid valituks ja valige menüüst "Redigeerimine" käsk "Paste Special".
- Selles kastis aktiveerige valik "Väärtused".
- Kinnitage see nupuga "OK".
Valemite asemel on tulemused nüüd lahtrites. Jällegi jätke lahtrid valituks ja valige tekstide teisendamise viisardi käivitamiseks menüüst "Andmed" käsk "Tekst veergudes".
Siin kinnitate avakuva otse nupuga "Lõpeta". Seejärel pannakse valemid soovitud kujul kokku ja kuvatakse vastav tulemus.
Kuidas leida väliseid viiteid Exceli tabelitest
Kui soovite oma kaustadest väliseid viiteid leida, ei pea te seda käsitsi tegema. Las Excel loob teie jaoks ülevaate kõigist viidetest.
See on kasulik ka siis, kui töövihikus on viide, kuid te ei tea täpselt, millisele andmeallikale see viitab.
Töövihiku kõigi viidete loendi saamiseks tehke järgmist.
- Aktiveerige töövihik, milles viited teid huvitavad.
- Excel 2010: klõpsake menüüd FILE. Seejärel valige käsk PREPARE - EDIT LINK FILES.
- Excel 2007: klõpsake nuppu Office. Seejärel valige käsk PREPARE - EDIT LINK FILES.
- Excel 2003: helistage käsule EDIT - LINKS.
Excel näitab teie tabelis olevate linkide loendit.
Linkide loendis näete kõiki lingitud töövihikuid. Kui olete loendis vastava failinime klõpsanud, saate selle loendi kaustade avamiseks kasutada nuppu AVA ALLIKAS.
