Aadressiloendite haldamine arvutis on otstarbekas. Mõnikord on aga ka kasulik, kui käepärast on trükitud aadressiraamat. Erinevad lähenemisviisid ei pea üksteist välistama.
Kasutage lihtsalt Wordi, et oma aadressid paberile panna - olenemata sellest, kas olete need Outlookis, Excelis või muus andmeallikas salvestanud.
Peate kasutama ainult kirjakooste funktsiooni ja koostama "kataloogi" või "kataloogi". Kuna iga Wordi versiooni kirjakooste käsud on väga erinevad, on siin vaid põhiprotseduurid:
- Looge uus Wordi dokument ja käivitage kirjakooste funktsioon:
Programmis Word 2010, 2007 STARTING MAILINGS-SERIES PRINTING-START SERIES PRINTING,
Wordis 2003, 2002 / XP lisatähtede ja postituste kaudu-seeriakirjade loomine või seeriaprindiassistent
või Word 2000 -s koos EXTRAS SERIES PRINTiga. - Nüüd on oluline deklareerida praegune dokument kataloogiks või kataloogiks:
Valige Wordis 2010, 2007 nupu START CONTINUOUS PRINT menüüs suvand DIRECTORY,
rakenduses Word 2003, 2002 / XP aktiveerige SERIES PRINT ülesannete piirkonnas suvand DIRECTORY
ja valige Word 2000 -s kirjakooste halduris CREATE CATALOG. - Seejärel jätkake nagu tavalise kirjakooste dokumendiga, ühendades andmeallika (Exceli fail, Outlooki aadressiraamat jne) ja seejärel sisestades kirjakooste väljad, mis moodustavad teie trükitud aadressiraamatu kirjed.
Kataloogi / kataloogi eripära on see, et Word ei alusta iga andmeallika kirje jaoks uut lehte. Selle asemel väljastatakse kõik andmekirjed otse üksteise all - just see on teie prinditud aadressiraamatu jaoks. Kuid pidage seda meeles, kui korraldate Wordi dokumendis kirjakooste väljad.
Samuti peaksite viimase kirjakooste välja alla lisama tühja lõigu, nii et iga kirje vahele jääks tühik.
Samuti on kasulik kirjeid sortida perekonnanime järgi:
Valige Wordis 2010, 2007 POSTITAMINE-JÄTKUV PRINT-EDIT VASTAJATE LOEND ja klõpsake kuvatavas dialoogiboksis SORT. Seejärel saate esimese sortimiskriteeriumina valida nimevälja.
Rakenduses Word 2003, 2002 / XP minge kirjakooste tööpaanil „Samm 5/6”, kus klõpsate nuppu EDIT RECEIVER LIST. Seejärel klõpsake selle nimevälja veerupäisel, mille järgi soovite sortida.
Word 2000 -s avage sortimiseks SERIES PRINT MANAGER, klõpsates nuppu UURIMISVALIKUD. Lülitage järgmises dialoogiboksis vahekaardile SORT RECORDS, et määrata sortimisvõtmeks sobiv nimeväli. (pbk)
