Exceli oluline funktsioon puudutab arvutustabelite sisu eraldi sorteerimise võimalust ja seeläbi paremat ülevaadet.
Meie näidistabelis jälgis ettevõte ühe päeva jooksul oma välitöötajate müüki. Loend on sorteeritud veerus B näidatud tellimuste laekumise järgi.
Kuidas sorteerida Excelis arvutustabeleid eraldi?
Näiditabeli sortimiseks kasutaja määratud viisil valige kõigepe alt kogu tabel koos pealkirjadega ja ilma summeerimiseta veergudes D14 ja F14.Seejärel lülitage vahekaardile Andmed ja otsige keskelt funktsiooni "Sortimine" .
Avaneb dialoogiaken, milles saate määrata sortimiskriteeriumid, mille järgi märgitud andmeid sorteerida.
Kui soovite sortida erinevate kriteeriumide järgi, klõpsake kirjel "Lisa tase" ja valige teine sortimiskriteerium. Korrake seda kirjet, kuni olete kõik kriteeriumid määratlenud.
Meie näites tahame tabeli sorteerida müügiesindajate ja seejärel saavutatud koguhinna järgi.
Kinnitage sätted nupuga OK, et tabel oleks vastav alt sorteeritud.
Tabel on järjestatud komplektina ja on iseenesest selgem.Vaatajad saavad lühid alt näha, millised müügiesindajad on milliseid tooteid müünud, kusjuures kõige suurem müügitulu müüja kohta on tipus. Teise võimalusena oleks tabelit saanud sortida ka koguhinna või suurima müügikoguse järgi.
Kokkuvõttes pakub loendite sortimine teie andmetele erinevaid vaatenurki. Sorteerimine korraldab teie andmed kasvavas või kahanevas järjekorras. Sorteerimisjärjekord sõltub andmete tüübist.
Kuidas kasutada Excelis filtrifunktsiooni?
Exceli filtrifunktsiooni leiate ka vahekaardilt Andmed otse sortimisfunktsioonist paremal.
Filtreerimine Excelis toimib nagu sõel, mis piirab konkreetselt teie andmete kuvamist. Filtrifunktsiooni saab kasutada ka duplikaatide leidmiseks või konkreetsete alade märkimiseks arvutustabelis.
Selleks, et Excelis kasutada filtrifunktsiooni, peavad andmed olema tabelis saadaval, nagu ka sorteerimisel. Selle tulemusena saate filtrifunktsiooni abil määrata, milliseid kriteeriume tuleks filtreerimiseks kasutada. Selleks piisab, kui klõpsata veeru kõrval oleval noolel ja määrata, milliste andmete alusel filtreeritakse. Suurtes tabelites aitab otsingufunktsioon, mille tunnete ära suurendusklaasi ikooni järgi, otsida konkreetseid andmeid, mida filtreerimise kriteeriumina kasutada.
Kui filtreerite andmeid tabelis, saate neid hõlpsamini analüüsida ja mõista. Näiteks saab vigu kiiremini avastada ja parandada. Samuti on teatud teave lihtsam teada saada.
Exceli filtrifunktsioon on suure andmemahuga töötamisel väga kasulik. Need võivad olla kasulikud ka väiksemate tabelite jaoks, kui soovite filtreerida üksikuid andmeid või vahemikke.Filtrifunktsioonid muudavad Exceliga töötamise ja andmete analüüsi lihtsamaks.