Otsige Exceli loenditest ainulaadseid kirjeid ja tõstke need esile värviliselt

Kuidas unikaalseid esemeid lühidalt ära tunda ja neid tingimusvormingu abil märkida

Igaüks, kes töötab Excelis regulaarselt loenditega, seisab korduvalt silmitsi topeltloendikirjete probleemiga. Tee see enda jaoks lihtsaks ja kuva automaatselt kõik kirjed, mis ilmuvad loendis ainult üks kord.

Selleks kasutate tingimusvormingut. See tagab, et kõik teie loendites olevad ainulaadsed esemed on kohe värviliselt esile tõstetud. Kui sisestatakse uus väärtus, mida veel ei eksisteeri, on see ja sama tabelis olev väärtus värviliselt esile tõstetud.

Saate seadistada sobiva tingimusvormingu järgmiselt.

1. Kontrollige kogu ala, millele tingimusvormingut tuleks rakendada.
2. Excel kuni versioonini 2003: helistage käsule FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Ilmub dialoogiboks. Siin aktiveerite loendi välja TINGIMUS 1 all ja valige hiireklõpsuga suvand VORMEL ON.
3. Excel 2007 või uuem: helistage käsule START - FROMAT MALLIDEST - TINGIMUSLIK VORMING - UUS REEGEL - KASUTA VORMEL …
4. Kõik Exceli versioonid: seejärel sisestage sisestusväljale tingimusena järgmine valem:
   = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. See valem eeldab, et teie loend asub lahtrite vahemikus A1 kuni B10. Kohandage see ala loendiga, kuhu soovite duplikaatkirjed märkida.
6. Nüüd klõpsake nuppu FORMAT (Excel 2007 või uuem: FORMAT) ja määrake, kuidas leitud lahtrid tuleks esile tõsta.
7. Seejärel sulgege dialoogiboks nupuga OK.

Excel märgib kõik vahemiku lahtrid, mille sisu esineb ainult üks kord, nagu näete järgmisel joonisel.