Kui e-posti aadresside valimise dialoogis kuvatakse faksinumbrid, tuleb nende eemaldamiseks teha käsitsi tööd.
Küsimus: Kui uue e-kirja kirjutamise ajal klõpsan nupule „Saaja”, kuvatakse kontaktide loendis mitte ainult e-posti aadressid, vaid ka paljud faksinumbrid. Leian, et see on väga tüütu, sest pean nimekirja pikemalt sirvima. Kuidas kuvada e -posti aadresse ilma faksinumbrita?
Vastus: Kui te ei kasuta faksiprogrammi, mis pääseb otse juurde Outlooki aadressiraamatule, saate vältida faksinumbrite kuvamist dialoogis "Vali nimed: kontaktid". Selleks peate aga redigeerima kõiki kontakte, millel on faksinumbrid.
- Selleks avage üks kontaktidest.
- Sisestage väljale "Ärifaks" faksinumbri ette string "FAX:". Seetõttu tuleks faksinumbrid struktureerida vastavalt skeemile "FAX: + 49 …".
- Salvestage ja sulgege kontakt.
- Korrake samme 1 kuni 3 ülejäänud kontaktide jaoks, kellele sisestasite faksinumbrid.
Teine näpunäide: Kui teil on programm EditContacts (vt arutelu siit), saate programmi otsingu- ja asendusfunktsiooni abil sisestada faksivälja algusesse märgistringi “FAX:”. Otsimiseks ja asendamiseks saab kasutada ka Andreas Schultzi programmipaketti OutlookTools (OutlookToolsi ülevaate leiate siit).
