Märkmed on praktiline tööriist, et te ei unustaks tööajal midagi. Järgnevalt näitame teile kahte nippi, mille abil saate oma märkmeid paremini korraldada ja kiiremini üles leida.
Salvestage märge kindlasse kausta
Mida teavad väga vähesed: Outlookil on funktsioon nimega Avalik sõnum. See võimaldab teil luua sõnumi oma postkasti või kindlasse kausta, ilma et peaksite seda esmalt saatma. Vaatamata nimele on see kiri nähtav ainult teile. Loote avaliku sõnumi järgmiselt.
- Lülituge kausta, kuhu soovite märkme salvestada.
- Outlook 2010 ja uuemates versioonides helistate käsule Algus - uued üksused - muud üksused - postitage sellesse kausta avalik sõnum sisse, Outlook 2007 -s on käsk Fail - uus - avalik sõnum selles kaustas.
- Ilmub sõnumiaken, kus adressaadi väljad puuduvad. Sisestage sõnumiväljale sisukas teema ja märkus. Vajadusel vormindage märge ja / või lisage faile. Avalikule sõnumile saate määrata ka kategooriaid.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Avalik sõnum A..
Saate tuvastada postkastis või kaustas olevad avalikud sõnumid veeru ikooni järgi sümbol: See on kollane kleepuv märk sinise tihvtiga. Nööpnõel aga ei tähenda, et sõnum jääb sõnumiloendi ülaossa, kui sorteerite sõnumid näiteks kolooniliselt veeru järgi Hankige sorteerima. Pigem nihkutakse kohe uute sõnumite saabudes allapoole.
Kui märkus peaks teile meelde tuletama midagi, mis on seotud teatud e-kirjaga, pole see oluline, kuna märge „liigub” koos e-kirjaga.
Looge Outlookis oma märkmete jaoks kaust
Kui loote Outlookis palju märkmeid, muutub see kiiresti segaseks. Kuid nagu ka teistes Outlooki moodulites, saate ka märkmete jaoks kaustad luua, et need oleksid korras. Selleks toimige järgmiselt.
-
Klõpsake tööriistaribal nupul „Uus” paremal asuvat noolt ja helistage „Uus kaust”. Outlook 2007-s saate paremklõpsata ka navigeerimisriba jaotises „Minu märkmed” oleval väljal ja valida käsu „Uus kaust”.
-
Sisestage kausta nimi.
-
Veenduge, et märkmed on väljal "Kaust tuleks luua all" valitud ja klõpsake "OK".
