Tänases väljaandes saate teada, kuidas saata oma esitlus e-kirja manusena ja PDF-failina või kuidas seda CD-le pakkida ning kuidas saate tagada, et see kuvatakse õigesti kolmanda osapoole arvutis.
Saatke esitlus e -posti teel
Kui esitlus saadetakse kolleegile või kliendile, saate selle protsessi algatada otse PowerPointis ja te ei pea esmalt oma meiliprogrammile üle minema.
Nii tehakse:
- Esmalt salvestage esitlus oma arvutisse.
- Seejärel klõpsake PowerPointi vahekaarti faili ja jätkas Salvesta ja saada.
- Valige ülaosas asuvas keskosas valik Saatke e -posti teel ja õige Saada manusena. See samm lisab esitluse e -kirjale. Piisab, kui sisestada adressaat, faili nimi sisestatakse teemaks.
Esitluse saatmine PDF -failina
Kui esitlus saadetakse ainult teabe saamiseks, kuid seda ei tohiks enam muuta, saate selle ka PDF -failina edastada. Eelised: olenemata sellest, millise PowerPointi versiooni adressaat on installinud, kuvatakse kõik lehed õigesti.
Puudus: animatsioonid on kadunud.
Nii tehakse:
- Esmalt salvestage esitlus oma arvutisse.
- Seejärel klõpsake PowerPointi vahekaarti faili ja jätkas Salvesta ja saada.
- Valige ülaosas asuvas keskosas valik Saatke e -posti teel ja õige Saatke PDF -failina.
Pakkige esitlus CD -le või USB -mälupulgale
Kui olete juba esitlusi esitanud teistes arvutites, teate, et mitte iga arvuti pole võrdne. Lisaks erinevatele PowerPointi versioonidele võivad arvutid ja sülearvutid erineda ka installitud fontide osas. Kellegi teise arvutis esitlust pidades tuleb arvestada paljude asjadega.
PowerPoint võtab selle valikuga palju ettevalmistusi ära Paketi slaidiseanss CD jaoks ära.
Valiku kasutamine:
- Esmalt salvestage esitlus oma arvutisse.
- Seejärel klõpsake PowerPointi vahekaarti faili ja jätkas Salvesta ja saada.
- Valige selle all asuvast keskmisest alast Failitüübid valik Paketi slaidiseanss CD jaoks ja paremklõpsake Pakend CD jaoks.
- Määrake CD -le nimi (1).
- Koos nupuga Lisa (2), saate lisada täiendavaid faile. Kui see on näiteks Exceli fail, muutke failitüübi kuvaks Kõik failid.
- Klõpsake nuppu Valikud (3). Siin saate määrata, kas Lingitud failid ja Manustatud TrueType fondid peaks olema "pakitud". Esitluse avamiseks või muutmiseks saate määrata ka parooli. Kui te pole faili ülalkirjeldatud viisil veel kontrollinud, saate selle valiku ka valida Vaadake esitlus üle sobimatu või privaatse teabe saamiseks aktiveerida. Kinnitage nupuga OK. Sõltuvalt valitud suvanditest kontrollitakse dokumenti nüüd või palutakse teil uuesti parool sisestada.
- Tagasi dialoogiboksis Pakend CD jaoks, klõpsake nüüd Kopeeri kausta (4). Valige asukoht ja klõpsake Okei.
- Nüüd kopeerige kaust oma USB -mälupulgale või kirjutage see CD -le.
Kas PowerPointi vaataja "pakitakse"?
Kui PowerPointi vaatur oli varem otse paketti sisestatud, siis nüüd leiate programmi allalaadimise lingi ainult alamkaustast PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 võimaldab näiteks PowerPoint 2010-ga loodud esitluse tõrgeteta kuvamist, isegi kui seda PowerPointi versiooni pole tutvustavasse arvutisse installitud.
Kuid vaataja peab olema installitud näidisarvutisse - see nõuab administraatori õigusi - ja seda ei saa enam CD -lt käivitada!
