Kuidas see e-kirjade kirjaplangiga toimib? Kuidas oma kirjatarbeid kujundada? Miks minu Outlookis pole kirjatarbeid? Vastuseid neile ja teistele küsimustele teemal "kirjatarbed" saate lugeda sellest artiklist.
Outlookis on kogum eelmääratletud kujundusi, nn kirjatarbeid, mille abil saate kujundada e-kirju HTML-vormingus ja rikkaliku teksti vormingus. Saate neid kujundusi kasutada nii, nagu neid Outlookis pakutakse, või kohandada neid oma ideede järgi. Samuti on võimalik kujundada oma kirjaplangid.
Outlook 2007/2010: kirjutage kirjaplangiga e-kiri
Kui loote uue e-kirja kahes uuemas Outlooki versioonis ja soovite selle kujundada konkreetse kirjaplangiga, toimige järgmiselt.
- Avage e -posti moodul.
- Avage Outlook 2007-s käsk ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH. Outlook 2010-s klõpsake nupul Uued üksused vahekaardil START ja seejärel nupul E-MAIL MESSAGE.
- Kui olete Outlookis juba kirjatarbeid kasutanud, leiate alammenüüst iga paigutuse jaoks kirje. Kui soovitud on loendis näha, valige see hiireklõpsuga. Seejärel jätkake 8. sammuga. Kui soovitud kirjaplanki loendis ei kuvata, klõpsake ROHKEM TÄHTED.
- Valige kirjatarbed. Kuidas see töötab, näete eelvaate aknas.
- Saate neid elemente kirjatarbes sisse või välja lülitada, kasutades välju AKTIIVNE GRAFIKA ja TAUSTTAV. Saaja kuvamisprobleemide vältimiseks on soovitatav mitte kasutada aktiivset graafikat, kuna seda ei kuvata paljudes e-posti klientides üldse.
- Samuti saate vaikimisi värviskeemi mõjutada, aktiveerides või desaktiveerides suvandi VIVID COLORS.
- Kui olete leidnud sobiva kirjatarbe, klõpsake nuppu OK.
- Täitke väli TO ja SUBJECT, sisestage sõnum ja saatke e -kiri.
Outlook 2007/2010: määrake kirjatarbed kõigi e-kirjade jaoks
Kui soovite, et iga uus e-kiri kujundataks automaatselt kindla kirjaplangiga, määrake see kirjaplank vaikimisi:
- Outlook 2007 -s helistage käsule LISAD >> VALIKUD >> EMAIL FORMAT ja klõpsake nuppu LETTERPAPER AND FONTS. Avage Outlook 2010-s käsk FILE >> OPTIONS, avage vahekaart E-MAIL ja klõpsake LETTERPAPER AND FONTS.
- Avage register PERSONAL LETTERPAPER ja klõpsake nuppu DESIGN.
- Nüüd ilmub tuttav dialoog, kust saate valida soovitud kirjatarbed ja valikud. Seejärel klõpsake nuppu OK.
- Parim on jätta väljale FONT vaikimisi KASUTA KUJUNDUSFONTI.
- Sulgege dialoogid.
- Kui te ei soovi kirjatarbeid kasutada, helistage käsule ACTIONS >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH või START >> E-MAIL MESSAGE ja valige HTML või AINULT TEXT või RICH-TEXT.
Erinevalt varasematest Outlooki versioonidest ei paku kaks uuemat versiooni enam võimalust ise oma kirjatarbeid kujundada või kirjatarbe seadeid kohandada.
Kuid nagu eelmistes versioonides, saate kirjaplanke luua HTML -vormingus teise programmiga ja integreerida selle Outlooki. Teil on vaja sellist programmi nagu Word, mis genereerib HTML -faile, või Windowsi redaktorit ja mõningaid teadmisi HTML -ist.
Kirjaplankide loomiseks Wordiga toimige järgmiselt.
- Minge Wordi ja klõpsake nuppu UUS.
- Kujundage dokument soovitud viisil (fondid, võib -olla taustavärv või taustpilt). Parim viis selleks on kasutada WEBLAYOUT vaadet.
- Käivitage käsk SAVE AS (Word 2007 -s pärast Office'i nupu klõpsamist, Word 2010 -s pärast menüü FILE klõpsamist).
- Valige FILE TYPE: WEBSITE, FILTERED.
- Salvestage HTM -fail kõvakettale.
- Avage Windows Exploreriga kirjatarvete salvestuskoht (vt kast) ja kopeerige või teisaldage kausta HTM -fail ja samanimeline kaust, mille Word lõi.
Kirjatarbed on nüüd Outlookis valitud nime all saadaval. Kui ei, siis taaskäivitage Outlook.
