Vahemiku nimede kasutamine Excelis paindlike arvutuste jaoks
Vahemiku nimed on väga praktiline viis lahtrivahemike märkimiseks ja valemite selgeks korraldamiseks.
Piirkonnanimed määratakse tavaliselt alati absoluutsele alale. See tähendab, et adresseerite alati sama tabeli ala, olenemata aktiivsest lahtrist.
Suhteliste viidetega piirkondade nimede kasutamise võimalusest on vähe teada. Need adresseerivad seejärel alasid sõltuvalt aktiivsest rakust, näiteks viis lahtrit aktiivse lahtri kohal.
Suhteliste viidetega alade nimede loomiseks toimige järgmiselt.
Esiteks märkige lahtrite arv, mida soovite nimega vahemikus sisaldada. Järgmine joonis näitab seda näidetabelis:
Seejärel jätkake järgmiselt.
- Kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, klõpsake lindil või multifunktsionaalsel ribal vahekaarti VORMID. Valige rühmas DEFINED NAMES käsk DEFINE NAME.
Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), valige menüüst INSERT käsk NAME ja hargnemismenüüst käsk DEFINE. - Seejärel kuvatakse dialoogiaken kõigis Exceli versioonides:
- Sisestage ülalolevale sisestusväljale oma piirkonna nimi, näiteks tekst "ülal5".
- Aktiveerige väli REFERENCES. See sisaldab märgitud lahtrite ala koos absoluutsete viidetega. Vajutage kolm korda klahvi F4. Seejärel teisendab Excel absoluudi suhtelisteks viideteks.
- Kuna soovite adresseerida ala aktiivse lahtri kohal, peate read ühe rea võrra ülespoole nihutama. Reguleerige viidet nii, et vähendate ridade arvu 1 võrra.
- Peate ikkagi reanumbrid vahetama, et aktiivse lahtri kohal olev ala oleks adresseeritud. Näites A10: A14 muutub A14: A10.
- Pärast neid seadeid näeb dialoogiboks välja selline:
- Kinnitage need seaded nupuga OK.
Olete nüüd määratlenud piirkonna nime suhtelise viitega. Saate seda kasutada järgmistel viisidel.
- Kui soovite aktiivse lahtri kohal esile tõsta viis lahtrit, vajutage klahvi F5. See avab dialoogiboksi GO to kõikides Exceli versioonides.
- Ilmub järgmine dialoogiboks:
- Valige eristatav nimi.
- Kinnitage oma määratlus nupuga OK.
Seejärel tõstetakse esile viis aktiivse lahtri kohal olevat lahtrit.
Näpunäide. Dialoogiboksi GO TO asemel saate valiku märkimiseks kasutada ka sisestusreast vasakul olevat nimevälja, milles on loetletud kõik tabelis määratletud nimed:
Kuidas kasutada valemites määratletud nimesid
Valemites saate kasutada määratletud nimesid. Näiteks kui soovite leida aktiivse lahtri kohal olevatest viiest lahtrist väärtuste summa, võite kasutada eristuvat nime.
Näidetabelis annab lahtris B16 valem = SUM (üle 5) lahtrite B11: B15 summa. Järgmine joonis näitab seda tabelis:
