Nüüd on see teie ees, teie uus arvuti. Ja Office / Word 2007 on juba installitud, nii et saate kohe alustada. Mitte päris, sest oma vanas arvutis määrasite Wordis palju. Näiteks lülitasite sisse joonlaua kuva, lõite oma õigekirja sõnaraamatud, kohandasite tööriistariba kiireks juurdepääsuks, seadistasite lisandmooduleid ja palju muud.
Ja just need "mugavusseaded" on uuel arvutil nüüd täielikult puudu. Kahjuks pole Word 2007 -s ühtegi "teisaldamisfunktsiooni", mille abil saate sätteid ühe hoobiga rakendada. Nii et kuigi kahjuks ei saa kõiki seadeid vastu võtta, ei pea te ilma suuremate asjadeta hakkama saama!
Selles artiklis oleme teile kokku pannud, milliseid andmeid saab teie uude arvutisse üle kanda, et saaksite algusest peale tavapäraselt tööd jätkata.
Enne alustamist: veenduge, et mõlemal arvutil oleks õige vaade
Paljud uude arvutisse teisaldatavad failid asuvad kaustades, mida Windows vaikimisi peidab. Teede kuvamiseks Windows Exploreris tuleb menüü EXTRAS kaudu valida valikunupp SHOW ALL FILES AND FOLDES (Windows Vista ja XP) või SHOW HIDDEN FILES, FOLDES AND DRIVES (Windows 7), kuvada käsk FOLDER OPTIONS vahekaart VAATA.
Kui Windows Explorer ei kuva menüüriba, saate selle kuvada, vajutades klahvi Alt.
Samas dialoogiboksis saate valida ka kõigi failinimelaiendite kuvamise. Selleks desaktiveerige märkeruut PEIDA TEADETUD FAILITÜÜPIDE LAIENDUSED (eemaldage linnuke).
Seejärel kopeerides peate veenduma, et järgmises teeinfos kasutatav kaust \ USER on Windows 7 / Vista puhul tegelikult \ USER; saksakeelsete Windowsi versioonide kasutamisel kuvatakse see Windows Exploreris ainult kui \ USER. Käsuviiba aknas või teistes failihaldurites kuvatakse see aga \ USER. Midagi sarnast kehtib ka kausta \ PROGRAMS, mida Windows 7 / Vista puhul nimetatakse tegelikult \ PROGRAM FILES (32-bitine versioon) või \ PROGRAM FILES (X86) (64-bitine versioon).
Järgnevalt eeldab kogu teeinfo, et Windows on draivi »C:« installitud. Peate asenduskoha »« asendama Windowsi sisse logitud kasutaja nimega.
Kuna siit postitusest leiate teed nii Windows XP kui ka Windows Vista ja Windows 7 jaoks, saate Word 2007 ja selle teabe abil liikuda erinevate Windowsi versioonide vahel!
Peate need failid oma uude arvutisse üle kandma
Failide uude arvutisse kopeerimise tagamiseks on kõige parem luua lähtearvutis kaust \ WORD2007-DATEIEN. Selles loote iga järgneva failirühma jaoks alamkausta, millesse vastavad failid kopeeritakse.
Seejärel kopeeritakse kogu kaustastruktuur uude arvutisse ja failid viiakse uue Wordi / Office'i installimisega vastavasse sihtkausta.
Kui kausta sihtarvutis veel pole, looge see. Kirjutage olemasolevate kaustade failid üle. Pange tähele, et programmi kausta kirjutamisel vajate vastavaid Windowsi õigusi!
Kopeerimisprotsessi ajal ei tohi Word ega mõni muu Office'i programm olla avatud ei lähte- ega sihtarvutis! Nüüd alustage failide koostamist.
1. "Normal.dotm" ja muud mallid
Word salvestab veeriseaded, stiililehed, standardse fondi, tavalised leheveerised ja palju muud kausta »Normal.dotm«.
Kõik muud kasutajamallid on samas kaustas kui fail »Normal.dotm«. Siit leiate ka faili »NormalEmail.dotm«, kuhu Outlooki e-posti redaktor salvestab automaattekstid või muud moodulid, nagu kiirosad, tekstiväljad, kiirtabelid jne.
2. SmartArt graafika
Kas teie arvutis on kasutusel täiendavad SmartArtid? Siis peate ka need failid - neil on failinimelaiend ».glox« - üle kandma uude arvutisse.
3. Kasutaja- ja välistussõnastikud
Kui kasutate oma sõnastikke, tuleb need ka kasutusele võtta. Pange tähele, et seejärel peate uues arvutis Wordi suvandites aktiveerima täiendavad sõnastikud, klõpsates vastaval sõnastikufailil - ainult kopeerimisest ei piisa! Vaikimisi on aktiivne ainult sõnastik »Custom.dic«.
4. Autokorrektsioonid
Word (nagu ka Office'i programmid Excel, PowerPoint, Outlook või Access) salvestab kõik parandused ja lühendid, mille olete automaatparandusse salvestanud niinimetatud "* .acl" failidesse.
Need failid tuleb täielikult uude arvutisse üle kanda.
5. Lisandmoodulid
Kas lisasite Word 2007 lisandmooduleid? Kui lisandmoodulid põhinevad dokumendimallidel, saate need ka uude arvutisse üle kanda. N-ö COM-lisandmoodulitena loodud lisandmoodulid (nt "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" jne) tuleb aga sihtarvutisse uuesti installida. Pange tähele, et lisandmoodulid on kahes kaustas. Esimeses kaustas on teie isiklikud lisandmoodulid, teises globaalsed lisandmoodulid, mis on saadaval igale arvutis registreeritud kasutajale. Sõltuvalt sellest, kuhu lisandmoodulid oma seadeid salvestavad, tuleb need võib-olla sihtarvutis uuesti konfigureerida.
