Korduv küsimus virnastatud tulpdiagrammide kohta on see, kas lisaks üksikute veerujaotiste väärtustele on võimalik kuvada ka kogusumma veeru kohta. Kas see on võimalik? Jah, kuid ainult väikese nipiga. E.
Virnastatud veerud lihtsalt ilma buzzita?
Kui asetate kategooria osalised väärtused üksteise peale, saate visuaalse mulje kategooria väärtuste koguhulgast. Näiteks, nagu on näidatud järgmisel joonisel, saate võrrelda erinevate osakondade kulusid mitme aasta jooksul. Kui suured olid kogukulud aastas, ei saa aga kindlaks teha.
Virnastatud veergudega on teil alati sama probleem: saate kuvada üksikute alamkategooriate (nt osakondade) väärtused, kuid mitte veeru koguväärtust.
Paljud kasutajad saavad hakkama tekstiväljadega, mille sisestate hiljem vastava veeru kohale. See on lihtne lahendus probleemile. Sellel on aga järgmised puudused ja tagajärjed:
- Tekstiväljad peavad olema iga veeru kohal õigesti joondatud. See võtab aega.
- Kui andmeid värskendatakse, ei vasta tekstiväljad enam koguarvule.
- Lisaks ei ole tekstiväljad enam õiges asendis, liiga kõrged või liiga sügavad.
Virnastatud tulpdiagrammi loomine
- Valige slaidipaigutus, millel on sisu kohatäide (nt Pealkiri ja sisu).
- Klõpsake kohatäidises miniikooni Sisestage diagramm.
- Valige rubriigist sammas valik Virnastatud sambad.
- Sisestage oma andmed Exceli andmelehele, mis kuvatakse nüüd.
- Vormindage diagramm PowerPointis soovitud viisil. Näiteks eemaldage võre või muutke värve.
- Valige üle Diagrammi tööriistad / disain rühmas Diagrammi paigutused the Paigutus 2 ja asetage legend paremale.
Jätke Exceli leht lahti.
Las Excel arvutab summad
Varasemates PowerPointi versioonides oli vaja osaväärtuste summad käsitsi välja arvutada ja seejärel sisestada need "MS Graph" andmetabelisse. Alates PowerPoint 2007 saate kogusumma arvutada otse Excelis. Eelis: kui muudate üksikuid osaväärtusi hiljem, korrigeeritakse kogusummat automaatselt. Nii tehakse:
- Nagu ülaltoodud jooniselt näha, sisestage Exceli andmelehe viimase osakonna järele uus veerg nimega "Kokku".
- Nüüd valige selle veeru teine lahter ja klõpsake vahekaardil alustada paremal servas sümbolil kokku. Excel valib nüüd automaatselt väärtused vasakul selle ees. Näites sisaldab see valik siiski ka rea pealkirja, kuna see on ka number (aasta 2008). Reguleerige valikuala kolme veeru B kuni D järgi. Kinnitage nupuga ENTER. Excel arvutab automaatselt ka teiste ridade summa.
Trikk joonegraafikuga
Summeeritud väärtused kuvatakse diagrammil täiendava veerusegmendina. Nende täiendavate veergude teisendamiseks õigesti kuvatud kogusummadeks tehke järgmist.
- Paremklõpsake ühte ülaltoodud summasegmente ja valige kontekstimenüüst Muutke andmesarjade diagrammi tüüpi.
- Valige järgmises dialoogiboksis jaotis rida valik rida. Lõpetage Okei ära.
Koguväärtused kuvatakse nüüd joondiagrammina, nagu on näidatud järgmisel joonisel.
Tee joongraafik nähtamatuks
- Valige rida, paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige Andmesarjade vormindamine.
- Lülitage jaotisele Joone värv ja valige suvand Ei mingit rida. Seejärel kaob rida ja alles on ainult selle andmesildid.
- Kui dialoogiboks on avatud, klõpsake kõigi nende valimiseks diagrammil mis tahes andmesildil. Dialoogiboks kohandub automaatselt ja sellel on nüüd pealkiri Vormindage andmesildid.
- Klõpsake rubriiki Märgistamisvalikud all Sildi asukoht peal Eespool. Sulgege dialoogiboks.
Viimased sammud viimistlemiseks
- Kustutage legendist kirje "Kokku". Selleks klõpsake kirjet kaks korda järjest ja seejärel vajutage DELETE klahvi.
- Määrake andmesiltidele koguväärtuste jaoks silmatorkav värv ja kirjastiil paksus kirjas.
- Laske veergudel ilmuda samm -sammult, nii et kogusumma kuvatakse ainult iga veeru kohal.
- Selleks kasutage efekti Pühkige suunaga Altpoolt. Valige jadaks suvand Pärast seeriat.
