Kuidas vahetada Exceli tabelites erimärke
Juhendivideo - Microsoft Excel: asendage koma komaga
Exceli valem: asendage kümnendkoht mõne sammuga komaga
Näpunäide: Kui teisendada tuleb mitu veergu või rida, nagu näites, piisab valemi ühekordsest sisestamisest. Järgmises etapis valige lahter, mis on juba teisendatud, ja lohistage see paremas servas alla, hoides samal ajal hiire vasakut nuppu all. Valem kopeeritakse ja kasutatakse kõigis teistes lahtrites.
Tähtis: Enne valemiga teisendamist peaksite kontrollima, kas lahtrid on õigesti vormindatud. Selle lahtri asendamiseks valemiga peab lahter olema vormindatud standardina.
Lahtreid saate vormindada vaid mõne hiireklõpsuga, tõstes esile soovitud lahtri ja klõpsates hiire parema nupuga menüükäsku "Lahtrite vormindamine". Saate valida standardseade vahel ilma konkreetse numbrivormingu või vorminguteta, nagu valuuta, raamatupidamine või kellaaeg.
Kuna Microsoft Excel ei saa seda tüüpi andmeid töödelda, saate veaväärtusi või kuupäeva väärtusi, kui sisestate sisestatud numbritega.
Funktsiooni CHANGE abil saate probleemi lahendada ja õigesti arvutada. Selle valemiga asendate lahtris kümnendkoha komaga ja teisendate tulemuse arvuks. Asendage järgmine valem:
= MUUTA (A1; "."; ",") * 1
Seejärel teisendab valem lahtri A1 sisu. Funktsioon CHANGE vahetab punkti komaga. Järgnev korrutamine arvuga 1 teisendab selle arvuks. Järgmisel joonisel on näidatud, kuidas sellisel viisil teisendatud lahtrid praktikas välja näevad.
Eriti pärast lahtrite sisu importimist võib juhtuda, et kümnendkoha asemel ilmuvad tabelites punktid eraldajatena. Paljudel juhtudel sisaldavad välismaistest allikatest pärit dokumendid ka muid erimärke või kasutavad koma asemel eraldajana punkti. Järgmine illustratsioon näitab, kuidas see välja võib näha:
Muutke Exceli või opsüsteemi koma - nii see toimib
Mõnel juhul on vaja kogu süsteemi või Exceli globaalseid seadeid muuta. Selle põhjuseks võivad olla ettevõttesisesed spetsifikatsioonid või piirkondlikud iseärasused. Näiteks kui koostate arvutusi välismaistele äripartneritele, võib põhimõtteline kohandamine olla oluline.
Kui näiteks saksa keeles on kümnendnumbrid kirjutatud komaga, siis inglise keeles on reegel erinev. Ingliskeelsetes Exceli dokumentides näidatakse kümnendkohti koos punktiga. Selle asemel, et iga tabelit käsitsi muuta, saate Exceli seadetes määrata, milliseid märke kasutada. Tehke muudatused järgmiselt.
-
Liikuge menüükäsule "Fail> Valikud".
-
Järgmises etapis minge valikumenüüsse "Täpsem".
-
Valikumenüü „Täpsem” alumises osas leiate kirje „Võta kasutusele eraldaja operatsioonisüsteemist.” Pärast märkeruudu deaktiveerimist saate asendada nii kümnend- kui ka tuhandete eraldaja punktiga.
Microsoft Exceli seadeid muutes saate vaid mõne sekundi jooksul asendada koma punktide ja punktidega. Dokumendi käsitsi muutmine pole enam vajalik.
KKK
Mis on Exceli funktsiooni "Lülita" ülesanne?
Funktsioon "Lülita" asendab teksti või numbrite jada märgid. Ühte või mitut märki saab automaatselt muuta. Lisaks saab määrata asendamise lähteasendi. Funktsioon "Muuda" on sarnane Excelis tuntud funktsiooniga "Otsi ja asenda", mille saab aktiveerida ka klahvikombinatsiooni CTRL + H abil.
Miks on Excelis vorminguvalikud hädavajalikud?
Microsoft Excelis on erinevaid vormindamisvalikuid, mille abil saab üksikuid numbreid või täielikke arvutustabeleid vaid mõne klõpsuga õigesti vormindada. Muu hulgas saab valida mis tahes kuupäevavormingu, protsentuaalse esituse või tekstivormingu. Esitluse ja selguse huvides on oluline valida õige tekstivorming.
