Märkige üles kõik ootel olevad ülesanded, kohtumised ja tegevused.
Kirjutage kõik ülesanded, kohtumised ja muud tegevused kas paberile, tekstifaili, arvutustabelisse või Outlooki. Parim on proovida, milline meedium teile kõige paremini sobib.
Kui kasutate Outlooki päevaplaneerimiseks, sobib vaade Täna hästi, et saada ülevaade vastavaks päevaks kavandatud ülesannetest ja kohtumistest.
Olete veelgi paindlikum, kui teil on Outlookis lisaks kohtumiste ja ülesannete ülevaatele ka Exceli tabel, kuhu sisestate iga päeva kohtumised ja ülesanded. Selleks märkige tabelisse hinnanguline kestus (vt punkt "L" - tegevuste hinnanguline pikkus) ja iga ülesande tegelik kestus. Sel moel on teil ühelt poolt raamatupidamisvahend ja teiselt poolt korralik igapäevane ja iganädalane oma töö dokumenteerimine, mis pole Outlookis sel viisil nii selgelt võimalik.
Lohistage hiirega päeva lõpus jäänud ülesanded päevaks, mil saate neid teha. Ülesannete ümberkorraldamist või sellele järgnevat uute ülesannete sisestamist saab teha Excelis vaid mõne hiireklõpsuga.
Töölehe abil saate kirja panna ka uued töö käigus tekkivad ülesanded, mida soovite hiljem täita.
