Automaatse täitmise funktsioonid Excelis: juhised

Salvestage Excelis käsitsi sisestused automaatsete täitmisfunktsioonidega

Excel pakub erinevaid funktsioone. Te ei pea paljusid välju ise täitma, Excel teeb seda teie eest. Erinevad automaatse täitmise valikud säästavad palju käsitsi sisestamist, mida me teile allpool tutvustame.

Näpunäide 1: täitke Exceli arvutustabelite tühjad lahtrid õige sisuga

Mõnes Exceli arvutustabelis ei salvestata andmeid täielikult, vaid täidetakse alles pärast seda. Mõelge tellimuste loendile, millesse sisestatakse uus kuupäev ainult siis, kui on uus tarnekuupäev.

Kuupäeva veergu sisestate iga kuupäeva ainult üks kord, ülejäänud ridadel jääb see tühjaks. Järgmine joonis (vt ekraanipilti) näitab, milline selline loend välja võiks näha. Exceli tabeli täitmiseks soovite sisestada ülaloleva lahtri sisu kõikidesse tühjadesse lahtritesse. Te ei pea seda käsitsi tegema. Kõikides Exceli versioonides tehke järgmist.

1. Valige lahtrivahemik, mille tühjad lahtrid tuleb täita, näiteks vahemik B2: B15 jooniselt.

   

2. Kutsuge käsk GO TO. Seda saate teha kõikides Exceli versioonides, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL G.

3. Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis nuppu SISU.

4. Luba valik TÜHI.

5. Kinnitage oma valik OK nupuga.

6. Seejärel valib Excel kõik soovitud vahemiku tühjad lahtrid. Jätke see valik aktiivseks ilma ühtegi teist lahtrit klõpsamata. Sisestage võrdusmärk ja vajutage üles -nooleklahvi. Seejärel näete vahemiku esimeses tühjas lahtris viidet ülaltoodud lahtrile.

7. Täitke kirje klahvikombinatsiooniga CTRL ENTER. Seejärel täidab Excel valitud lahtrid praeguse valemiga. Selle tulemusel täidab Excel kõik tühjad lahtrid lahtrisisuga, mis asub otse nende kohal.

Järgmine joonis (vt ekraanipilti) näitab, milline tulemus välja näeb. Excel muudab sel viisil täidetud lahtrite sisu automaatselt, kui viite lahtrisse sisestatakse teistsugune väärtus.

Videoõpetus: lahtrite automaatne täitmine Excelis

Vihje 2: Laske Excelil arvutada lineaarsed ja eksponentsiaalsed tulevikuväärtused

Tulevikute väärtuste arvutamiseks olemasolevate väärtuste põhjal saate kasutada lisafunktsiooni. Selleks toimige järgmiselt.

Selleks looge ajalooliste väärtustega arvude seeria. Mida rohkem ajaloolisi väärtusi sisestate, seda täpsem on tulemus.

Seejärel märkige kõik eelmiste väärtustega sisestatud numbrid ja lohistage hiire parema nupuga koopiamasina soovitud lahtrisse. Nüüd kuvatakse kontekstimenüü.

Siit leiate Exceli käsud Lineaarne trend ja eksponentsiaalne trend. Soovitud suundumusele klõpsates täidetakse kõik lahtrid arvutatud numbritega.

Proovige ise, kas lineaarne või eksponentsiaalne suundumus on teie hinnangute jaoks sobivam.

Vihje 3: laske aastad, kvartalid ja kuud, päevad ja kellaajad automaatselt täita

Kalendrite suurepäraseks muutmiseks saate kasutada ka Exceli täitmisvalikuid. See töötab ka kiiresti ja lihtsalt, ilma palju trükkimata.

1. Aastate lisamiseks sisestage algusaasta.

2. Lohistage aasta soovitud lahtrisse kopeerimiskäepidemega, klõpsake kuvataval nutikal sildil ja valige suvand Täida andmeseeria.

3. Veerandite loomiseks tippige lahtrisse Q 1 või 1. Lohistage kirje soovitud lahtrisse kopeerimiskäepideme abil. Excel tunnistab, et need on kvartalid ja täidetakse ainult kuni neljanda kvartalini, pärast mida jätkatakse uuesti 1. kvartaliga.

4. Kui sisestate lahtrisse kuu nime (näiteks veebruar) ja lohistate selle koopiamasina käepidemega soovitud lahtrisse, täidetakse kuude nimed automaatselt.