Nii kutsute ülejäänud osalejad e -posti teel koosolekule.
Kui soovite korraldada kohtumise mitme inimesega, kasutage koosolekukutset Outlookist.
1. Valige kalendrist soovitud aeg ja käivitage käsk "Uus koosolekukutse".
2. Klõpsake nuppu "Saaja" ja valige aadressiraamatust kõik osalejad, kes peavad koosolekust osa võtma. Klõpsake nuppu "Nõutav".
3. Kui soovite teisi inimesi teavitada, valige nende nimed ja klõpsake "Valikuline". Seejärel sulgege valikudialoog nupuga "OK".
4. Avage Outlookis kuni versioonini 2003 vahekaart "Ajastamine"; Outlook 2007 -s klõpsake nuppu "Ajastamine". Kontrollige teiste osalejate jagatud kalendreid (kui teil on lubatud neid näha), kas kohtumine on endiselt kõigile tasuta - ja lükake vajadusel koosolek edasi.
5. Lülitage tagasi vahekaardile „Kohtumine” või klõpsake Outlook 2007 nupul „Kohtumine”.
6. Sisestage koosoleku teema, asukoht ja - kui te pole seda veel teinud - algus ja lõpp.
7. Seejärel sisestage lühisõnum.
8. Klõpsake „Esita“.
