Allkirjad e -kirjades - see on isiklik või äri!

Kuidas luua isiklikke või ettevõtte e -posti allkirju

Saadetud sõnumi all olev e-kirja allkiri hõlbustab adressaatidel e-kirja täpse saatja tuvastamist. E -kirjade allkiri on e -kirjade jaoks vabatahtlik. Ettevõtte e-kirjadel peab alates 2007. aastast olema allkiri, mis peab sisaldama mitmesugust kohustuslikku teavet, et neid saaks lugeda õigusnormidele vastavaks. E-posti teel saadetud ärikirjade, pakkumiste, tellimuste kinnituste või arvete puhul peab olema selgelt jälgitav, kes sõnumi saatis. See on oluline vajadus nii vabakutseliste kui ka ülemaailmsete ettevõtete jaoks. Ettevõtte e-kirjadele peate lisama allkirja, kust on näha järgmine kohustuslik teave:

• Saatja nimi.
• Saatja täielik aadress.
• Kontaktivalikud nagu e-post, telefon, faks.
• Sõltuvalt juriidilisest või korporatiivsest vormist, äriregistri numbrist või tegevdirektorist ning registrikohtu kohta käivatest andmetest.

Erakasutajatele võib olla kasulik lisada ka allkiri igasse e -kirja. See tundub professionaalne ja näitab, et sõnum ei ole mingil juhul reklaam ega rämpspost. E-kirja allkiri suurendab võimalust, et e-kirju ei sorteeri adressaadi rämpsposti filter. Allkirja loomine on lihtne ja tundub pädev.

Allkirja mall privaatne	Ettevõtte allkirja mall
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 proovi asukoht T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Twitter	John Doe Müügiesindaja värvid ja lakid Musterstrasse 23 D-12345 proovi asukoht T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Münsteri ringkonnakohus Ettevõtte registreerimisnumber: Juhtkond: Franz Mustermann

Näpunäide:

Kasutage oma e -posti allkirja fondina üldiselt loetavat ja tavaliselt kasutatavat fonti, näiteks Arial, Times New Roman või Helvetica. See protseduur tagab, et adressaat saab teie allkirja fonti lugeda. Aeg -ajalt kasutatavad fondid võidakse muidu asendada adressaadi meiliprogrammiga. See võib põhjustada kuval vigu või märgivigu, mis häirivad teie kirja sisu ja ei tundu professionaalsed.

Looge Microsoft Outlookis allkiri

Looge allkiri Microsoft Outlookis

Microsoft Outlookis esmakordselt allkirja loomiseks toimige järgmiselt.

Looge Microsoft Outlookis allkiri

Microsoft Outlookis esmakordselt allkirja loomiseks toimige järgmiselt.

1. Looge uus kiri menüükäsuga „Uus e-post”.

2. Seadete menüüribalt leiate alamüksuse "Allkiri"

3. Avage menüüpunkt "Allkirjad" ja sisestage oma andmed. Teil on ka võimalus olemasolevaid allkirju kohandada. Vabal väljal saate muuta fonte ja fondi suurust, lisada linke ja pilte ning ühtlustada e-posti allkirja paigutuses.

4. Parempoolsel küljel peaksite täpsustama ka standardallkirja kuvamise aja. Saate määrata erinevatele meilikontodele erinevaid e -posti allkirju.

5. Kui klõpsate nuppu "OK", olete kõik muudatused salvestanud ja saate kohe loodud e-posti allkirja kasutada. Kui soovite muudatusi teha, alustage uuesti 1. sammust.

Allkirjade seadmine Thunderbirdis

Thunderbirdis leiate allkirjade sätte menüüst:

Seaded> Konto seaded.

Avaneb sisestusaken, kus saate määrata iga e-posti konto jaoks e-posti allkirja. Thunderbirdis on võimalik lisada loodud e-posti allkiri ka teksti-, HTML- või graafikafailina. Seejärel sisestatakse see automaatselt meilisõnumisse.

Näpunäide:

Thunderbirdi tasuta Signature Switchi lisandmooduliga saate ühe nupuvajutusega e-posti allkirja käsitsi privaatrežiimist ärirežiimi vahetada. Sisseehitatud automaatne süsteem on veelgi praktilisem: siin saate määrata erinevatele e-posti aadressidele erinevaid e-posti allkirju.
Allkirja lülitit saab hõlpsasti installida Thunderbirdi lisandmoodulihalduri abil. Kui esmane installimine on lõpule jõudnud, leiate programmi kirja valimisel "Valikud" alt. Põhiseadistuses saate esmalt oma olemasoleva allkirja sisse ja välja lülitada. Täiendavate e -posti allkirjade kasutamiseks avage allkirja vahetamise suvandid.

Allkirja lisamine Windows Maili

E -kirja allkirja saate sisestada ka Windows Mailis. See toimib järgmistes sammudes.

• Valige Seaded> Allkiri.
• Otsustage e-posti konto või aktiveerige väli: „Rakenda kõigile kontodele”.
• Järgmises etapis kontrollige, kas liugur „Kasuta e -posti allkirja” on asendis „Sees” ja sisestage oma e -posti allkiri.

Näpunäide. Nii saate hõlpsalt ja mugavalt luua stiilse e -kirja või kirja allkirja

Nagu tervitus ja tervitus, on ka allkirjad e -kirjas olulised tekstielemendid. Tööriistaga PhraseExpress, mis on saadaval demoversioonina või tasulisena, saate era- või ärilistel eesmärkidel luua mis tahes e-posti allkirja ja sisestada selle hiireklõpsuga.

See toimib kiiresti ja hõlpsalt järgmiste 5 sammuga:

Laadige programm Internetist alla ja installige see oma arvutisse. Inaktiveerige installimise ajal valik "Kas soovite kasutada võrgus PhraseExpressi".

Looge oma e -posti programmis või tekstitöötlusprogrammis e -kirja allkiri. Saate kasutada erinevaid fonte ja suurusi, lõiguvahesid ja märgivormingut.

Kui olete tulemusega rahul, märkige valmis e -posti allkiri. Seejärel klõpsake süsteemses salves "PhraseExpressi sümbolit" ja seejärel avanevas menüüs nuppu "Allkirjad / uus tekstimoodul".

Järgmises aknas klõpsake väljal "Salvesta nimega" ja valige loendist kirje "Vormindatud tekst". Sel viisil säilitatakse teie varem loodud vormindus. Sulgege aken, klõpsates nuppu "OK".

Teise või kolmanda e -posti allkirja saate luua samamoodi. See sobib näiteks erinevatel era- või ärilistel eesmärkidel ning võib sisaldada erinevaid isikuandmeid või tervitusi.