Kuidas määrata piirkondade nimesid, mis kohanduvad automaatselt teie muudetud Exceli andmebaasidega
Piirkonnanimede kasutamine arvutustes pakub mitmeid eeliseid, näiteks selguse suurenemist või sisendvigade vältimist. Vahemiku nimede kasutamine muutub keerulisemaks, kui teil on pidevalt laienev lahtrivahemik. Sel juhul peate pärast iga muudatust nime uuesti määratlema või kohandama.
Excel ei saa nimega määratletud vahemikku uute andmete lisamisel laiendada. Mõelge näiteks igapäevaste näitude loendile, mis iga päevaga pikeneb. Järgmine joonis näitab sellist loendit näidetabelis:
Kui soovite selle loendi lahtrivahemikule anda vahemiku nime, mis viitab alati kõigile selles sisalduvatele nimedele, sisestage staatilise vahemiku asemel dünaamiline vahemik.
Selle määrate valemiga, mis väljastab alati juba andmeid sisaldava lahtrivahemiku. Selleks toimige järgmiselt.
- Excel 2007 ja Excel 2010: klõpsake lindil olevat vahekaarti või grupi DEFINED NAMES nuppu TAKE DEFINE mitmefunktsioonilist riba.
Excel kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud): helistage menüüs INSERT käsk NAME ja hargnevas menüüs käsk DEFINE. - Excel kuvab dialoogiboksi. Sisestage kuvatava dialoogiboksi ülaossa sobiv nimi, näiteks "Mõõdetud väärtused" (ilma jutumärkideta).
- Kustutage sisendvälja REFERENCES kogu sisu ja sisestage sinna järgmine valem:
= LIIKUMISALA ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
- Kinnitage need sisestused nupuga OK.
See määratleb piirkonna ja saate sellega töötada. Kasutatav valem võib uute andmete lisamisel laiendada veergude A ja B ulatust kuni 100. reani. Kui vajate rohkem või vähem ridu, sisestage lahtri $ 100 $ viite asemel vastav viide. Kui soovite rohkem veerge, asendage need kaks valemi lõpus sobiva numbriga.
Nii tuvastab Excel laiendatud alad automaatselt
Et kontrollida, kas piirkonna nimi annab soovitud viite, toimige järgmiselt.
- Valige tabelis mis tahes lahter ja vajutage klahvi F9.
Ilmub dialoogiboks GO TO. Sisestage REFERENCE sisestusväljale eelnevalt määratud piirkonna nimi (näiteks "Mõõdetud väärtused" ilma jutumärkideta).
- Kinnitage sisestus OK -ga.
Seejärel märgib Excel teie loendisse soovitud lahtrivahemiku.
Kui lisate loendisse kirje ja kontrollite uuesti, näete, et vahemikku on kohandatud.
