Inloox on otse Outlooki integreeritud projektiplaneerimise tarkvara, mis kasutab Outlooki kontaktandmeid ja kohtumisi ning kasutab suhtlemiseks e-posti moodulit.
Inloox Personal Edition on projektihaldustarkvara, mis on integreeritud otse Outlooki ja võimaldab planeerida Outlookist. Kasutada saab Outlooki andmeid (kontaktid, kohtumised, ülesanded), samuti e-posti moodulit ja Outlooki mallifunktsiooni.
Inloox on integreeritud otse Outlooki ülesannete planeerijasse ning see on saadaval ka navigeerimisriba nupu Projektid ja kohtumiste kalendri akna kaudu. Outlooki lisandmoodulit saab kasutada projekti planeerimiseks, protsesside ja aja salvestamiseks, projekti eelarvestamiseks, hindamiseks ja arhiveerimiseks. Tarkvaral on ka dokumendihaldussüsteem. Lisaks siin esitatud ühe kasutaja versioonile on võrgukasutuseks ka töörühma / ettevõtte väljaanded, mis nõuavad Exchange'i ja suudavad salvestada andmeid SQL-i andmebaasidesse; Dokumentide võrku salvestamiseks saab kasutada failiservereid või Sharepointi servereid. Tarkvara töötab Outlook 2000 kuni 2010, ühe kasutaja litsents maksab 482,74 eurot (koos käibemaksuga).
Projektihalduse integreerimine Outlooki eesmärk on hõlbustada tutvumist. Lisaks saab kasutada Outlookis juba saadaolevaid andmeid, näiteks kontakte. Projektiplaanist pärit ülesandeid saab ühe nupuvajutusega üle kanda ülesannete planeerijasse või Outlooki kohtumiste kalendrisse. Projekti meeskonnaga suhtlemine võib toimuda otse Outlooki e-posti mooduli kaudu; Inlooxiga on kaasas mitmeid malle ja loomulikult pääseb ta aadressiraamatus olevatele kontaktandmetele. Vastupidi, postkasti või Outlooki kalendri teavet saab ka projektile üle kanda.
Projekti juhtpaneelil on kesksel kohal projektiga seotud olulised võtmed ja kuupäevad. Lõppenud projektid on arhiivis saadaval viitamiseks või elementide kopeerimiseks.
Mõttekaardi moodul on planeerimisetapis praktiline: siin kogute esmalt ideid, struktureerite need ja seejärel muudate need projekti sammudeks. Seejärel teisaldate need projekti, kasutades nuppu Kopeeri planeerimisse, ja seejärel sisestate dialoogidesse üksikute protsesside üksikasjad (algus- ja lõppkuupäev, vastutav isik, verstapost jah / ei jne). Võrreldes tõeliste mõttekaardiprogrammidega on praeguse versiooni moodul üsna algeline: oluliste toimingute jaoks, nagu navigeerimine ja harude liigutamine, pole kiirklahve. Mõttekaartide importimine laialdaselt kasutatavast meelehaldurist on mõistlikum hilisema versiooni jaoks.
Vajadusel impordib Inloox ka projektiplaanid Microsoft Projectist või ekspordib projektiplaanid MPX -vormingusse (Microsoft Project eXchange). Meile kättesaadavas versioonis on import ja eksport võimalik ainult siis, kui lülitate kuvari Outlook 2003 visuaalsele stiilile, mitte Outlook 2007 režiimi (lülitatav lisade kaudu ð Valikud ð Inlooxi kasutajaseaded).
