Leidke automaatselt erinevused kahe Exceli rea vahel

Kahe Exceli rea abil saate teada, millised numbrid või sisu üksteisest erinevad

Järgmine stsenaarium. Töötate Exceliga ja olete loonud hulga tabeleid, loendeid ja avaldisi ning paigutanud oma andmekogumid veergude ja ridade kaupa. Paljudel juhtudel on vaja otsida erinevusi kahe valdkonna vahel. Võib -olla on kuskil viga sisse lipsanud. Protsesside korrektseks kaardistamiseks võivad aga olla vajalikud ka erinevad väärtused. Mõlemal juhul on käsitsi kontrollimine väga aeganõudev ja veaohtlik, kuna võite millestki lihtsalt mööda vaadata. Parem on jätta erinevuste leidmine ja märkimine Exceli hooleks. Mõne hiireklõpsuga saate teada, millised numbrid või sisu erinevad kahe Exceli rea vahel. Seda protsessi saavad hõlpsasti läbi viia isegi kogenematud Exceli kasutajad.

Näide: leidke ja kuvage kahe Exceli rea erinevusi

Excel aitab teid, kui otsite erinevusi erinevate andmesarjade või ridade vahel. Excel suudab erinevusi automaatselt kuvada vaid mõne hiireklõpsuga ja soovi korral ka need jäädavalt märkida. See funktsioon aitab tohutult andmesarjade juhtimisel. Aga ka siis, kui otsida andmetest vigu. Järgmine joonis näitab kahte andmerea. Realt 1 leiate mõõdetud väärtused, realt 2 sobivad kontrollväärtused.

Kui soovite nüüd kindlaks teha, millistes lahtrites erinevad kontrollväärtused mõõdetud väärtustest, toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrite vahemik, mida soovite uurida, näiteks vahemik B1: V2.

2. Vajutage klahvikombinatsiooni "Ctrl + G". See avab käsu "Mine" kõigis Exceli versioonides.

3. Ilmuvas dialoogiaknas klõpsake nuppu "Sisu".

   

4. Valige suvand Veerude erinevused.

   Tähtis: Olge ettevaatlik, et mitte valida valikut "Ridade erinevused" (isegi kui soovite võrrelda kahte rida).

   

5. Märgistamiseks klõpsake nuppu OK.

   

Märkige alad Excelis jäädavalt

Excel märgib nüüd kõik märgitud ala lahtrid, mis jäävad rivist välja. Kuid halliga tähistatud ala kaob uuesti, kui jätkate Exceli dokumendis töötamist. Kui soovite, et Excel märgiks alad jäädavalt, toimige järgmiselt.

1. Vajutage klahvikombinatsiooni "CTRL + 1". Avaneb dialoogiboks "Lahtrite vormindamine".

2. Valige värv vahekaardil "Täitmine" (Excel 2010, Excel 2007 ja 2016) või "Proov" (Excel kuni versioonini 2003).

   

3. Seejärel vajutage OK.

   Järgmine joonis näitab näiditabeli lahtreid, mis on märgistatud ja seejärel värvitud.

   

Ekraanipildid on tehtud Exceli versiooniga 2016.

KKK: Korduma kippuvad küsimused sellel teemal

Millist klahvikombinatsiooni kasutan Excelis käsuala avamiseks?

Excelis käsuala avamiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni "Ctrl + G". Seejärel klõpsake muude funktsioonide kasutamiseks nuppu "Sisu".

Pärast erinevuste näitamist kaob marker äkki. Miks nii?

Excel ei märgi ridade vahelisi erinevusi esialgu jäädavalt. Kui soovite püsivat märgistust, vajutage lihtsalt klahvi "Ctrl + 1" ja seejärel valige värv "Täida" alt. Pärast OK klõpsamist kuvatakse mõjutatud lahtrid püsivalt valitud värviga.

Mul on Exceliga vähe kogemusi. Kas isegi algaja oskab kuvada kahe Exceli rea erinevusi?

Erinevate ridade kuvamist Excelis on lihtne teha. Kasutate ainult klahvikombinatsioone "Ctrl + G" ja "Ctrl + 1". Isegi väikese Exceli kasutamise kogemusega saab funktsiooni kiiresti õppida ja kasutada.