Kuidas saata individuaalseid kohtumisi iCalendari failidena, mida adressaat saab oma Outlooki importida.
Oletame, et soovite seminaril osalejatele kohtumiskande failina saata. Et nad saaksid hiireklõpsuga kohtumise koos kõigi andmetega oma kalendrisse üle kanda, lihtsalt oma kalendri.
Muidugi võite kohtumise saata koosolekukutse vormis. Kuid ainult Outooki kasutajad saavad sellega midagi ette võtta. Lisaks on mõned adressaadid veidi kummalised, kui nad saavad e-kirja valikutega „Nõustu”; "Reservatsioonidega", "Keeldu" ja "Soovitage teist korda" saadi - kui olete juba kokku leppinud.
Sellistel juhtudel on soovitav salvestada kohtumiskirjed ICS-i iCalendari vormingus ja saata need e-postiga. Vastupidiselt koosolekukutsetele ei sisestata neid siis avamise või vastuvõtmise korral automaatselt adressaadi kalendrisse (kui nad on sisse lülitanud koosolekukutsete automaatse edastamise) …
Saajad saavad topeltklõpsuga kohtumiskirjed avada ja seejärel ise otsustada, kas nad soovivad need salvestada, s.t sisestada need oma kalendrisse.
Saate luua iCalendari faili järgmiselt.
- Avage kohtumiskanne.
- Helistage käsule "Fail, salvesta nimega".
- Valige failitüüp "iCalendari vorming (* .ics)".
- Sisestage faili nimi ja valige asukoht.
- Salvestage fail.
- Lisage ICS -fail manusena osalejatele saadetavasse e -kirja.
