Microsoft Excel sorteerib andmed vaikimisi ridadesse. See tähendab, et tabeli esimene rida määrab kõigi teiste ridade järjestuse kuni viimaseni välja. Veergude sortimine Microsoft Excelis on vajalik erandjuhtudel, näiteks kui nimede loendit tuleb sortida tähestikulises järjekorras. Excel ei paku teile veergude sortimiseks ühel vahekaardil konkreetset nuppu. Veergudesse sorteerimist saab aga teha menüükäskude kaudu viie lihtsa sammuga.
Veergude kaupa sortimist, nagu ka ridade puhul, saab rakendada nii numbritele kui ka tekstile ning see tagastab tulemused, kui on selgelt määratletud, millised väärtused toimivad võtmeväljadena ja kuidas neid sorteerida.Järgmine praktiline näide näitab, kuidas kasutada Microsoft Exceli viit hõlpsasti kasutatavat sammu teksti ja andmete sortimiseks veergudes.
Kuidas sortida Excelis veergude järgi?
Näites oleme koostanud lihtsa tabeli. See on mõeldud ettevõtte nelja töötaja viimase kalendriaasta tööpäevade näitamiseks.
Tabel tuleks sorteerida veergude kaupa nii, et töötajate nimed oleksid järjestatud tähestikulises järjekorras. Veergude sortimiseks tehke järgmist.
1. Märkige sorteeritav vahemik B1 kuni E13.
2. Navigeerige Exceli versioonis 2007 vahekaardile ANDMED ja menüükäsule SORTI JA FILTER. Kutsuge Excelis kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud) välja käsk DATA - SORT.
3. Pärast nupu SORTEERI klõpsamist avaneb valikute menüü, kus saate teha oma individuaalseid sortimisseadeid. Veergude järgi sortimiseks avage OPTIONS.
4. Ilmuvas dialoogiboksis klõpsake suvandi JOONDA all nuppu SORTI VEERUD. Kinnitage sortimisvalik nupuga OK.
5. Ilmub uuesti dialoogiboks SORT. Pärast SORT-loendi väljadel lülitumist valikule „Sorteeri veerud” ei saa te enam valida veerge, vaid tabeli ridu. Valige loenditest rida(d), mille järgi soovite tabelit veergudesse sortida. Seejärel määrate, kas veerud tuleks sortida kasvavas või kahanevas järjekorras.Meie näites kasutame viitena rida 1.
Järgmisel joonisel on näidatud dialoogiboks pärast kirjeldatud seadistusi:
Kinnitage oma sortimisseaded nupuga OK. Seejärel sorteerib Excel teie tabeli soovitud kujul, sorteerides 1. rea nimede veerud tähestikulises järjekorras A-st Z-ni, nii et töötaja Jennifer on esikohal.
Kokkuvõtlikult võib öelda, et Microsoft Excelis on lisaks tavapärasele ridade järgi sortimisele võimalik klastrida ka veergude kaupa. See võib olla otstarbekas näiteks siis, kui tuleb sorteerida mahukas töötajate tabel andmetega tähestikulises järjekorras.
Põhimõtteliselt saab sortimise järjekorda kasutajasõbralikult reguleerida menüüalal SORT. Lisaks vaikesätetele „A–Z” saate sortida ka pöörd- või kohandatud veergudesse.
Korrigeerides sortimiskriteeriumi ja kasutades Microsoft Exceli sortimisfunktsiooni ridade ja veergude järgi sortimiseks, on Exceli kasutajatel käepärast kõik võimalused, et kuvada oma Exceli tabeleid individuaalselt ja sorteerimiseks professionaalselt.
