Pilvandmetöötlus on viimase 20 aasta üks olulisemaid tehnilisi uuendusi. Isikuandmete ja teabe salvestamine pilves, nende jagamine või ligipääs erinevatest lõppseadmetest on mugav, tõhus ja kuluefektiivne. Ingliskeelne termin cloud viitab andmepilvele Internetis, milles kasutajad saavad oma faile turvaliselt salvestada.
Nagu värske statistika näitab, tõusis salvestusteenuse kasutajate osakaal ettevõtetes 2011. aasta 28%-lt 2020. aastal 82%-le (allikas: Statista). Pilve kasutamise suundumus kasvab kiiresti ka eraisikute seas, kuna pilvesalvestusteenuste valik ja pakkujate uuenduslikud funktsioonid täienevad pidev alt.
iPhone'i, iPadi, Google Phone'i või Galaxy mobiilseadmeid on raske ette kujutada ilma iCloudi, Samsung Cloudi, MagentaCloudi või Google Drive'ita. Lisaks kasvab iga aastaga andmete hulk, mida inimesed iga päev piltide, videote ja dokumentide näol genereerivad. Nende andmete mugav ja turvaline salvestamine on hädavajalik. Andmete turvalisus on oluline ka ettevõtetele, kuna nad ei halda mitte ainult oma töötajate ja klientide tundlikke isikuandmeid, vaid ka teavet oma ärimudeli, äritulemuste, makseandmete ja palju muu kohta.
Kui ettevõtted kasutavad sageli professionaalset andmete varundustarkvara, siis paljud eraisikud kasutavad mõnda rahvusvaheliselt tuntud pilveteenuse pakkujat. Kõige populaarsemate salvestusteenuste hulka kuuluvad muu hulgas Apple'i iCloud, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud ja Nextcloud.
Kuidas pilv tehniliselt töötab? Millised on seda tüüpi andmete varundamise eelised ja puudused? Kui turvaline on pilv häkkerite rünnakute ja andmevarguste ajal? Kas tasub pilve eest maksta või piisab tasuta salvestusteenusest?
Mis on pilv ja kuidas see töötab?
Pilv on failimajutusteenus, mis võimaldab kasutajatel salvestada andmeid keskserveritesse. Tehniliselt edastate kõik andmed, mida soovite pilves veebis salvestada, teenusepakkuja serverisse. Salvestusteenus võtab üle:
- Turvaline andmesalvestus,
- Hoolitseb teie andmete sünkroonimise eest,
- Pakub teile mälumahtu,
- Krüpteerib andmeedastuse ja internetiühenduse ning
- Pakub teile turvalise juurdepääsu salvestusteenusele.
Pärast isiklikule kontole sisselogimist pääsete oma andmetele igal ajal juurde Interneti või salvestusteenuse konkreetsete rakenduste kaudu. See toimib nii liikvel olles mobiilirakenduste kaudu kui ka statsionaarsetes seadmetes internetibrauseri kaudu.
Pilv on mõttekas, eriti kui töötate regulaarselt erinevatest seadmetest või reisite palju. Tulevikku suunatud termin "Uus töö" kirjeldab hästi, et töökorraldus on viimastel aastatel ja eriti koroonapandeemia tagajärjel oluliselt muutunud. Detsentraliseeritud kodus töötamine ja andmete pidev kättesaadavus mobiilsidevõrkude kaudu on uus reaalsus. Salvestusteenused, nagu OneDrive, iCloud või Google Drive, võtavad neid muudatusi arvesse, pakkudes andmete varundamiseks professionaalseid pilvelahendusi.
Väliste andmekandjate (nt CD-de, USB-mälupulkade või välise kõvaketta, millele teie andmed on salvestatud) transportimine pole tänu pilvelahendusele enam vajalik. See on turvalisem, säästab ressursse ja väldib koondamisi. Kasutajad vajavad ainult Interneti-juurdepääsuga seadet ning pääsevad oma andmetele kiiresti ja sekunditega juurde. Need on isikliku konto kaudu parooliga kaitstud.
Millal on pilvvarundamine soovitatav?
Isegi kui töötate alati arvutis ega kasuta rakendusi ega mobiilset juurdepääsu, pakub pilv teile kasulikku võimalust andmete salvestamiseks ja kaotsimineku eest kaitsmiseks. Lõpuks võib alati esineda riist- või tarkvaratõrkeid, mis võivad teie andmeid ohustada. Kui teete oma andmetest regulaarselt varukoopiaid, saate need salvestada enda valitud pilve. See võimaldab teil andmeid hõlps alt taastada kohe, kui ilmneb riistvaraprobleem ja isikuandmed on kahjustatud.
Milliseid funktsioone tavalised pilvesalvestusteenused pakuvad?
Kõikidelt pilvesalvestusteenustelt võite oodata järgmisi funktsioone:
- Faile saab salvestada erinevates versioonides ja vormingutes.
- Vanu failiversioone saab taastada.
- Seal on prügikast, kuhu kustutatud failid paigutatakse enne nende lõplikku kustutamist. Paljud salvestusteenused pakuvad enne püsivat kustutamist 30-päevast ajapikendust.
- Faile saab teiste kasutajatega jagada.
- Oma faile saab üles laadida ja alla laadida nii arvutis kui ka nutitelefoni või tahvelarvuti rakenduse kaudu.
- Serveris olevate andmete (võrgus) ja kasutaja (võrguühenduseta) andmete vahel on võimalik sünkroonimine.
- Faile, nagu Office'i dokumente, saab pilves redigeerida ja – kui pilve kasutavad mitu inimest – kuvatakse seejärel otse kõikidele inimestele, kes seda kasutavad, uusimat versiooni.
- Inimesed, kellega faile on jagatud, saavad automaatselt meiliteate.
- Teiste kasutajate juurdepääsuõigused teie enda pilvele võivad olla piiratud teatud failide või kataloogidega.
- Isegi kui andmed on kustutatud, saab teistele kasutajatele saata automaatseid teatisi.
- Failivormingu teisendamine on võimalik otse pilves.
- Pilve integreeritud failivaaturid võimaldavad dokumente ja pilte vaadata ilma neid algprogrammis avamata.
- Siselinkide, kirjelduste ja siltide loomine.
- Andmete krüpteeritud edastamine.
- Kahefaktoriline autentimine konto kaitsmiseks sisselogimisel.
Lisaks mainitud põhifunktsioonidele pakuvad erinevad salvestusteenused oma tasulistes versioonides lisaväärtust. Iga kasutaja peab ise otsustama, kas esmaklassilised funktsioonid on vajalikud või piisab tema vajadustest lähtuv alt põhikontost.
Milline pilv on tasuta?
Enamik salvestusteenuseid pakub tasuta algtaseme kontot, millest paljudel juhtudel piisab erakasutajatele. Tasuta pilve tüüpiline piirang on salvestusruum. Tasuta põhipakett on saadaval muu hulgas järgmistelt pakkujatelt:
| Dropbox | 2 GB tasuta |
| OneDrive | 5 GB tasuta |
| iCloud | 5 GB tasuta |
| Google Drive | 15 GB tasuta |
| Magenta Cloud | 3 GB tasuta, Telekomi klientidele 25 GB |
| E-postipilv | 5 kuni 30 GB tasuta |
| Megapilv | 20 GB tasuta |
Kui vajate aja jooksul rohkem mälu, kui tasuta pakutakse, võite valida mäluuuenduse. Tasuta salvestusruumi maht on pakkujati erinev. Erinev on ka hindade skaala panipaiga laiendamise osas.Pakkuja Google Drive on näiteks salvestusmahu igakuiste kulude kohta:
|
15 gigabaiti |
100 gigabaiti |
200 gigabaiti |
2 terabaiti |
|
|
Kuuhind |
Tasuta |
1,99 eurot |
2,99 eurot |
9,99 eurot |
|
Aastahind |
tasuta |
19,99 eurot |
29,99 eurot |
99,99 eurot |
Nõuanne. Kui otsite peamiselt palju tasuta salvestusruumi sisaldavat salvestusteenust, on soovitatav kasutada Google Drive'i. Google'i pilvesalvestus pakub palju uuenduslikke funktsioone, töötab sujuv alt Microsofti, Adobe ja teiste tootjate tarkvaraga ning pakub esialgu 15 GB tasuta salvestusruumi.
Milline pilv on tasuta?
Ükskõik millise pilveteenuse pakkuja valite – registreerimisprotseduur on kõigi salvestusteenuste puhul sarnane:
- Kasutage oma veebibrauserit, et minna pilveteenuse pakkuja veebisaidile.
- Klõpsake "Loo konto" , "Loo konto" või "Registreeru" ja sisestage soovitud kasutajaandmed.
- Reeglina peate seejärel kinnitama oma registreerumise teile saadetud kinnitusmeilis oleva lingi kaudu ja seejärel pääsete otse oma pilvele.
Paljud pilveteenuse pakkujad pakuvad teile ka võimalust salvestada pilvekaust Windowsi arvutis või Macis võrgukaustana. Selle eeliseks on see, et saate salvestusteenuse integreerida oma kaustastruktuuri ning andmeid otse sinna teisaldada ja salvestada. Regulaarne brauseri kaudu registreerimine pole enam vajalik.
Suured arvuti- ja mobiiltelefonisektori tootjad integreerivad oma pilvesalvestusteenused kindlasti otse seadmetesse. Igaüks, kes ostab näiteks Maci, leiab, et iCloud on seadetesse rakendusena silmapaistv alt integreeritud. Microsoft teeb midagi sarnast, integreerides oma OneDrive'i salvestusteenuse oma Windowsi operatsioonisüsteemi. Võib olla mõttekas kasutada üksikute tootjate pilvepakkumisi, kuna operatsioonisüsteem ja pilv on omavahel kooskõlastatud.
Millised on pilve eelised ja puudused?
Andmete salvestamisel pilvesalvestuse kaudu on palju eeliseid. Isikuandmeid, nagu pildid, dokumendid ja videod, saab mugav alt salvestada ja neile pääseb juurde kõikj alt. Häkkerirünnaku või riistvararikke tõttu andmete kaotamise oht väheneb oluliselt. Andmekandjate varustamine ja sellega seotud koondamised on minevik, nagu ka erinevad failiversioonid erinevates lõppseadmetes. Lisaks saab pilvesalvestust teatud salvestusmahuni tasuta kasutada.
Pilvelahendustel võib olla ka puudusi. Lõpuks salvestatakse andmed kolmandate osapoolte serveritesse, mis annab kasutajatele kontrolli oma dokumentide üle. Kuna pole võimalik täpselt jälgida, millistes serverifarmides millistes riikides andmeid hoitakse ja sünkroonitakse, on osal kasutajatel halb tunne ja nad kardavad andmete väärkasutust.
Andmelekked salvestusteenustest on pakkujate kõrgete turvanõuete tõttu haruldased. Sellegipoolest on alati oht, et sarnaselt 2014. aastaga, mil neli meest häkkisid Apple'i iCloudi ning avalikuks said muuhulgas Hollywoodi staaride andmed ja privaatsed fotod, häkitakse ka privaatseid andmeid. Välistesse serveritesse andmete salvestamisel 1000% turvalisust pole olemas, mistõttu tuleks tundlike andmete ja makseteabe pilvehoidlas hoidmist hoolik alt läbi mõelda.
Teine paljude salvestusteenuste puudus Euroopa vaatenurgast on nende ettevõtte peakontor. Sellised pakkujad nagu Dropbox, iCloud, Google Drive või OneDrive hoiavad oma andmekeskusi peamiselt USA-s. See tähendab, et kõikidele salvestatud andmetele kehtib USA vähem spetsiifiline andmeseadus, mis on eriti problemaatiline ettevõtetele, kes on pidanud täitma Euroopa andmekaitse üldmääruse (GDPR) sätteid alates 2018. aastast.
Kui soovite pilvesalvestuse kasutajana turvaliselt mängida, peaksite valima pakkujad, kes salvestavad kõik andmed ainult Saksamaa või Euroopa serveritesse. Sel juhul tagatakse, et järgitakse rangeid Saksamaa ja Euroopa andmekaitseseadusi ning andmeid ei skaneerita suvaliselt, automaatselt või juhuslikult ega hinnata kahtlastel juhtudel.
Kuidas suurendada andmete turvalisust pilves?
Kõik tuntud ja soovitatud pilveteenuse pakkujad rakendavad erinevaid turvafunktsioone, et kaitsta pilvesalvestuse sisselogimist, andmete sünkroonimist, andmesalvestust ja serveriparke viiruste ja häkkerite rünnakute eest. Andmekaitse ja andmeturve on kõigi pakkujate kõrgeimate eesmärkide hulgas. Lisaks tootjate võetud meetmetele peaksid pilve kasutajad andmeturbe suurendamiseks rakendama järgmisi kolme näpunäidet:
Valige sisselogimiseks turvaline parool ja kasutage kaheastmelist autentimist
Turvalised paroolid on paroolid, mida on raske ära arvata ja mis ei sisalda sinu sünnikuupäeva, nime ega muid isikuomadusi. Turvaline parool peaks olema vähem alt kaheksa tähemärki pikk ning sisaldama tähti, numbreid ja erimärke.
2-faktoriline autentimine on meetod veebikontode ja -teenuste turvalisuse suurendamiseks. Lisaks paroolile on veel üks tegur, nt. B. registreerimiseks vajalik SMS-kood. See muudab ründajatel volitamata juurdepääsu saamise palju keerulisemaks. Seega, kui aktiveerite oma veebikontode ja -teenuste jaoks kahefaktorilise autentimise, olete liikvel olles palju turvalisem.
Andmete krüpteerimine pilve jaoks
Üks lahendus pilves olevate andmete turvalisemaks muutmiseks on professionaalne krüpteerimine.Spetsiifilised tarkvaraprogrammid, nagu Boxcryptor, võimaldavad kasutajatel kasutada parooliga täielikku krüptimist, mis suurendab veelgi turvalisuse taset tundlike või isiklike andmete edastamisel.
Salvestage andmeid oma serverites
Kui te ei soovi oma andmeid salvestusteenustest välises pilvesalvestuses varundada, leiate Dropboxi, iCloudi, OneDrive & Co-le alternatiivi teenusepakkujaga Nextcloud. Nextcloudi või sarnase avatud lähtekoodiga pakkujaga Owcloudis saate salvestada oma andmed maha pandud serverisse.
Kõik andmed salvestatakse turvaliselt ettevõttesiseselt või ettevõttes ning sünkroonitakse Nextcloudi või Owncloudi tarkvara kaudu ning pääseb juurde erinevate lõppseadmete kaudu. Lisaks tasuta tarkvarale vajate salvestusruumi riistvara või Saksa veebimajutusteenuse pakkujat, nagu Strato, webgo või HostEuropa.
Järeldus: pilvesalvestus on praktiline, tõhus ja aegasäästlik
Igaüks, kes töötab regulaarselt arvutite ja andmetega, hindab võimalust oma andmeid aja jooksul pilvesalvestusse salvestada. Lisaks andmete varundamisele on mugav ja tõhus võimalus pääseda ligi kõikidest lõppseadmetest pilve. Väliste andmekandjate ost ja transport pole enam vajalik ning andmete varundamine on mugav ja töökindel.
Kui te ei soovi oma faile salvestada USA serveritesse või üldiselt kolmandate osapoolte serveritesse, nagu paljude pilvepakkujate puhul, saate kasutada ka oma serverit, näiteks Nextcloudi kaudu. Mugavamad on aga variandid nagu Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive või Google Drive. Need kõik sobivad eelkõige eraisikutele, kes soovivad oma isikuandmeid salvestada.
Kõik pilvepakkujad pakuvad tasuta teatud kogust põhisalvestusruumi, mida saab eraldi tasu eest laiendada. Seega ei takista miski dokumentide, fotode ja videote pilves talletamist.
